| REKLAMA |
 |
Dokumenty przesyłane są pomiędzy stronami wielokrotnie, każdorazowo podnosząc niebezpieczeństwo zagubienia konkretnej wersji lub powodując trudności w identyfikacji tej właściwej.
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Problem staje się irytujący również w sytuacji, w której pojawia się potrzeba porównania dokumentów wcześniej opiniowanych z tymi najbardziej aktualnymi. Często zajmuje to niepotrzebnie dużo czasu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku co do eliminacji problemów opisanych powyżej oraz stawiając sobie za cel najwyższy optymalizację procesów biznesowych wśród bieżących i potencjalnych klientów firmy Suncode, opracowany został dedykowany proces biznesowy znacznie ułatwiający bieżącą pracę na dokumentach oraz eliminujący do zera możliwość ich utarty.
Proces opiniowania umów w systemie Plus Workflow wyposażony został w szereg unikalnych funkcjonalności takich jak integracja z aplikacją MS Word, integracja z serwerem poczty wychodzącej, możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów w trakcie trwania procesu, generowanie ostatecznej wersji umowy w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym dla każdego dokumentu opiniowanego w procesie czy możliwość elektronicznego podpisu dokumentu z wykorzystaniem platformy Autenti.
Integracja z aplikacją MS Word polega na wykorzystaniu dedykowanej wtyczki Plus DOC, instalowanej na konkretnym stanowisku roboczym. Wtyczka pozwala na bezpośrednią komunikację pomiędzy aplikacją MS Word a systemem Plus Workflow i gwarantuje szybkie pobranie dokumentu do zmiany oraz późniejsze wysłanie zmian i zapisanie nowej wersji w systemie Plus Workflow bez konieczności ręcznego podpinania dokumentu oraz zapisywania go na dysku. Cała praca odbywa się z pomocą menu kontekstowego w samej aplikacji MS Word. Ponadto wtyczka pozwala na porównanie bieżącej wersji ze wszystkimi poprzednimi oraz wyłapanie różnic występujących na dokumentach.
Integracja z serwerem poczty wychodzącej przygotowana została w celu umożliwienia użytkownikowi systemu Plus Workflow wysłania najnowszej wersji umowy do podmiotu zewnętrznego (kancelarii zewnętrznej lub kontrahenta) z poziomu formularza procesu. Wszystko odbywa się trzech prostych krokach: określeniu tematu wiadomości, uzupełnieniu jej treści oraz kliknięciu przycisku uruchamiającego proces wysyłania najnowszej wersji dokumentu istniejącego w procesie.
Każdorazowo użytkownik pracujący nad dokumentem ma również możliwość niezależnego opiniowania załączników oraz aneksów do wcześniej podłączonej umowy oraz wysłania ich do zainteresowanych osób. Te z kolei, analogicznie jak w przypadku poprzednich dokumentów, posiadają możliwość pobrania ich do zmian oraz wysłania zaopiniowanych dokumentów z wykorzystaniem wtyczki Plus DOC.
Całość procesu opiniowania umowy kończy fakt wygenerowania dokumentów w formacie PDF wraz ze znakiem wodnym (lub kodem kreskowym, po którym z pomocą dedykowanej aplikacji skanującej, wydrukowany i podpisany wcześniej dokument zostanie powrotnie podłączony do procesu).
System Plus Workflow może być równocześnie zintegrowany z Platformą Autenti w celu szybkiego podpisania dokumentu online. Więcej na temat Platformy Autenti znajdziecie Państwo pod tym adresem: https://autenti.com/produkt/
Automatyzacja procesu opiniowania umów w ramach platformy Plus Workflow w znacznym stopniu przyspiesza pracę nad dokumentami, pomaga w szybkiej identyfikacji różnic w nich występujących, eliminuje możliwość zagubienia konkretnych kopii oraz finalnie przyspiesza procedurę komunikacji pomiędzy stronami. Wszystko to sprzyja podniesieniu efektywności naszych negocjacji a co z tym idzie szybszemu wejściu kontraktu w życie.
I to jest przecież nasz nadrzędny cel!
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
