| REKLAMA |
 |
Biorąc pod uwagę szerokie doświadczenie we wprowadzaniu rozwiązań workflow, Ensto Pol zdecydowała się powierzyć implementację systemu Plus Workflow firmie Suncode. Wdrożenie objęło centralę firmy w Straszynie oraz kilka biur zlokalizowanych na terenie kraju. Przedsięwzięcie obejmowało analizę, optymalizację oraz odzwierciedlenie procesów biznesowych w systemie Plus Workflow. Rozwiązanie dostarczone przez Suncode zautomatyzowało proces obiegu faktur kosztowych i towarowych, dystrybucji faktur sprzedaży oraz obsługi podróży służbowych.
Dokumenty docierające do Ensto Pol skanowane są w kilku lokalizacjach: w centrali z wykorzystaniem dedykowanego skanera oraz we wszystkich pozostałych oddziałach z użyciem urządzeń wielofunkcyjnych. Po zeskanowaniu dokumenty są kierowane w ramach systemu Plus Workflow do odpowiednich osób odpowiedzialnych za ich opis, weryfikację lub akceptację.
Dzięki wprowadzeniu systemu obiegu faktur kosztowych oraz towarowych, firma Ensto Pol zyskała ścisłą kontrolę nad kosztami. Wyeliminowała również błędy związane z niepoprawnym wprowadzaniem danych, nieczytelnymi opisami czy też złą alokacją kosztów. W uruchomionym rozwiązaniu zastosowano szereg narzędzi weryfikujących poprawność danych, tj. kontrola wartości faktury z wartością dekretacji kosztów, kontrola duplikatów, kompletności wprowadzonych danych, itp. Wyklucza to element ludzkiego błędu i wzmacnia efektywność procesu. W zakresie obsługi faktur towarowych system Plus Workflow powala na łączenie faktur z dokumentami przyjęcia i weryfikację, czy faktura została wystawiona zgodnie z zamówieniem i dostawą.
Wszystkie rejestrowane, akceptowane i dekretowane w systemie Plus Workflow faktury są księgowane w systemie IFS, a dzięki stosownym interfejsom, Plus Workflow komunikuje też ewentualne błędy powstałe w zintegrowanym systemie IFS. Kolejnym ważnym elementem wdrożenia była implementacja rozwiązania do dystrybucji faktur sprzedaży. W tej części wdrożenia specjaliści Suncode wprowadzili moduł, który odpowiada za automatyczne przesyłanie wystawianych w systemie IFS faktur sprzedaży do klientów spółki. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy Ensto Pol mogą z łatwością kontrolować m.in. kiedy dokument trafił do odbiorcy i czy odbiorca potwierdził fakt jego otrzymania. Tym samym Ensto Pol stale monitoruje status wysłanych faktur i szybko weryfikuje ewentualne błędy w wystawionych fakturach.
Wszystkie wystawiane w systemie ERP IFS faktury sprzedaży są rejestrowane i archiwizowane w elektronicznym repozytorium systemu Plus Workflow.
W przypadku procesu obsługi podróży służbowych, który firma Ensto Pol również zdecydowała się zoptymalizować, pracownik ma możliwość realizacji procesów wnioskowania o podróż służbową w systemie Plus Workflow. Wniosek o podróż jest przekazywany bezpośrednio do akceptacji osób odpowiedzialnych, co redukuje część pracy manualnej. Również przełożony ma możliwość wydelegowania pracownika bezpośrednio w systemie. Ponadto system pomaga w weryfikacji dostępności auta, hotelu, czy lotu, a także w przygotowaniu zaliczki do wypłaty. Co ważne, wydatki są kontrolowane jeszcze przed wyjazdem, a ostateczne koszty także są księgowane w systemie IFS. System Plus Workflow dba także o to, aby podróż służbowa została poprawnie rozliczona. Pracownik ma do dyspozycji dedykowany moduł, w którym wprowadza dane dotyczące podróży. Dalej system już sam oblicza diety, ryczałty, sumuje koszty – wszystko zgodnie z wymaganiami polskiego prawa.
System zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow wspiera pracowników centrali w siedzibie firmy w Straszynie oraz oddziałach na terenie całego kraju. Dodatkowym atutem jest fakt, że Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez Ensto Pol systemem IFS Applications. Wprowadzenie rozwiązania Suncode zoptymalizowało przepływ dokumentów, zmniejszyło prawdopodobieństwo pojawienia się błędu oraz zwiększyło kontrolę nad kosztami. Korzyści z wdrożenia Plus Workflow skłoniły firmę Ensto Pol do implementacji rozwiązania w czeskiej spółce grupy.
Firma Ensto Pol uzyskała w 2018 roku wyróżnienie Digital Finance Award za wdrożenie systemów informatycznych opartych na Plus Workflow.
Źródło: Suncode
Dokumenty docierające do Ensto Pol skanowane są w kilku lokalizacjach: w centrali z wykorzystaniem dedykowanego skanera oraz we wszystkich pozostałych oddziałach z użyciem urządzeń wielofunkcyjnych. Po zeskanowaniu dokumenty są kierowane w ramach systemu Plus Workflow do odpowiednich osób odpowiedzialnych za ich opis, weryfikację lub akceptację.
Dzięki wprowadzeniu systemu obiegu faktur kosztowych oraz towarowych, firma Ensto Pol zyskała ścisłą kontrolę nad kosztami. Wyeliminowała również błędy związane z niepoprawnym wprowadzaniem danych, nieczytelnymi opisami czy też złą alokacją kosztów. W uruchomionym rozwiązaniu zastosowano szereg narzędzi weryfikujących poprawność danych, tj. kontrola wartości faktury z wartością dekretacji kosztów, kontrola duplikatów, kompletności wprowadzonych danych, itp. Wyklucza to element ludzkiego błędu i wzmacnia efektywność procesu. W zakresie obsługi faktur towarowych system Plus Workflow powala na łączenie faktur z dokumentami przyjęcia i weryfikację, czy faktura została wystawiona zgodnie z zamówieniem i dostawą.
Wszystkie rejestrowane, akceptowane i dekretowane w systemie Plus Workflow faktury są księgowane w systemie IFS, a dzięki stosownym interfejsom, Plus Workflow komunikuje też ewentualne błędy powstałe w zintegrowanym systemie IFS. Kolejnym ważnym elementem wdrożenia była implementacja rozwiązania do dystrybucji faktur sprzedaży. W tej części wdrożenia specjaliści Suncode wprowadzili moduł, który odpowiada za automatyczne przesyłanie wystawianych w systemie IFS faktur sprzedaży do klientów spółki. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy Ensto Pol mogą z łatwością kontrolować m.in. kiedy dokument trafił do odbiorcy i czy odbiorca potwierdził fakt jego otrzymania. Tym samym Ensto Pol stale monitoruje status wysłanych faktur i szybko weryfikuje ewentualne błędy w wystawionych fakturach.
Wszystkie wystawiane w systemie ERP IFS faktury sprzedaży są rejestrowane i archiwizowane w elektronicznym repozytorium systemu Plus Workflow.
W przypadku procesu obsługi podróży służbowych, który firma Ensto Pol również zdecydowała się zoptymalizować, pracownik ma możliwość realizacji procesów wnioskowania o podróż służbową w systemie Plus Workflow. Wniosek o podróż jest przekazywany bezpośrednio do akceptacji osób odpowiedzialnych, co redukuje część pracy manualnej. Również przełożony ma możliwość wydelegowania pracownika bezpośrednio w systemie. Ponadto system pomaga w weryfikacji dostępności auta, hotelu, czy lotu, a także w przygotowaniu zaliczki do wypłaty. Co ważne, wydatki są kontrolowane jeszcze przed wyjazdem, a ostateczne koszty także są księgowane w systemie IFS. System Plus Workflow dba także o to, aby podróż służbowa została poprawnie rozliczona. Pracownik ma do dyspozycji dedykowany moduł, w którym wprowadza dane dotyczące podróży. Dalej system już sam oblicza diety, ryczałty, sumuje koszty – wszystko zgodnie z wymaganiami polskiego prawa.
System zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow wspiera pracowników centrali w siedzibie firmy w Straszynie oraz oddziałach na terenie całego kraju. Dodatkowym atutem jest fakt, że Plus Workflow został zintegrowany z wykorzystywanym przez Ensto Pol systemem IFS Applications. Wprowadzenie rozwiązania Suncode zoptymalizowało przepływ dokumentów, zmniejszyło prawdopodobieństwo pojawienia się błędu oraz zwiększyło kontrolę nad kosztami. Korzyści z wdrożenia Plus Workflow skłoniły firmę Ensto Pol do implementacji rozwiązania w czeskiej spółce grupy.
Firma Ensto Pol uzyskała w 2018 roku wyróżnienie Digital Finance Award za wdrożenie systemów informatycznych opartych na Plus Workflow.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
