W dzisiejszym świecie, gdzie tempo rozwoju firm oraz zmieniające się wymagania rynku są coraz bardziej wymagające, przedsiębiorstwa muszą wykorzystywać nowoczesne technologie, by sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów. W przypadku firmy KR Group, lidera w branży usług podatkowo-księgowych w Europie Środkowo-Wschodniej, wdrożenie systemu ERP enova365 stało się kluczowym krokiem ku dalszemu rozwojowi. Dzięki efektywnej automatyzacji procesów firma była w stanie szybko skalować swoje usługi i skutecznie obsługiwać rosnącą liczbę klientów w pięciu krajach. Jak udało się osiągnąć tak imponujący wynik? Odpowiedź kryje się w odpowiednio dobranym systemie ERP i profesjonalnym wsparciu ze strony partnera wdrożeniowego, BPX SA.
| REKLAMA |
 |
KR Group – lider w branży podatkowo-księgowej
KR Group to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach podatkowo-księgowych, oferująca również eksperckie doradztwo biznesowe. Firma działa w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE), obsługując klientów z różnych branż, w tym nieruchomości, handel detaliczny, produkcję, IT, energetykę oraz motoryzację. Dzięki kompleksowemu podejściu i rzetelnym usługom, KR Group zdobyła uznanie w branży, zdobywając liczne nagrody, takie jak Europa Property Awards czy wyróżnienia w Dzienniku Rzeczpospolita i Gazeta Prawna.
Naszą siłą jest kompleksowe podejście do klienta, które obejmuje nie tylko usługi księgowe, ale także doradztwo podatkowe i biznesowe. Dzięki temu pomagamy firmom podejmować trafne decyzje, które wspierają ich rozwój – mówi Janusz Karnicki, dyrektor zespołu księgowości w KR Group.
Wyzwanie: skalowanie biznesu i zaspokajanie rosnących wymagań klientów
Wraz z dynamicznym rozwojem firmy i rosnącą liczbą klientów, KR Group stanęła przed wyzwaniem, które dotyczy wielu firm – jak sprostać rosnącej liczbie procesów i zadań, które wymagają szybkiej, precyzyjnej obsługi. Firma potrzebowała systemu ERP, który pozwoliłby na integrację wszystkich kluczowych obszarów działalności oraz umożliwił elastyczne dostosowanie się do zmieniających się potrzeb rynku. Automatyzacja procesów stała się kluczowym elementem, który miał zapewnić firmie możliwość obsługi większej liczby klientów w krótszym czasie, jednocześnie dbając o jakość i bezpieczeństwo usług.
Obsługujemy firmy z różnych branż, co wiąże się z ogromną liczbą procesów i danych do zarządzania. Wdrożenie systemu ERP miało na celu usprawnienie tego procesu i pozwolenie na elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań – podkreśla Janusz Karnicki.
Wymagania wobec nowego rozwiązania
KR Group nie szukała zwykłego systemu ERP – firma potrzebowała rozwiązania, które będzie elastyczne, bezpieczne i zintegrowane. Kluczowe wymagania obejmowały:
- Zintegrowane rozwiązanie – system, który połączy wszystkie kluczowe obszary działalności firmy w jednym narzędziu.
- Elastyczność – system, który pozwalałby na dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb biznesowych oraz umożliwiał modyfikacje przez firmę wdrożeniową, by spełniać specyficzne potrzeby KR Group.
- Bezpieczeństwo i wsparcie – rozwiązanie zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, z gwarancją szybkiego wsparcia ze strony partnera technologicznego.
Poszukiwaliśmy systemu, który miałby wspierać takie obszary jak zarządzanie płatnościami, synchronizacja danych, ewidencja środków trwałych. Chcieliśmy mieć pewność, że będziemy mogli na nim polegać, a partner wdrożeniowy będzie elastycznie odpowiadał na nasze potrzeby – mówi Karnicki.
Rozwiązanie: wdrożenie enova365
W odpowiedzi na te wymagania, KR Group zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP enova365, a jego realizację powierzyła firmie BPX SA – Autoryzowanemu Partnerowi enova365.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży oraz setkom przeprowadzonych wdrożeń, w tym także w biurach rachunkowych, byliśmy w stanie dostosować system enova365 do specyficznych potrzeb KR Group. Nasze rozwiązanie miało na celu nie tylko usprawnienie procesów, ale także zapewnienie bezpieczeństwa danych – wyjaśnia Michał Lipiec, Dyrektor Działu Complementary Business Solutions w BPX SA.
W ramach wdrożenia, KR Group zyskała dostęp do modułów z obszaru finansów i księgowości oraz kadr i płac, co pozwoliło na automatyzację wielu procesów, w tym synchronizację danych czy automatyczne rozliczanie zobowiązań i należności. Dzięki temu firma mogła szybciej obsługiwać swoich klientów, poprawiając jakość świadczonych usług.
Kluczowe funkcje systemu enova365 w KR Group:
- Synchronizacja kontrahentów przez API – zapewnia bieżącą aktualizację danych w wielu bazach.
- Zbiorcza wysyłka plików JPK i e-Deklaracji – ułatwia obowiązki raportowe.
- Automatyczne rozliczanie zobowiązań – zwiększa dokładność i zgodność danych finansowych.
- Rejestrowanie dokumentów związanych z ulgą VAT na złe długi – ułatwia monitorowanie i odzyskiwanie należności.
- Elastyczne zarządzanie przepływem środków finansowych – pozwala na dostosowanie dat rozliczeń płatności do wymagań spółki.
Efekty: wyższa jakość usług i lepsza obsługa klientów
Po wdrożeniu enova365, KR Group mogła zrealizować swoje cele związane z automatyzacją procesów, co miało bezpośredni wpływ na jakość obsługi klientów. Firma stała się bardziej elastyczna, co pozwoliło jej na lepsze reagowanie na potrzeby klientów oraz na szybszą realizację zadań.
Automatyzacja procesów sprawiła, że staliśmy się bardziej efektywni. Zwiększyliśmy naszą elastyczność, poprawiliśmy dokładność danych, a także zwiększyliśmy satysfakcję naszych klientów – ocenia Janusz Karnicki.
Dzięki nowoczesnemu systemowi ERP KR Group zyskała narzędzie, które pozwala jej na efektywne zarządzanie nie tylko codziennymi operacjami, ale także na monitorowanie wyników finansowych i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Dostęp do narzędzi BI umożliwia bieżące monitorowanie wyników oraz zapewnia bezpieczeństwo operacji finansowych.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w KR Group okazało się kluczowym krokiem w rozwoju firmy. Dzięki automatyzacji wielu procesów, firma zyskała nie tylko na efektywności operacyjnej, ale również na elastyczności i bezpieczeństwie. Wdrożenie systemu pozwoliło KR Group skutecznie skalować swoje usługi, zaspokajając rosnące potrzeby klientów, a partner BPX SA okazał się niezawodnym wsparciem w dostosowywaniu rozwiązania do specyficznych wymagań branży.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
