W świecie, gdzie dynamika rynku wymaga nieustannej innowacji, są firmy, które nie tylko nadążają za zmianami, ale wręcz je wyprzedzają. Jedną z nich jest VACO RETAIL – ekspert w dziedzinie chemii gospodarczej i kosmetyków. Firma specjalizuje się w produkcji i dystrybucji preparatów do zwalczania insektów i gryzoni, środków biobójczych, kosmetyków do pielęgnacji obuwia, a także środków do prania. Co więcej, VACO RETAIL poszerza swoją ofertę o produkty ekologiczne z linii ECO, wychodząc naprzeciw rosnącej świadomości ekologicznej konsumentów.
| REKLAMA |
 |
Wyzwania biznesowe
Dotychczasowy system IT nie był w stanie sprostać rozwojowi firmy. Ręczna obsługa magazynu, płatności i procesów produkcyjnych była czasochłonna, prowadziła do błędów i utrudniała komunikację między działami. Brakowało również efektywnego raportowania oraz wsparcia technicznego, a zamknięta struktura systemu uniemożliwiała dalszą rozbudowę i dostosowanie do nowych wymogów prawnych.
Firma, stojąc przed wyzwaniami dynamicznego rozwoju i rosnącej liczby lokalizacji, podjęła kluczową decyzję: postawiła na zaawansowany system wspierający zarządzanie. Wybór padł na kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko dostosowuje się do jej potrzeb, ale również gwarantuje zgodność z aktualnymi przepisami – Comarch ERP XL. Wdrożeniem zajął się wieloletni Partner Comarch, firma Infortes. Cały proces trwał 9 miesięcy, co należy uznać za znaczące osiągnięcie, biorąc pod uwagę skalę projektu.
Serce operacji – Comarch ERP XL i jego szerokie możliwości
Wdrożenie systemu Comarch ERP XL stało się kamieniem milowym w rozwoju VACO RETAIL. System objął szeroki zakres modułów, dodatkowo firma zdecydowała się na zainstalowanie systemu w serwerowniach Comarch Data Center, co jest opcją korzystniejszą finansowo i bardziej niezawodną alternatywą wobec rozbudowy własnych zasobów.
Moduł Produkcja umożliwił nie tylko bieżące rozliczanie magazynu z surowców pobranych do zleceń produkcyjnych, ale również weryfikację czasu faktycznego poświęconego na ich realizację.
Wdrożenie modułu produkcyjnego zapewniło:
- śledzenie numerów partii surowców, półproduktów i wyrobów gotowych,
- automatyczną rejestrację dat ważności i terminów przydatności,
- powiązania między partiami produkcyjnymi, zgodne z cyklem technologicznym,
- szybki dostęp do historii operacji dla każdej partii,
- obsługę ewidencji magazynowej i produkcyjnej z poziomu systemu.
Przed wdrożeniem systemu Comarch ERP XL, firma nie miała spójnego systemu ewidencji kosztów produkcji, co utrudniało precyzyjne rozliczanie. Obecnie, dzięki nowemu rozwiązaniu, koszty materiałów są na bieżąco rejestrowane na kontach produkcji podstawowej. Pod koniec każdego miesiąca system automatycznie księguje pozostałe koszty (pośrednie, wydziałowe i zakupu) za pomocą mechanizmu Księgowań Okresowych oraz ustalonego klucza podziałowego. Cały proces rozliczania produkcji został szczegółowo zaplanowany i skonfigurowany w systemie, co zapewnia przejrzystość i kontrolę nad kosztami na każdym etapie.
Jednym z kluczowych aspektów wdrożenia była optymalizacja procesów magazynowych. Dzięki Comarch WMS i wykorzystaniu kolektorów przyspieszono inwentaryzację i eliminację błędów oraz zautomatyzowano obsługę zamówień.
Vaco oferuje nowoczesne standy ekspozycyjne, które pozwalają na atrakcyjne i praktyczne wyeksponowanie produktów w sklepach. Zarządzanie standami odbywa się przy pomocy systemu Comarch ERP XL i dodatkowych narzędzi przygotowanych przez Infortes.
Wdrożono również rozwiązanie Business Intelligence w oparciu o aplikację BI Point Start. System został zintegrowany z bazą danych systemu Comarch ERP XL, co umożliwia automatyczne pobieranie i analizę danych operacyjnych.
Wdrażając system Comarch ERP XL, zrobiliśmy duży krok naprzód. System jest elastyczny – możemy go szybko dostosować do zmian w naszej firmie. Ułatwia codzienną pracę działom produkcji, logistyki i sprzedaży, a dzięki rozbudowanym raportom i analizom mamy lepszy wgląd w to, co się naprawdę dzieje w firmie – mówi Dominik Dębicki, specjalista ds. Wdrożeń i Administracji IT w VACO RETAIL.
Korzyści po wdrożeniu
- Kompleksowa kontrola magazynu i przepływu informacji: Zapewniono pełną kontrolę nad ewidencją magazynową, w tym partiami, datami ważności, ilością, pochodzeniem, lokalizacją i miejscem docelowym. Wszyscy pracownicy mają dostęp do spójnej bazy informacyjnej, a przedstawiciele handlowi do aktualnych stanów magazynowych, cen i rozrachunków.
- Automatyzacja i optymalizacja: Procesy takie jak ewidencja magazynowa, przetwarzanie danych, rozliczanie księgowe oraz obsługa dostaw i zamówień zostały zautomatyzowane. Dodatkowo, narzędzia Comarch BI Point wspierają automatyzację przetwarzania i analizowania danych. To wszystko prowadzi do skrócenia czasu obsługi dostaw i zamówień oraz redukcji kosztów ewidencji i przetwarzania informacji.
- Zgodność z przepisami i satysfakcja klienta: System dostosowano do zmieniających się przepisów prawnych. Dzięki sprawniejszej obsłudze i krótszemu czasowi realizacji zamówień, wzrasta satysfakcja kontrahentów.
Wdrożenie systemu zrewolucjonizowało naszą pracę, poprawiło znacznie skuteczność. Przede wszystkim system Comarch WMS sprawił, że cała praca magazynu stała się szybsza, skuteczniejsza. System pozwolił nam na lepsze zadbanie o zakupy, produkcję, nadzór nad towarem i jego przepływem. Myślę, że wdrożenie przebiegło rewelacyjnie, szybko, sprawnie. Udało się je zrobić na czas, bez dnia poślizgu – mówi Maciej Wika, Wiceprezes Zarządu VACO RETAIL
Źródlo: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
