Raport z wdrożenia systemu TETA Personel w BOC Gazy

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 12 listopad 2005

UNIT4 TETA

Wdrożenie systemu TETA Personel w firmie BOC Gazy trwało trzy miesiące: od listopada 2001 do stycznia 2002. Po zakończeniu prac z aplikacji korzysta 14 użytkowników w sześciu oddziałach spółki. Sprawną obsługę umożliwia zastosowana architektura trójwarstwowa. Poza standardowymi funkcjami, u klienta zainstalowano również moduł Zarządzania Personelem i ePersonel – samoobsługowy interfejs intranetowy.

Spółka BOC Gazy podjęła decyzję o wymianie posiadanego oprogramowania kadrowo-płacowego w 1999 roku. Wybrała wówczas dostawcę i rozpoczęła wdrożenie aplikacji wspomagającej zarządzanie personelem. Po dwóch latach prace zostały wstrzymane. "Mniej więcej w tym właśnie czasie wpłynęła do nas oferta TETY, która obiecywała szybko wdrożyć swój system kusząc wysoką jakością i konkurencyjną ceną. Dokładnie zbadaliśmy referencje firmy zwracając uwagę na ocenę jej pracy, wsparcia powdrożeniowego i reakcji na zmiany przepisów. Decydujący głos należał do przyszłych użytkowników, czyli działów kadr i płac." – wspomina Marek Tynenski, Dyrektor Działu IM, który po stronie klienta sprawował nadzór nad wdrożeniem. Audyt przebiegł pomyślnie i w październiku BOC Gazy postanowił wdrożyć system TETA Personel.

Przebieg projektu

W październiku, przed rozpoczęciem właściwych prac, konsultanci z TETY przeprowadzili szczegółową analizę organizacji klienta i jego potrzeb. Na jej podstawie powstał projekt wdrożenia opisujący listę procesów biznesowych, harmonogram ich wykonania i skład zespołu. Realizacją projektu kierowała Magdalena Jędrzejewska, Menedżer ds. Realizacji Kontraktów w TETA S.A., a wdrożeniowcem wiodącym był Wojciech Romanowicz.

Pierwszym etapem projektu była instalacja bazy danych Oracle i oprogramowania TETA Personel. Następnie, przez pierwsze dwa tygodnie listopada, dokonano parametryzacji systemu – najpierw modułu płacowego, później kadrowego i pozostałych. W tym samym czasie przeniesiono niezbędne dane z trzech aplikacji: systemu kadrowego Warsoft, modułu płacowego Oracle HR i programu finansowo-księgowego Exact.

Kluczowym etapem prac wdrożeniowych było naliczenie testowej listy płac. Wyniki przeprowadzonych obliczeń są porównywane z listą wygenerowaną przez dotychczasowy system. W ten sposób zweryfikowano obliczenia z czterech kolejnych miesięcy – od września do grudnia. Pozwoliło to nie tylko gruntownie sprawdzić poprawność algorytmów płacowych, ale również zasilić system danymi archiwalnymi, które są niezbędne do naliczania podstaw zasiłków. Po zakończeniu testów w styczniu obliczono pierwszą rzeczywistą listę płac w TETA Personel i na jej podstawie wypłacono wynagrodzenia pracowników firmy BOC Gazy. Był to ostatni etap wdrożenia. Po jego zakończeniu, 31 stycznia 2002, system został przekazany do eksploatacji.

Nowoczesny dział personalny

Poza modułami kadrowo-płacowymi spółka BOC Gazy zdecydowała się również wdrożyć dodatkowe elementy aplikacji. Za ich pomocą prowadzi obsługę działalności socjalnej oraz ewidencjonuje i rozlicza prace wykonywane na rzecz firmy przez osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło lub umowa agencyjna). Funkcje te wykorzystują wspólną dla całego systemu kartotekę pracowników, dzięki czemu wszelkie rozliczenia mogą być dokonywane na listach płac.

Od samego początku klientowi szczególnie zależało na module zarządzania zasobami ludzkimi, którego zadaniem jest głównie prowadzenie bazy ofert pracy, zarządzanie szkoleniami, ocena okresowa pracowników i planowanie ścieżek kariery. Sposób jego wykorzystania zależy od specyfiki organizacji. "Dlatego wdrożenie tej funkcjonalności polega de facto na wyposażeniu klienta w elastyczne narzędzia i przedstawieniu mu możliwości ich wykorzystania. Użytkownik decyduje, w jaki sposób je zastosuje. Obecnie spółka BOC Gazy przygotowuje schemat procesów HR, które będzie realizowała przy pomocy aplikacji TETY." – wyjaśnia Magdalena Jędrzejewska.

W 2002 roku początkowy projekt prac został uzupełniony o wdrożenie internetowej aplikacji ePersonel uzupełniającej oprogramowanie wspomagające zarządzanie personelem. Jest to dostępne z poziomu przeglądarki internetowej narzędzie połączone z bazą danych systemu TETA Personel. Został on zainstalowany w podstawowej wersji. Zapewnia pracownikom dostęp do dotyczących ich danych kadrowo-płacowych: m.in. informacji o wypłaconych zasiłkach, przysługujących urlopach, absencjach, itp. Za pomocą modułu można również samodzielnie przygotować zaświadczenia o zarobkach czy o zatrudnieniu.

Słowo o technologii

Z aplikacją TETA Personel pracowali użytkownicy w sześciu oddziałach firmy BOC Gazy. W efekcie dostęp do niej uzyskali również pracownicy jedenastu centrów dystrybucyjnych. Są oni uprawnieni do wprowadzania i edycji kalendarzy czasu pracy załogi oraz wprowadzania absencji.

Ze względu na niską przepustowość dostępnych łączy telekomunikacyjnych szefowie wdrożenia postanowili zastosować trójwarstwową architekturę aplikacji. W tym celu wykorzystali technologię Citrix MetaFrame, w której oprócz serwera bazy danych istnieje oddzielny serwer aplikacji. Wyposażone w stosowne oprogramowanie MetaFrame stacje robocze łączą się z nim za pomocą sieci rozproszonej. Takie rozwiązanie pozwoliło istotnie poprawić jakość i szybkość pracy z aplikacją.

Współpraca zespołów

Wszystkie prace zostały wykonane w przewidzianym harmonogramem terminie i bez większych problemów. Pomogła w tym wnikliwa kontrola ich postępów – co tydzień klient otrzymywał raport ze zrealizowanych zadań i plan najbliższych procesów ze wskazaniem, jakie czynności powinni wykonać pracownicy BOC Gazy.

Obecnie system TETA_Personel nalicza wynagrodzenia dla pracowników 17 lokalizacji spółki BOC Gazy. Trwa uzupełnianie danych pracowniczych o informacje, których w poprzednich aplikacjach nie było, a użytkownicy zaczynają stosować coraz bardziej zaawansowane funkcje aplikacji - między innymi moduł "Zarządzanie Personelem".

Szefowie obu zespołów zgodnie twierdzą, że wdrożenie było przeprowadzone wzorowo, w dużej mierze za zasługą sprawnej współpracy pomiędzy zespołami. Istotna była tu świadomość, że powodzenie zależy od wysiłków obu stron.

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość