| REKLAMA |
 |
Wcześniejsze pozytywne doświadczenia z rozwiązaniami Exact zachęciły dyrektora finansowego do wybrania firmy na partnera, który miał wesprzeć to przedsięwzięcie. Koen Meynants, dyrektor finansowy spółki HCPL, przyznaje:
Dane finansowe w zasięgu ręki
Dzięki Exact Globe firma Hitachi Capital zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Oprogramowanie pozwoliło na wyeliminowanie niektórych czynności księgowych, które wcześniej musiały być wykonywane ręcznie. Integracja z systemem operacyjnym zapewniła pełną synchronizację, dzięki czemu dane są uzupełniane automatycznie i wszystkie niezbędne informacje są już dostępne w różnych konfiguracjach. Możliwe było również zautomatyzowanie i usprawnienie rozliczeń podatkowych. Takie udogodnienia nie tylko podnoszą wyniki firmy, lecz również pomagają wyeliminować błędy księgowania i pozwalają zachować pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi w kraju.
Hitachi Capital wykorzystuje system Globe na potrzeby prowadzenia finansów, raportów i rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, a także do zarządzania przepływem środków pieniężnych.
Dyrektor finansowy spółki HCPL przyznał:
Integracja z istniejącym oprogramowaniem
Hitachi korzysta również z oprogramowania do realizacji działań operacyjnych o nazwie Leasewise. Jest to rozwiązanie dedykowane firmom leasingowym. Z perspektywy klienta integracja obu systemów była ważną kwestią. Firma Exact stanęła na wysokości zadania i zaproponowała architekturę umożliwiającą przeprowadzenie integracji, co było znaczącą korzyścią. Był to jeden z kluczowych czynników, który zadecydował o wybraniu firmy Exact do tego projektu.
Koen Meynants:
Ponieważ wdrożenie obu systemów przebiegało równocześnie, konieczna była bieżąca komunikacja i działania koordynacyjne pomiędzy wszystkimi decydentami po stronie klienta i dostawcy.
Możliwość ekspansji
Exact Globe jest idealnym uzupełnieniem oprogramowania operacyjnego, które jest wprawdzie dostosowane do specyfiki branży, ale – w odróżnieniu od naszych rozwiązań – nie obejmuje obszernych zadań związanych z finansami i księgowością.
W oprogramowaniu Exact procesy w ramach zarządzania finansami są powiązane z jednym centralnym źródłem. Pozwala to na bezproblemowe koordynowanie i analizowanie wszystkich danych finansowych, budżetów oraz innych informacji ze wszystkich oddziałów. Każdy okres obrotowy może być zamknięty szybko i bez przeszkód, ze 100% pewnością. Dzięki temu raporty z zarządzania firmą zawsze są oparte na najnowszych danych.
Jak powiedział Koen Meynants:
Exact to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących międzynarodowy rozwój. Umożliwia wygodne rozszerzanie systemu o nowe rynki, ponieważ jest dostosowane do warunków i regulacji prawnych danego kraju.
Dzięki temu, że dane są przechowywane w jednym źródle, wszyscy pracownicy w każdej lokalizacji korzystają z tych samych informacji i w taki sam sposób. To sprawia, że mogą bez trudu uruchamiać szybkie i rzetelne raporty oraz analizy i przekazywać aktualne, ogólne informacje o kondycji międzynarodowej firmy.
Optymalne zarządzanie
Oprogramowanie Exact zapewniło pełną integrację oraz dostosowanie systemu, podnosząc do maksimum efektywność i skuteczność. W rezultacie, system automatycznie pobiera niezbędne dane do celów finansowych i rachunkowych.
Jak wspomina Koen Meynants:
Wdrożenie systemu Exact w Hitachi zajęło ok. 2-3 miesiące, a firma zaczęła korzystać z pakietu Exact dla Finansów w czerwcu 2019 roku.
Źródło: Exact Software Poland
Pierwszy raz zetknąłem się z Exact w 2007 roku na polskim rynku. Rozwiązanie Exact zaskoczyło mnie przyjaznymi dla użytkownika interfejsami, zdolnością łączenia z innymi systemami, elastyczną konsolidacją i obsługą spółek.
Dane finansowe w zasięgu ręki
Dzięki Exact Globe firma Hitachi Capital zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Oprogramowanie pozwoliło na wyeliminowanie niektórych czynności księgowych, które wcześniej musiały być wykonywane ręcznie. Integracja z systemem operacyjnym zapewniła pełną synchronizację, dzięki czemu dane są uzupełniane automatycznie i wszystkie niezbędne informacje są już dostępne w różnych konfiguracjach. Możliwe było również zautomatyzowanie i usprawnienie rozliczeń podatkowych. Takie udogodnienia nie tylko podnoszą wyniki firmy, lecz również pomagają wyeliminować błędy księgowania i pozwalają zachować pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi w kraju.
Hitachi Capital wykorzystuje system Globe na potrzeby prowadzenia finansów, raportów i rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, a także do zarządzania przepływem środków pieniężnych.
Dyrektor finansowy spółki HCPL przyznał:
Faktury wpływające, przetwarzane lokalnie na rynkach w naszym systemie operacyjnym na potrzeby księgowości analitycznej, są następnie przetwarzane w Exact pod kątem odpowiednich deklaracji VAT i CIT na rynkach lokalnych, za pośrednictwem dostawcy usług firmy Hitachi. Są one kontrolowane centralnie, w Warszawie, na potrzeby sprawozdawczości Grupy. Co więcej, za pomocą oprogramowania Exact, spółka HCPL może również zarządzać zobowiązaniami bezpośrednio w swoich różnych systemach bankowych na czterech rynkach.
Integracja z istniejącym oprogramowaniem
Hitachi korzysta również z oprogramowania do realizacji działań operacyjnych o nazwie Leasewise. Jest to rozwiązanie dedykowane firmom leasingowym. Z perspektywy klienta integracja obu systemów była ważną kwestią. Firma Exact stanęła na wysokości zadania i zaproponowała architekturę umożliwiającą przeprowadzenie integracji, co było znaczącą korzyścią. Był to jeden z kluczowych czynników, który zadecydował o wybraniu firmy Exact do tego projektu.
Koen Meynants:
Bardzo szybko zdałem sobie sprawę, że rozwiązanie Exact było idealną platformą do realizacji wszystkich naszych finansowych procesów, w których oprócz złożonej księgowości obsługiwanej przez dedykowane oprogramowanie do leasingu samochodowego, podstawowymi procesami są windykacja i comiesięczna sprawozdawczość Grupy (w trzecim dniu roboczym). W związku z tym musieliśmy zaprojektować w pełni kontrolowany przepływ procesów związanych z przychodzącymi fakturami, sprawozdawczość niemalże w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane procesy windykacyjne (wraz z przypomnieniami) oraz dalsze działania.
Ponieważ wdrożenie obu systemów przebiegało równocześnie, konieczna była bieżąca komunikacja i działania koordynacyjne pomiędzy wszystkimi decydentami po stronie klienta i dostawcy.
Możliwość ekspansji
Exact Globe jest idealnym uzupełnieniem oprogramowania operacyjnego, które jest wprawdzie dostosowane do specyfiki branży, ale – w odróżnieniu od naszych rozwiązań – nie obejmuje obszernych zadań związanych z finansami i księgowością.
W oprogramowaniu Exact procesy w ramach zarządzania finansami są powiązane z jednym centralnym źródłem. Pozwala to na bezproblemowe koordynowanie i analizowanie wszystkich danych finansowych, budżetów oraz innych informacji ze wszystkich oddziałów. Każdy okres obrotowy może być zamknięty szybko i bez przeszkód, ze 100% pewnością. Dzięki temu raporty z zarządzania firmą zawsze są oparte na najnowszych danych.
Jak powiedział Koen Meynants:
Zachowanie zgodności, stały nadzór i silny nacisk na windykację to główne wskaźniki KPI, według których jesteśmy monitorowani przez naszą zagraniczną centralę. Dla niej procesy finansowe mają kluczowe znaczenie. Ponieważ Japończycy nie są zaznajomieni z obsługą ksiąg rachunkowych w wielu walutach i przywiązują wagę do szczegółów, jestem przekonany, że platforma, którą stworzyliśmy z firmą Exact była jednym z głównym czynników pozwalających nam otrzymać „zielone światło” dla planu ekspansji jednocześnie w 3 krajach.
Exact to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących międzynarodowy rozwój. Umożliwia wygodne rozszerzanie systemu o nowe rynki, ponieważ jest dostosowane do warunków i regulacji prawnych danego kraju.
Dzięki temu, że dane są przechowywane w jednym źródle, wszyscy pracownicy w każdej lokalizacji korzystają z tych samych informacji i w taki sam sposób. To sprawia, że mogą bez trudu uruchamiać szybkie i rzetelne raporty oraz analizy i przekazywać aktualne, ogólne informacje o kondycji międzynarodowej firmy.
W ciągu ostatnich kilku tygodni wdrożyliśmy Exact w naszych 3 nowych krajach: w Czechach, na Węgrzech i Słowacji. Działaniami zarządzaliśmy częściowo z Polski, zważywszy na dodatkowe trudności wynikające z zastosowania środków zapobiegawczych przeciw COVID-19 . Poza tym, nasz lokalny zespół w Polsce pracował z domu - wyjaśnił Koen Meynants.
Optymalne zarządzanie
Oprogramowanie Exact zapewniło pełną integrację oraz dostosowanie systemu, podnosząc do maksimum efektywność i skuteczność. W rezultacie, system automatycznie pobiera niezbędne dane do celów finansowych i rachunkowych.
Jak wspomina Koen Meynants:
Odczuwaliśmy presję wynikającą z faktu, że rok sprawozdawczy w Japonii kończy się w dniu 31.03.2020. W związku z tym, spółka HCPL musiała przedstawić swoje sprawozdanie finansowe zewnętrznym audytorom w ciągu 5 tygodni od przejęcia firmy.
Wdrożenie systemu Exact w Hitachi zajęło ok. 2-3 miesiące, a firma zaczęła korzystać z pakietu Exact dla Finansów w czerwcu 2019 roku.
We współpracy z 1 konsultantem Exact udało nam się wdrożyć pełnoprawne procesy finansowe, w ramach których trzeba było rozliczyć bardzo złożone przejęcie. Wszystko w jednym miesiącu, przy optymalnych kosztach.
Moje główne podejście to realizacja planów za pierwszym razem. I to udało nam się osiągnąć – na czas, pod kontrolą, w wyniku zrozumiałego procesu i, co najważniejsze, z zadowolonym zespołem! - dodał Koen Meynants.
Moje główne podejście to realizacja planów za pierwszym razem. I to udało nam się osiągnąć – na czas, pod kontrolą, w wyniku zrozumiałego procesu i, co najważniejsze, z zadowolonym zespołem! - dodał Koen Meynants.
Źródło: Exact Software Poland
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
