| REKLAMA |
 |
Firma poszukiwała oprogramowania do uporządkowania przepływ faktur, not księgowych, delegacji czy też reklamacji i zapotrzebowań. Dzięki wdrożeniu systemu krakowskiego producenta, proces ten został uporządkowany i aktualnie jest całkowicie realizowany w formie elektronicznej. Comarch DMS funkcjonuje w Lakmie od tego roku.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Lakma korzysta z usług Comarch od 2011 roku, kiedy to zostały wdrożone rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem. Sercem całego systemu jest Comarch ERP XL, intuicyjne i funkcjonalne narzędzie do administrowania procesami w firmie, uzupełniony o Comarch Mobile oraz Comarch Business Intelligence.
Wraz ze wzrostem ilości pojawiających się w firmie dokumentów zauważyliśmy potrzebę wdrożenia rozwiązania informatycznego umożliwiającego uporządkowanie procesów związanych z ich obiegiem. Zależało nam m.in. na wyeliminowaniu sytuacji zaginięcia wpływającej do jednej z naszych firm faktury, długiego przetrzymywania dokumentów i akceptacji, czy też zbyt późnego przekazywania do działu księgowości faktur wymagających zapłaty. Doszliśmy do wniosku, że najlepszym sposobem na usprawnienie w obszarze zarządzania dokumentami będzie uruchomienie Comarch DMS (Document Management System), modułu będącego integralną częścią wykorzystywanego przez nas oprogramowania Comarch ERP – mówi Maciej Paluch, wiceprezes Lakma.Rozwiązanie wspiera pracę osób, które biorą udział w procesie obiegu dokumentu w firmie. Obecnie z systemu korzysta 50 pracowników , w tym przedstawiciele handlowi, księgowi a także kadra menedżerska najwyższego szczebla. Podłączenie dyrektorów i przedstawicieli zarządu do systemu Comarch DMS znacznie usprawniło proces podejmowania decyzji w poszczególnych spółkach, wchodzących w skład Grupy Lakma. Aplikacja DMS jest dostępna z poziomu modułu desktopowego, przez przeglądarkę internetową a także jako aplikacja mobilna.
Sprawna dekretacja dokumentów
Comarch DMS pozwolił na stworzenie ścieżek obiegu dokumentów zarówno kosztowych, jak i zakupowych. Po wdrożeniu oprogramowania dokument wpływa do sekretariatu, gdzie jest skanowany. Papierowy oryginał trafia bezpośrednio do działu księgowości, a wymagane akceptacje odbywają się całkowicie w formie elektronicznej. W systemie działa mechanizm kontroli duplikacji, dzięki czemu wyeliminowane zostały pomyłki związane z kilkukrotnym wprowadzaniem dokumentu. Na bieżąco uprawnione osoby mogą sprawdzić u kogo aktualnie znajduje się dana faktura. Po uzyskaniu niezbędnych akceptacji, dokument jest wprowadzany do rejestru VAT lub przekazywany do płatności.
Dodatkowo użytkownicy Comarch DMS mogą składać zapotrzebowania na zakup towarów czy też usług na potrzeby działalności firmy. Wprowadzają do systemu wniosek kosztowy wraz z uzasadnieniem oraz przypisaniem do budżetu. Dokument po akceptacji przełożonego jest przekazywany do realizacji przez dział zakupów. Jeżeli wniosek jest odrzucony, wówczas zostaje usunięty z systemu.
Elektroniczne segregatory
Dokumenty, które wpływają do przedsiębiorstwa są archiwizowane w systemie Comarch DMS. Daje to możliwość dostępu do nich w każdej chwili i w dowolnym biurze Lakmy. Podgląd do dokumentów maja również przedstawiciele handlowi, którzy bardzo rzadko bywają w siedzibie firmy. Wystarczy, że uruchomią aplikację mobilną na swoim urządzeniu (tablecie lub smartfonie).
Comarch DMS posiada również funkcję podglądu dokumentu na każdym etapie obiegu. Dzięki elastycznemu definiowaniu uprawnień, w łatwy sposób można określić który pracownik i na jakim etapie ma dostęp do danego dokumentu. System wyposażony jest w wyszukiwarkę, która w intuicyjny sposób pozwala odszukać konkretną notę księgową.
Dzięki wdrożeniu Comarch DMS pracownicy firmy mają dostęp do podglądu dokumentów z poziomu aplikacji webowej lub mobilnej, skrócił się znacznie czas ich obsługi i przede wszystkim nie giną one już w tajemniczy sposób. Mimo, że elektroniczny obieg dokumentów nie zmniejsza ilości pracy w firmie, to zdecydowanie ją porządkuje – podsumowuje Tadeusz Pacut, kierownik Działu Informatyki i Analiz w firmie Lakma.Źródło: Comarch
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
