| REKLAMA |
 |
W Polsce Mazars zatrudnia ponad 300 specjalistów w Warszawie i Krakowie, oferując polskim i międzynarodowym przedsiębiorstwom pełen zakres usług w dziedzinie audytu, outsourcingu księgowego i kadrowo-płacowego, podatków, konsultingu oraz doradztwa finansowego.
Bogumiła Szymczak jest Dyrektorem ds. Technicznych w dziale outsourcingu księgowego odpowiadającym za usprawnianie procesów księgowychgłównie poprzez ich automatyzację oraz wdrażanie nowych rozwiązań.
Exact - odpowiedni partnerwspierający naszą działalność
Mazars przeprowadził szczegółową ocenę różnych dostawców, mogących zaoferować potrzebne rozwiązania, ale finalnie zdecydował się na współpracę z Exact. Bogumiła Szymczak mówi:
Po pomyślnie zrealizowanych projektach zostały zorganizowane dwa duże szkolenia, obejmujące ok. 120 osób. Były to praktyczne sesje trwające około 3 godzin, przeprowadzane w grupach po 8-12 osób. Każdy pracownik został wyposażony w laptopa i miał zapewnione własne stanowisko z możliwością pracy na rzeczywistym systemie.
Mazars zwiększył efektywność pracy księgowych w zakresie liczby dokumentów, którą jest w stanie wprowadzić do systemu w jednostce czasu.
Wdrożenie Exact Synergy przyniosło wiele wymiernych korzyści. System służy m.in. do rejestracji godzin pracy na projektach. Dzięki Exact uzyskano konkretny obraz i bieżącą kontrolę nad wydajnością obsługi poszczególnych klientów. Zarząd z dnia na dzień może analizować koszty danego projektu oraz ma zapewnione bieżące raportowanie. Jednocześnie system dostarcza dokładne informacje, umożliwiając prawidłowe zafakturowanie klienta. Dodatkowo rozwiązanie rozszerzono o funkcje związane z szeroko rozumianą rejestracją czasu pracy i pozostałych zadań pracowników, umożliwiając m.in.wprowadzanie wniosków o „home office”, rejestrację nadgodzin, rejestrację prac konsultacyjnych czy archiwizacyjnych. Pozwala to uzyskać kompleksowy wgląd i kontrolę nad kosztami pracy.
Równolegle ułatwiono pracę księgowym, generując im zadania przyporządkowane automatycznie oraz specyficzne dla wymogów konkretnego klienta, np. wygenerowanie rejestru VAT, JPK itp. Takie działania usprawniają pracę, a jednocześnie eliminują błędy i przeoczenia.
Wymagania
Mazars dążył do podniesienia efektywności pracy poprzez zwiększenie liczby wprowadzanych do systemu dokumentów. Konieczne stało się zautomatyzowanie procesu zaczytywania danych z dokumentów do systemu księgowego. Firmie zależało również na uzyskaniu bieżącej kontroli nad dochodowością obsługi poszczególnych projektów i możliwością analizy wyników.
Rozwiązanie
Firma Mazars zdecydowała się na wybór rozwiązań Exact, a następnie wdrożyła Exact Synergy oraz Scansys, zintegrowany z wykorzystywanym już systemem Exact Globe.
Źródło: Exact Software
Bogumiła Szymczak jest Dyrektorem ds. Technicznych w dziale outsourcingu księgowego odpowiadającym za usprawnianie procesów księgowychgłównie poprzez ich automatyzację oraz wdrażanie nowych rozwiązań.
Należy pamiętać, że świat biznesu zmienia się bardzo szybko i aby nadążać za tymi zmianami, musimy korzystać z narzędzi dopasowanych zarówno do nas, jak i do naszych klientów. Exact jest naszym wieloletnim partnerem technologicznym i biznesowym, a jego rozwiązania wykorzystujemy w usługowym prowadzeniu księgowości dla naszych Klientów. Exact zapewnił nam pewny i elastyczny system finansowo-księgowy, który nie dość, że odzwierciedla wszystkie zmiany legislacyjne, to na dodatek jest łatwo skalowalny. Dzięki temu jesteśmy w stanie działać sprawnie i elastycznie, szybko uruchamiając usługi dla nowych klientów. Tempo rozwoju wzrasta, a świat biznesu i warunki jego otoczenia również się zmieniają. Takie same wyzwania stoją przed nami. Nacisk na większą efektywność przy jednoczesnym umożliwieniu pracownikowi pracy zdalnej, zapewnienie zarządowi bieżącego wglądu w koszty projektów oraz ich natychmiastową analizę, kontrola czasu i kosztów pracy pracowników - wiedzieliśmy, że w tych obszarach potrzebujemy konkretnych narzędzi.
Exact - odpowiedni partnerwspierający naszą działalność
Mazars przeprowadził szczegółową ocenę różnych dostawców, mogących zaoferować potrzebne rozwiązania, ale finalnie zdecydował się na współpracę z Exact. Bogumiła Szymczak mówi:
Nasze bieżące potrzeby były duże, ale też diametralnie różne. Chcieliśmy podnieść efektywność naszych pracowników, zwiększając liczbę dokumentów wprowadzonych przez nich w ciągu godziny do systemu. Jednocześnie naszym celem było umożliwienie księgowym wykonywania pracy zdalnej. Kluczową kwestią było również uzyskanie większej kontroli nad m.in. rentownością obsługi naszych Klientów. Exact znał branżę, naszą firmę i jej potrzeby, a zaoferowane produkty stanowiły skuteczną odpowiedź na nasze problemy. Jednocześnie propozycja Exact była efektywna i atrakcyjna cenowo, a dotychczasowa współpraca układała się na prawdziwie partnerskich zasadach. To wszystko przemawiało na korzyść naszego wieloletniego partnera i właśnie dlatego ponownie zdecydowaliśmy się wybrać Exact.
Wiedzieliśmy już, że Exact ma niezbędne rozwiązania, a teraz konieczne było dostosowanie procesów tak, by nasze oczekiwania przekuć w konkretne narzędzi – mówi Bogumiła Szymczak
Zwiększenie efektywności pracy oraz rejestracja godzin na projektach były realizowane w obrębie dwóch produktów, a co za tym idzie, wymagały dwóch osobnych wdrożeń. Ze strony Mazars w obu projektach został powołany kilkuosobowy zespół, który ściśle współpracował z konsultantami wdrożeniowymi z firmy Exact. Takie podejście pozwoliło nam nie tylko głębiej zrozumieć i poznać oba produkty, ale również skutkowało wytworzeniem dodatkowych, niezwykle przydatnych narzędzi.
Po pomyślnie zrealizowanych projektach zostały zorganizowane dwa duże szkolenia, obejmujące ok. 120 osób. Były to praktyczne sesje trwające około 3 godzin, przeprowadzane w grupach po 8-12 osób. Każdy pracownik został wyposażony w laptopa i miał zapewnione własne stanowisko z możliwością pracy na rzeczywistym systemie.
Mazars zwiększył efektywność pracy księgowych w zakresie liczby dokumentów, którą jest w stanie wprowadzić do systemu w jednostce czasu.
Trzeba mieć na uwadze specyfikę naszej pracy.” – przypomina Bogumiła Szymczak. ”Jako biuro rachunkowe przetwarzamy tysiące faktur oraz innych dokumentów księgowych. Wszystkie wymagane dane pochodzące z tych dokumentów muszą zostać umieszczone w systemie, a rozwiązanie Exact skutecznie automatyzuje ten proces. Dzięki nowemu wdrożeniu mamy zautomatyzowaną większość pracy. To usprawnienie nie tylko podniosło efektywność, ale również umożliwiło naszym księgowym podjęcie pracy zdalnej. A w naszej branży taka elastyczność w stosunku do pracowników pomaga zarówno w pozyskiwaniu nowych, jak i utrzymaniu obecnych talentów.
Wdrożenie Exact Synergy przyniosło wiele wymiernych korzyści. System służy m.in. do rejestracji godzin pracy na projektach. Dzięki Exact uzyskano konkretny obraz i bieżącą kontrolę nad wydajnością obsługi poszczególnych klientów. Zarząd z dnia na dzień może analizować koszty danego projektu oraz ma zapewnione bieżące raportowanie. Jednocześnie system dostarcza dokładne informacje, umożliwiając prawidłowe zafakturowanie klienta. Dodatkowo rozwiązanie rozszerzono o funkcje związane z szeroko rozumianą rejestracją czasu pracy i pozostałych zadań pracowników, umożliwiając m.in.wprowadzanie wniosków o „home office”, rejestrację nadgodzin, rejestrację prac konsultacyjnych czy archiwizacyjnych. Pozwala to uzyskać kompleksowy wgląd i kontrolę nad kosztami pracy.
Równolegle ułatwiono pracę księgowym, generując im zadania przyporządkowane automatycznie oraz specyficzne dla wymogów konkretnego klienta, np. wygenerowanie rejestru VAT, JPK itp. Takie działania usprawniają pracę, a jednocześnie eliminują błędy i przeoczenia.
Towarzyszymy rozwojowi firm, ale sami musimy korzystać z narzędzi, które nie tylko wspierają, ale i dotrzymują kroku naszemu biznesowi. Dlatego współpracujemy z partnerem, który nie tylko rozumie naszą firmę, ale jest w stanie zaoferować nam narzędzia dopasowane do nas i zgodne z oczekiwaniami. Exact, znając profil naszej działalności, proaktywnie doradza nam w kwestii wszelkich usprawnień, ale też aktywnie uczestniczy w rozmowach o naszych potrzebach, zastanawiając się, jak może nas wpierać w realizowaniu naszych celów.
Wymagania
Mazars dążył do podniesienia efektywności pracy poprzez zwiększenie liczby wprowadzanych do systemu dokumentów. Konieczne stało się zautomatyzowanie procesu zaczytywania danych z dokumentów do systemu księgowego. Firmie zależało również na uzyskaniu bieżącej kontroli nad dochodowością obsługi poszczególnych projektów i możliwością analizy wyników.
Rozwiązanie
Firma Mazars zdecydowała się na wybór rozwiązań Exact, a następnie wdrożyła Exact Synergy oraz Scansys, zintegrowany z wykorzystywanym już systemem Exact Globe.
Źródło: Exact Software
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
