SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A.

Katgoria: ECM / Utworzono: 08 wrzesień 2011

SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A.

SAP Polska i OpenText Polska poinformowały, że koncern Sokołów S.A., wiodący producent mięsa i przetworów mięsnych w Polsce, zdecydował się rozszerzyć funkcjonalność swojej instalacji SAP ERP o rozwiązania wspierające zarządzanie obiegiem dokumentów SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText oraz SAP Invoice Management by OpenText. Rozwiązania te pomogą usprawnić zarządzanie dokumentami w firmie oraz zoptymalizować współpracę z kontrahentami. Rozwiązania OpenText posiadają najwyższy status integralności z produktami firmy SAP w obszarze Enterprise Content Management.

SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText (SAP xECM) jest narzędziem do zarządzania dokumentacją przedsiębiorstwa w powiązaniu z transakcjami SAP. Z kolei SAP Invoice Management by OpenText (SAP IM) wraz z modułem OCR (Optical Character Recognition) tworzy wyspecjalizowany system elektronicznego obiegu faktur przychodzących. Oba rozwiązania będą wspierać procesy zakupowe oraz zarządzanie kontraktami w Sokołów SA - od zawierania umów do rozliczania faktur.

Ze względu na rozwój firmy oraz konieczność zapewnienia spójnych procedur we wszystkich oddziałach zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów – mówi Bogdan Biłas, dyrektor ds. informatyki, Sokołów SA. Zależało nam na możliwości tworzenia, gromadzenia i przechowywania dokumentacji biznesowej w powiązaniu z już wdrożonym systemem SAP ERP. Dlatego wybraliśmy rozwiązania OpenText, które pozwalają na kontrolę procesu obiegu faktur, wysyłanie powiadomień do odpowiedzialnych osób, oraz tworzenie adekwatnych raportów. Dodatkowo SAP xECM umożliwia wgląd z poziomu SAP w powiązaną korespondencję e-mailową, zawierającą zamówienie czy podpisaną umowę. Wbudowane procesy wysyłania przypomnień o wygasającym kontrakcie czy innych zadaniach do wykonania poprawiają jakość współpracy między departamentami.

Bardziej efektywna współpraca z kontrahentami i sprawniejszy obieg faktur

Rozwiązania SAP xECM by OpenText oraz SAP IM by OpenText zwiększają efektywność współpracy z dostawcami, przyspieszają tworzenie i realizację umów, co generuje spore oszczędności i poprawia relacje z kontrahentami. Dzięki narzędziom OCR (Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Tekstu) skrócony jest czas wprowadzania faktur do systemu ERP, a dzięki wykorzystaniu reguł zatwierdzania dalsze przetwarzanie jest maksymalnie zautomatyzowane. Więcej czasu pozostaje na obróbkę merytoryczną, kontrolę i analizę biznesową.

Sokołów przetwarza ponad sto tysięcy faktur rocznie. Firma jest geograficznie rozproszona, więc wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów znacznie skróci czas obsługi faktur, a także zapewni pracownikom centrali zdalny dostęp do elektronicznych dokumentów w oddziałach. Wszystkie informacje będą zgromadzone w jednym miejscu i będą dostępne dla właściwych uczestników procesu zajmujących się stroną zakupową, księgową, czy prawną. Do każdej umowy będzie gromadzona pełna dokumentacja, w tym korespondencja i reklamacje. Kontrakty w postaci skanów albo dokumentów PDF będą udostępniane użytkownikom systemu SAP ERP.

SAP xECM rozszerza funkcjonalność SAP ERP o możliwość elastycznego tworzenia i przetwarzania treści – wyjaśnia Piotr Jankiewicz, szef sprzedaży OpenText w Europie Centralnej i Wschodniej. W szczególności w powiązaniu z modułem gospodarki materiałowej SAP ERP rozwiązanie to pozwala kontrolować cały cykl powstawania umów - od tworzenia szablonu, poprzez wymianę uwag i proces akceptacji zmian, po zawarcie ostatecznego kontraktu.

SAP xECM zapewnia również obsługę zadań związanych z realizacją umowy, czyli gromadzenie potwierdzeń, dokumentowanie wykonywanych czynności, czy przetwarzanie reklamacji. Dzięki integracji z SAP tworzone dokumenty pozostają w ścisłej relacji z obiektami i transakcjami modułu gospodarki magazynowej, co ułatwia ich wyszukiwanie i zwiększa efektywność działu zakupów.

Z kolei SAP IM automatyzuje kolejny etap współpracy z dostawcami, czyli rozliczanie faktur zakupowych. Faktury są skanowane, a dane wczytywane przez OCR do systemu ERP, gdzie po automatycznej weryfikacji mogą być zaksięgowane, a następnie zapłacone i rozliczone.

Po wdrożeniu rozwiązań SAP OpenText w Sokołów S.A. zostanie również stworzone centralne repozytorium dokumentów, dostępne z poziomu SAP ERP i bazujące na Archive Server by OpenText. Przechowywanie dokumentów elektronicznych w repozytorium przyspieszy działanie systemu SAP przy jednoczesnym zachowaniu łatwości dostępu.

Wdrożenie rozwiązań SAP xECM i SAP IM by OpenText zrealizuje firma ECM Consulting, partner OpenText i SAP. Wdrożenie SAP ERP oraz dostawa licencji Open Text for SAP w Sokołów S.A. zostały zrealizowane przez firmę BCC.

Źródło: www.sap.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość