2015 roku Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt zdecydowała się na wdrożenie zintegrowanego systemu enova365 w obszarze Kadr Płac i HR oraz Księgowości oraz Handlu i Magazynu. Zakupione moduły pozwoliły zmniejszyć koszty w przedsiębiorstwie oraz usprawnić przepływ informacji w dziale księgowym i handlowo-magazynowym, jakiej możliwości nie dawał poprzedni system.
| REKLAMA |
 |
Dzięki szerokim możliwościom konfiguracji i integracji enova365 z powodzeniem wspiera codzienną pracę w Stacji Hodowli i Unasieniania Zwierząt.
Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt – w skrócie SHiUZ – to nazwa, jaką nosiły wszystkie jednostki tego typu aż do roku 2000, kiedy to utworzono cztery stacje różnicując ich nazwy. Tylko Stacja, mieszcząca się w Bydgoszczy, pozostała przy tradycyjnej nazwie i pod nią działa obecnie m.in. poprzez swoje oddziały w Olecku, Piątnicy oraz Zamościu. Niezależnie od tego posiada zorganizowaną sieć sprzedawców i grupę ok. 3000 punktów unasieniania w całej Polsce. Na ponad 60-ciu latach tradycji i doświadczenia zbudowano silną i nowoczesną firmę, która jest polskim liderem w zakresie genetyki i rozrodu zwierząt oraz najnowszych technologii stosowanych w inseminacji.
Wyzwania postawione przed systemem enova365
Wyzwaniem dla systemu pozostawały: obsługa zamówień od handlowców pracujących mobilnie oraz dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych z dowolnego miejsca i urządzenia. Kolejnym problemem okazał się również obieg dokumentów – obsługa faktur kosztowych oraz umów przesyłanych do siedziby głównej firmy w Bydgoszczy.
Wdrożone rozwiązania
Mobilne narzędzia dla handlowców
Aktualnie przedstawiciele handlowi reprezentujący SHiUZ wyposażeni są w tablety oparte o system Android z mobilną aplikacją enova365 CRM. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest podstawowym produktem SHiUZ. Handlowcy korzystają także z dodatkowej funkcjonalności monitorowania i planowania w systemie transportu towaru. Dostawy do klientów odbywają się na wcześniej zaplanowanych trasach, które odbywają się w konkretnym dniu, a dzięki aplikacji operatorzy mają możliwość przypisania odbiorców do konkretnej trasy, co pomaga w organizacji pracy i skraca czas jej wykonywania.
enova365 Workflow porządkuje procesy i przepływ pracy w firmie
Wdrożenie modułu enova365 Workflow oraz skonfigurowanie obiegu faktur kosztowych i magazynowych, pozwoliło zapanować nad kosztami w firmie oraz na bieżąco kontrolować jakie faktury są obecnie w obiegu i w którym miejscu następuje zator procesu. Dzięki usprawnieniu przepływu pracy udało się zapanować nad terminami płatności z tytułu zobowiązań oraz zapewnić kontrolę nad wydatkami. Zastosowane rozwiązania znacznie wpłynęły na średni czas obiegu faktur zakupowych, który skrócił się z 16 do 7 dni (spadek o ponad 55%). Dodatkowo, został oprogramowany podzielnik kosztów, który pozwala opisaną fakturę zaksięgować według elementów podzielnika kosztów pracowników lub środków trwałych, co znacznie przyspieszyło księgowanie faktur zakupu. Skonfigurowanie procesu obiegu umów, pozwoliło na centralizację lokalizacji umów ze wszystkich placówek.
SHiUZ uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym z każdego miejsca
Finalizacją całego przedsięwzięcia było wdrożenie modułu enova365 BI (Business Intelligence), dzięki któremu pracownicy otrzymali dodatkową informację w postaci analiz. Pozwalają one obserwować bieżącą sytuację w spółce, co ważne dzięki zgodności z narzędziem Power BI wizualizacje danych są interaktywne, a więc w bardzo szybki i przystępny sposób można sprawdzić szczegóły wybranych elementów wykresu oraz danych. Wraz z pojawianiem się nowych potrzeb, istnieje możliwość tworzenia nowych analiz i wskaźniki w systemie enova365.
Źródło: www.enova.pl
Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt – w skrócie SHiUZ – to nazwa, jaką nosiły wszystkie jednostki tego typu aż do roku 2000, kiedy to utworzono cztery stacje różnicując ich nazwy. Tylko Stacja, mieszcząca się w Bydgoszczy, pozostała przy tradycyjnej nazwie i pod nią działa obecnie m.in. poprzez swoje oddziały w Olecku, Piątnicy oraz Zamościu. Niezależnie od tego posiada zorganizowaną sieć sprzedawców i grupę ok. 3000 punktów unasieniania w całej Polsce. Na ponad 60-ciu latach tradycji i doświadczenia zbudowano silną i nowoczesną firmę, która jest polskim liderem w zakresie genetyki i rozrodu zwierząt oraz najnowszych technologii stosowanych w inseminacji.
Wyzwania postawione przed systemem enova365
Wyzwaniem dla systemu pozostawały: obsługa zamówień od handlowców pracujących mobilnie oraz dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych z dowolnego miejsca i urządzenia. Kolejnym problemem okazał się również obieg dokumentów – obsługa faktur kosztowych oraz umów przesyłanych do siedziby głównej firmy w Bydgoszczy.
Wdrożone rozwiązania
Zaproponowałem wdrożenie modułu enova365 Przedstawiciel Handlowy oraz modułu enova365 CRM, które pozwoliły usprawnić przepływ informacji pomiędzy przedstawicielami terenowymi a działami handlowymi – mówi Paweł Maciejewski, współwłaściciel firmy Agemit Autoryzowanego Partnera enova365, odpowiedzialnego za wdrożenie systemu enova365 w SHiUZ. Dodatkowo doradziłem wdrożenie modułu enova365 DMS wraz z Workflow, które zautomatyzowały procesy w dziale handlowym, księgowym i administracyjnym – dodaje Maciejewski.
Mobilne narzędzia dla handlowców
Aktualnie przedstawiciele handlowi reprezentujący SHiUZ wyposażeni są w tablety oparte o system Android z mobilną aplikacją enova365 CRM. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest podstawowym produktem SHiUZ. Handlowcy korzystają także z dodatkowej funkcjonalności monitorowania i planowania w systemie transportu towaru. Dostawy do klientów odbywają się na wcześniej zaplanowanych trasach, które odbywają się w konkretnym dniu, a dzięki aplikacji operatorzy mają możliwość przypisania odbiorców do konkretnej trasy, co pomaga w organizacji pracy i skraca czas jej wykonywania.
enova365 Workflow porządkuje procesy i przepływ pracy w firmie
Wdrożenie modułu enova365 Workflow oraz skonfigurowanie obiegu faktur kosztowych i magazynowych, pozwoliło zapanować nad kosztami w firmie oraz na bieżąco kontrolować jakie faktury są obecnie w obiegu i w którym miejscu następuje zator procesu. Dzięki usprawnieniu przepływu pracy udało się zapanować nad terminami płatności z tytułu zobowiązań oraz zapewnić kontrolę nad wydatkami. Zastosowane rozwiązania znacznie wpłynęły na średni czas obiegu faktur zakupowych, który skrócił się z 16 do 7 dni (spadek o ponad 55%). Dodatkowo, został oprogramowany podzielnik kosztów, który pozwala opisaną fakturę zaksięgować według elementów podzielnika kosztów pracowników lub środków trwałych, co znacznie przyspieszyło księgowanie faktur zakupu. Skonfigurowanie procesu obiegu umów, pozwoliło na centralizację lokalizacji umów ze wszystkich placówek.
SHiUZ uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym z każdego miejsca
Finalizacją całego przedsięwzięcia było wdrożenie modułu enova365 BI (Business Intelligence), dzięki któremu pracownicy otrzymali dodatkową informację w postaci analiz. Pozwalają one obserwować bieżącą sytuację w spółce, co ważne dzięki zgodności z narzędziem Power BI wizualizacje danych są interaktywne, a więc w bardzo szybki i przystępny sposób można sprawdzić szczegóły wybranych elementów wykresu oraz danych. Wraz z pojawianiem się nowych potrzeb, istnieje możliwość tworzenia nowych analiz i wskaźniki w systemie enova365.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
