enova365 idealnie wpisała się w potrzeby Aeroklubu Warszawskiego, rozwiązując problem rozproszonych danych, z którym nie radził sobie poprzedni system ERP. Po wdrożeniu wszystkie dane są zintegrowane w jednym systemie. Zautomatyzowano 95% procesów księgowych, 100% obiegu dokumentów kosztowych, rozliczenia oraz obsługę członkostw. Efekt? Oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola – wszystko to pozwala Aeroklubowi lecieć szybko i pewnie w dokładnie wyznaczonym kierunku.
| REKLAMA |
 |
Działalność na dużą skalę i różnorodna oferta wyzwaniem dla dotychczasowego systemu ERP
Aeroklub Warszawski, to największa organizacja lotnicza w Polsce, w Europie i prawdopodobnie na świecie, która działa od blisko 100 lat. Oferuje szkolenia, loty treningowe i zapoznawcze, skoki spadochronowe, modelarstwo oraz obsługę techniczną statków powietrznych.
Aeroklub Warszawski w liczbach
| 1 000+ członków |
1 500 dokumentów księgowych miesięcznie |
1 000 faktur sprzedażowych miesięcznie |
Działamy w branży lotniczej, ale też edukacyjnej i sportowej. Szkolimy pilotów, organizujemy skoki spadochronowe, prowadzimy modelarstwo, a nawet udostępniamy infrastrukturę firmom. To ogromna skala działalności, która obejmuje ponad tysiąc członków i setki klientów komercyjnych rocznie, a miesięcznie blisko tysiąc faktur sprzedażowych oraz ponad 1500 dokumentów księgowych. Wyzwaniem jest też złożona struktura stowarzyszenia, z sekcjami i sezonowością działalności.To wszystkowymagało elastycznego podejścia do zarządzania – mówi prezes Aeroklubu warszawskiego Michał Krzemiński.
Wyzwanie 1 – wielokrotne wprowadzanie tych samych danych
Przed wdrożeniem enova365 Aeroklub Warszawski korzystał z wielu rozproszonych narzędzi informatycznych. Część danych znajdowała się w plikach Excela, inne – w systemie ERP.
Ponieważ każdy dział pracował na własnych plikach, nie miał aktualnych informacji o tym, co się dzieje w innych obszarach firmy. Co więcej przez to, że dane wprowadzone przez jeden z działów nie były widoczne dla innych jednostek firmy, musiały być wielokrotnie wprowadzane do systemu. Było to czasochłonne i wiązało się z ryzykiem błędów.
Wyzwanie 2 – brak automatyzacji
Przed wdrożeniem enova365 obieg dokumentów w Aeroklubie Warszawskim nie był w żaden sposób zautomatyzowany, co utrudniało sprawdzanie statusu procedowanych spraw i niepotrzebnie wydłużało procesy.
Niezautomatyzowane były także operacje bankowe, magazynowe i kadrowe oraz obsługa członkostw. Także prowadzenie list członków, rejestracja ich danych i historii zmian związanych z członkostwem odbywała się w Excelu.
Wyzwanie 3 – nietypowy model działalności
Aeroklub to nietypowa organizacja, o złożonej, sezonowej działalności oraz z szeroką, różnorodną ofertą – od szkoleń lotniczych po eventy czy wynajem sal. Kluczem było zintegrowanie wielu, często unikalnych dla Aeroklubu procesów – zarządzania szkoleniami, magazynem, członkostwami czy rozliczeniami – w jednym systemie.
Z powyższymi wyzwaniami nie radził sobie dotychczasowy system ERP, co utrudniało rozwój organizacji i rodziło niepotrzebne koszty.
Wymagania wobec nowego systemu ERP
Organizacja szukała systemu, który obsłuży cały Aeroklub od A do Z – od finansów i kadr, przez zarządzanie członkostwami, po gospodarkę magazynową i cyfrowy obieg dokumentów.
Żeby znaleźć system ERP, który zrealizuje stawiane przed nim cele firma wdrożeniowa DAMAL, Autoryzowany Partner Soneta, dokładnie przeanalizowała potrzeby Aeroklubu Warszawskiego.
Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej:
- integracja wszystkich danych w jednym systemie,
- zaawansowana obsługa członkostw,
- wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów,
- możliwość automatycznego importu, rozliczania i księgowania wyciągów bankowych,
- zwiększenie odsetka automatycznie księgowanych dokumentów (celem była automatyzacja 95% księgowań),
- usprawnienie raportowania i sprawozdawczości.
Jakie moduły systemu ERP enova365 wdrożył Aeroklub Warszawski?
Zespół firmy wdrożeniowej DAMAL wdrożył w Aeroklubie Warszawskim 7 modułów enova365, które usprawniły działanie wszystkich kluczowych procesów w organizacji. Były to między innymi moduły:
- Finanse i Księgowość,
- Kadry i Płace,
- Środki trwałe, RMK i MPK
- Magazyn (w tym magazyny paliw),
- CRM,
- Pulpity Pracownika i Kierownika,
- e-commerce: (w trakcie integracji z platformą Shopper)
Wdrożenie trwało ponad rok – etapami, w zgodzie z możliwościami klienta. Przenieśliśmy ręczne procesy do systemu, zautomatyzowaliśmy rozliczenia, obieg dokumentów, a także wdrożyliśmy obsługę członków i inne procesy. Współpracujemy z Aeroklubem cały czas realizując bieżące potrzeby i rozwijając system enova365 – mówi Andrzej Lewandowski, prezes DAMAL.
Jakie były efekty wdrożenia enova365 w Aeroklubie Warszawskim?
- Integracja wszystkich danych i informacji w jednym systemie
Przede wszystkim, wszystkie firmowe dane i informacje są zgromadzone w jednym miejscu, co zapewnia pełną transparentność i kontrolę dla całej organizacji – księgowości, zarządu, a nawet partnerów zewnętrznych. Dzięki temu każda uprawniona osoba ma szybki i łatwy dostęp do aktualnych danych, co znacznie usprawnia pracę i podejmowanie decyzji.
Dzięki systemowi enova365 cały Aeroklub funkcjonuje jako jeden spójny, zintegrowany ekosystem, co wcześniej było niemożliwe przy rozproszonych rozwiązaniach. Zyskaliśmy pełną transparentność danych oraz możliwość podejmowania trafnych decyzji biznesowych, co pozwala nam dynamicznie się rozwijać – mówi Michał Krzemiński, prezes Aeroklubu Warszawskiego.
- Automatyzacja procesów
Integracja wszystkich danych w jednym systemie informatycznym umożliwiła wdrożenie automatyzacji w każdym obszarze działania organizacji.
Zautomatyzowano między innymi:
- 95% procesów księgowych – w tym księgowanie, rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz różnic kursowych
- Obieg dokumentów – 100% dokumentów kosztowych przechodzi przez system
- Rozliczenia dzięki pełnej integracji z bankiem oraz systemem logowania lotów
- Obsługę członkostw w Aeroklubie.
Przełożyło się to na oszczędność czasu oraz minimalizację liczby błędów.
enova365 pozwoliła nam zaoszczędzić czas, zredukować liczbę błędów i mieć dostęp do danych w czasie rzeczywistym. To była cyfrowa rewolucja, której potrzebowaliśmy. Procesy są szybsze, mniej błędów – mówi Daria Nachiło, specjalista ds. komunikacji Aeroklubu Warszawskiego.
- Eliminacja papieru
Cyfryzacja procesów pozwoliła na wyeliminowanie papierowych segregatorów, które zastąpiono cyfrowym archiwum.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
