| REKLAMA |
 |
Specyfika działalności firmy Ocmer powoduje, że wiele działań odbywa się często bezpośrednio na placach budowy.
W przypadku realizowania projektów na dużą skalę, przy rozproszonej geograficznie działalności, możliwość kontroli aspektów finansowych każdej inwestycji jest niezwykle ważna.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przed wdrożeniem systemu pracownicy terenowi zobowiązani byli raz w tygodniu do złożenia dokumentów księgowych fizycznie w centrali. Zaburzało to efektywną organizację pracy i wiązało się z dodatkowymi kosztami dla firmy. Dane finansowe docierały do managerów wyższego szczebla z opóźnieniem, co utrudniało strategiczne planowanie i prowadzenie rzetelnych prognoz dotyczących zyskowności realizowanych prac. Spowalniało to szereg działań operacyjnych dotyczących konkretnych prac budowalnych i stanowiło kłopot w sytuacjach wymagających natychmiastowego reagowania lub odstępstw od normy. Wdrożenie systemu Exact Synergy Enterprise umożliwiło firmie ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, a także automatyzację procesów w tym zakresie.
Poprawa kontroli rentowności poszczególnych projektów
Dostęp do aktualnych, szczegółowych informacji o kosztach realizowanych projektów, opierał się wcześniej przede wszystkim o arkusze kalkulacyjne. W efekcie, brakowało centralizacji, a kontrola nad fakturami i obiegiem dokumentów była utrudniona. Większość prac – w tym weryfikowanie danych między systemem finansowo-księgowym, a arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dane projektów – była realizowana w sposób ręczny. Powodowało to opóźnienia i uniemożliwiało pracę z danymi finansowymi w czasie rzeczywistym.
Skuteczne zidentyfikowanie potrzeb firmy poprzedziła dokładna analiza przed wdrożeniem systemu. Łatwiejszy wgląd w dane finansowe poprawił kontrolę rentowności poszczególnych projektów.
Bieżąca kontrola nad finansami
Obecnie rozwiązanie Exact Synergy Enterprise jest w Ocmer w pełni zintegrowane z wcześniej używanym systemem Exact Globe. Wspiera m.in. działania związane z budżetowaniem projektów, obsługą zamówień, obiegiem faktur kosztowych oraz ich księgowaniem i rozliczaniem.
W rozproszonej geograficznie organizacji sprawdzają się też wbudowane funkcje powiadomień i raportowania. Projekt wdrożeniowy został zrealizowany w ciągu niecałych 3 miesięcy. W firmie stopniowo wprowadzana jest też funkcjonalność wspierająca zarządzanie majątkiem na potrzeby zwiększenia kontroli nad sprzętem wykorzystywanym na poszczególnych budowach. Co ważne, wiele działań pracownicy firmy Ocmer realizują samodzielnie. Podejście firmy Exact zakłada bowiem, że to użytkownicy oprogramowania, w miarę potrzeb i przy wsparciu konsultantów, będą mogli samodzielnie utrzymywać wdrożony system i uruchamiać kolejne jego funkcjonalności.
Źródło: Exact Software
Projekty realizujemy w całym kraju, co sprawia, że nasz zespół jest rozproszony między różnymi lokalizacjami i musi być bardzo mobilny. Chęć zapewnienia lepszej koordynacji była jednym z powodów wdrożenia nowego oprogramowania wspierającego zarządzanie – mówi Robert Westland, dyrektor operacyjny w Ocmer.
W przypadku realizowania projektów na dużą skalę, przy rozproszonej geograficznie działalności, możliwość kontroli aspektów finansowych każdej inwestycji jest niezwykle ważna.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przed wdrożeniem systemu pracownicy terenowi zobowiązani byli raz w tygodniu do złożenia dokumentów księgowych fizycznie w centrali. Zaburzało to efektywną organizację pracy i wiązało się z dodatkowymi kosztami dla firmy. Dane finansowe docierały do managerów wyższego szczebla z opóźnieniem, co utrudniało strategiczne planowanie i prowadzenie rzetelnych prognoz dotyczących zyskowności realizowanych prac. Spowalniało to szereg działań operacyjnych dotyczących konkretnych prac budowalnych i stanowiło kłopot w sytuacjach wymagających natychmiastowego reagowania lub odstępstw od normy. Wdrożenie systemu Exact Synergy Enterprise umożliwiło firmie ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, a także automatyzację procesów w tym zakresie.
Poprawa kontroli rentowności poszczególnych projektów
Dostęp do aktualnych, szczegółowych informacji o kosztach realizowanych projektów, opierał się wcześniej przede wszystkim o arkusze kalkulacyjne. W efekcie, brakowało centralizacji, a kontrola nad fakturami i obiegiem dokumentów była utrudniona. Większość prac – w tym weryfikowanie danych między systemem finansowo-księgowym, a arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dane projektów – była realizowana w sposób ręczny. Powodowało to opóźnienia i uniemożliwiało pracę z danymi finansowymi w czasie rzeczywistym.
Ocmer od 2003 roku korzysta z rozwiązań Exact w obszarze finansowo-księgowym. Pod kątem zarządzania projektami, brakowało jednego narzędzia za pośrednictwem którego, możliwe byłoby bieżące weryfikowanie stanu realizacji poszczególnych projektów oraz kontrola odchyleń od założonych budżetów. Przedstawicielom Ocmer zależało na tym, aby takie rozwiązanie było dostępne dla osób zaangażowanych w prace projektowe – mówi Paweł Seliga, Senior Sales Executive w Exact Software Poland.
Skuteczne zidentyfikowanie potrzeb firmy poprzedziła dokładna analiza przed wdrożeniem systemu. Łatwiejszy wgląd w dane finansowe poprawił kontrolę rentowności poszczególnych projektów.
Bieżąca kontrola nad finansami
Obecnie rozwiązanie Exact Synergy Enterprise jest w Ocmer w pełni zintegrowane z wcześniej używanym systemem Exact Globe. Wspiera m.in. działania związane z budżetowaniem projektów, obsługą zamówień, obiegiem faktur kosztowych oraz ich księgowaniem i rozliczaniem.
Dziś dysponujemy bieżącą wiedzą na temat budżetu każdej budowy, zamówień, zakupów i wszystkich faktur. Wszystkie faktury zaakceptowane przez pracowników działu realizacji są automatycznie księgowane, dzięki czemu księgowość ma również mniej pracy. Oszczędności czasowe są bardzo duże. – podkreśla Robert Westland.
W rozproszonej geograficznie organizacji sprawdzają się też wbudowane funkcje powiadomień i raportowania. Projekt wdrożeniowy został zrealizowany w ciągu niecałych 3 miesięcy. W firmie stopniowo wprowadzana jest też funkcjonalność wspierająca zarządzanie majątkiem na potrzeby zwiększenia kontroli nad sprzętem wykorzystywanym na poszczególnych budowach. Co ważne, wiele działań pracownicy firmy Ocmer realizują samodzielnie. Podejście firmy Exact zakłada bowiem, że to użytkownicy oprogramowania, w miarę potrzeb i przy wsparciu konsultantów, będą mogli samodzielnie utrzymywać wdrożony system i uruchamiać kolejne jego funkcjonalności.
Źródło: Exact Software
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
