Polskie firmy od dawna na to czekają. Szykują się duże oszczędności
Przewagę konkurencyjną na rynku, przedsiębiorstwa nierzadko budują latami, w oparciu o kapitał, wiedzę, zasoby czy innowacje. Wzrost konkurencyjności coraz częściej determinowany jest również poprzez wdrożenie dedykowanych systemów informatycznych. Stanowią one z reguły cały zestaw rozwiązań do efektywnego zarządzania nie tylko zasobami, kapitałem czy czasem ale również dokumentami, sprawami i informacją. Umożliwiają one automatyzację, sprawne zarządzanie i obsługę niemalże wszystkich procesów biznesowych w firmie.
| REKLAMA |
 |
Dzięki proponowanym przez Ministerstwo Rozwoju zmianom, właśnie rozwiązania do efektywnej obsługi i elektronicznej archiwizacji dokumentów, mogą wkrótce stać się niemalże obowiązkowym narzędziem średniej i dużej wielkości przedsiębiorstw. Chodzi o propozycję zmiany zasad zmuszających firmy do archiwizacji dokumentacji osobowej oraz płacowej (przez okres nawet do 50 lat) z formy papierowej na elektroniczną.
Zastąpienie kosztochłonnej archiwizacji papierowej elektronicznym repozytorium byłoby dużą oszczędnością nie tylko środków finansowych, ale i czasu pracy (czasochłonne wyszukiwanie dokumentów w archiwum fizycznym). Jeśli zmiany proponowane przez Ministerstwo Rozwoju zostaną wprowadzone, staną się dodatkowym motorem napędzającym i tak już niemałe zainteresowanie systemami elektronicznej archiwizacji. Co więcej, narzędzia jak np. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami od firmy elliteq, mogą stać się klasycznym rozwiązaniem „must have” przedsiębiorstwa.
Zajmujący się od ponad 20 lat wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań dla biznesu Adam Wolny, dyrektor sprzedaży w firmie elliteq, jest przekonany, że obserwowany trend wzrostu globalnej liczby wdrożeń przez wszystkich dostawców rozwiązań klasy DMS i Workflow na rynku polskim, nie tylko utrzyma się, ale nieznacznie przyspieszy.
Aby odpowiedzieć sobie na pytanie dlaczego systemy elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów cieszą się coraz większym zainteresowaniem, wystarczy uzmysłowić sobie jak wiele dokumentów powstaje w firmie i jak wiele osób jest zaangażowanych w ich tworzenie. Ile osób je recenzuje i akceptuje. I wreszcie kto i jakie istotne zmiany w dokumencie wprowadził.
Każdy dokument wraz z metadanymi to nośnik ważnej informacji, nierzadko niezbędny do podjęcia kluczowej decyzji. Dzięki digitalizacji dokumentów, otrzymywaniu informacji na czas, zarządzanie jest efektywniejsze a zasoby firmy lepiej wykorzystywane. A jeśli wejdzie w życie zapis o możliwości elektronicznej archiwizacji dokumentacji pracowniczej, to tego typu rozwiązania staną się dla firm bezcenne.
Odwiedź konferencję: Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Zastąpienie kosztochłonnej archiwizacji papierowej elektronicznym repozytorium byłoby dużą oszczędnością nie tylko środków finansowych, ale i czasu pracy (czasochłonne wyszukiwanie dokumentów w archiwum fizycznym). Jeśli zmiany proponowane przez Ministerstwo Rozwoju zostaną wprowadzone, staną się dodatkowym motorem napędzającym i tak już niemałe zainteresowanie systemami elektronicznej archiwizacji. Co więcej, narzędzia jak np. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami od firmy elliteq, mogą stać się klasycznym rozwiązaniem „must have” przedsiębiorstwa.
Zajmujący się od ponad 20 lat wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań dla biznesu Adam Wolny, dyrektor sprzedaży w firmie elliteq, jest przekonany, że obserwowany trend wzrostu globalnej liczby wdrożeń przez wszystkich dostawców rozwiązań klasy DMS i Workflow na rynku polskim, nie tylko utrzyma się, ale nieznacznie przyspieszy.
Szybkość przepływu wiedzy o dobrych rozwiązaniach dla biznesu jest wprost proporcjonalna do ich jakości, dlatego takie systemy są znane coraz to szerszej grupie odbiorców.Rozwiązania elliteq zapewniają kompletne zarządzanie procesami biznesowymi i umożliwiają skuteczną automatyzację dowolnych procesów. Dzięki temu są z sukcesem wykorzystywane przez znane marki nie tylko na rynku polskim.
Aby odpowiedzieć sobie na pytanie dlaczego systemy elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów cieszą się coraz większym zainteresowaniem, wystarczy uzmysłowić sobie jak wiele dokumentów powstaje w firmie i jak wiele osób jest zaangażowanych w ich tworzenie. Ile osób je recenzuje i akceptuje. I wreszcie kto i jakie istotne zmiany w dokumencie wprowadził.
Każdy dokument wraz z metadanymi to nośnik ważnej informacji, nierzadko niezbędny do podjęcia kluczowej decyzji. Dzięki digitalizacji dokumentów, otrzymywaniu informacji na czas, zarządzanie jest efektywniejsze a zasoby firmy lepiej wykorzystywane. A jeśli wejdzie w życie zapis o możliwości elektronicznej archiwizacji dokumentacji pracowniczej, to tego typu rozwiązania staną się dla firm bezcenne.
Odwiedź konferencję: Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
