Plus Task Manager
System Plus Workflow służy do digitalizacji i automatyzacji pracy biurowej w każdym przedsiębiorstwie, która bywa nieprzewidywalna. Czasami dane z procesu, który został już zakończony należy poprawić post factum lub przekierować go na inną ścieżkę niż domyślna, zmienić operatora lub edytować dane na formularzu w trakcie realizacji. Plus Workflow dostosowuje się do potrzeb swoich użytkowników, by ci mogli zarządzać procesami biznesowymi w sposób optymalizujący pracę i korzystać z intuicyjnego rozwiązania. Stąd też dedykowane wtyczki, jak jedna z nich Plus Task Manager.
W każdej firmie gdzie występują procesy przekazywanie dokumentów, zadań, akceptacja zapotrzebowań, faktur, urlopów jest miejsce na system klasy Workflow. Poprzez wykorzystanie rozwiązań klasy BPM przyspieszymy pracę wielu sektorów w firmie. Wszystkie procesy również te związane z administracją czy działem HR można bezproblemowo odzwierciedlić w systemie. Jest to znacząca oszczędność czasu, szczególnie dla osób zasiadających na wyższych szczeblach organizacji, które mogą z dowolnego miejsca akceptować, komentować lub odrzucać dokumenty i zadania. Wystarczy skorzystanie z dowolnej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. System Plus Workflow jest rozwiązaniem serwerowym, dodatkowo posiada aplikację mobilną dostępną na smartfony, to pobrania z Google Play lub Apple Store.
Z systemu korzystają pracownicy, więc zdarzają się pomyłki, których nie sposób uniknąć. W takiej sytuacji najważniejsze jest, aby szybko i skutecznie zareagować. Do tego udostępniliśmy funkcjonalności, które w zaistniałej sytuacji można wykorzystać. Dzięki wtyczce Plus Restore możemy uruchomić ponownie proces, który został już zakończony i poprawić zaistniałe pomyłki. Wtyczka Plus ChangeData jest modułem administracyjnym pozwalającym na zmianę danych w formularzu, bez konieczności cofania go na etap, w którym pole było edytowalne.
Najważniejsze na koniec, czyli moduł Plus Task Manager. Atutem systemu jest fakt, że pracownik sam może naprawić niedopatrzenie w sposób szybki, niewymagający specjalistycznej wiedzy. Dzięki możliwości natychmiastowej reakcji nie ma przerw w wykonywanej pracy. System powinien być intuicyjny i przystępny dla użytkownika. Rozwiązanie pomija konieczność przekazania zgłoszenia do serwisu, który nie pracuje ad hoc. Wystarczą trzy proste kroki, aby sytuacja została opanowana i praca wróciła na prawidłowe tory. Jeśli proces trafił do niewłaściwej osoby lub pracownik nie ustawił zastępstwa, a przebywa na urlopie dany użytkownik może sam dokonać modyfikacji. Do zmiany przypisanej osoby do zadania, wystarczy kilka kroków. Należy odnaleźć w wyszukiwarce właściwe zadanie, w dalszej kolejności wybrać opcję „Zmiana użytkownika”. Użytkownik wybiera w tym miejscu osobę odpowiedzialną, nową za dalszy przebieg zadania. I wszystko zostało uporządkowane.
Również w trakcie dokonywania zmiany, istnieje możliwość dodania komentarza, który posłuży za argument do wskazania innego użytkownika lub będzie sposobem na wyjaśnienie pomyłki. Ponadto, by zwiększyć praktyczne zastosowanie wtyczki, dopuszczalna jest modyfikacja właścicieli kilku procesów na raz, a także wskazanie całej grupy osób o określonej roli do wybranego zadania. Wówczas przypisanie procesu nastąpi po wybraniu zadania przez osobę z docelowej grupy, która jako pierwsza otworzy powiadomienie w systemie Plus Workflow. Dzięki temu unikniemy chaosu w oddelegowywaniu zadań.
Działania Suncode mają na celu utworzenie w pełni funkcjonalnego i elastycznego systemu do zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki wtyczce Plus Task Manager użytkownicy zyskują autonomię w zakresie zarządzania zadaniami i przypisywania właściwych osób. Samodzielność w tym zakresie redukuje możliwość powstania przestojów, dzięki czemu wzrasta efektywność pracy. Zależ nam na pełnej automatyzacji i digitalizacji przedsiębiorstw, a udoskonalanie systemu właśnie do tego prowadzi. Jeśli zainteresowałeś się systemem workflow lub poszukujesz rozwiązania do archiwizowania dokumentów to zapraszamy do kontaktu.
Źródło: Suncode
Z systemu korzystają pracownicy, więc zdarzają się pomyłki, których nie sposób uniknąć. W takiej sytuacji najważniejsze jest, aby szybko i skutecznie zareagować. Do tego udostępniliśmy funkcjonalności, które w zaistniałej sytuacji można wykorzystać. Dzięki wtyczce Plus Restore możemy uruchomić ponownie proces, który został już zakończony i poprawić zaistniałe pomyłki. Wtyczka Plus ChangeData jest modułem administracyjnym pozwalającym na zmianę danych w formularzu, bez konieczności cofania go na etap, w którym pole było edytowalne.
Najważniejsze na koniec, czyli moduł Plus Task Manager. Atutem systemu jest fakt, że pracownik sam może naprawić niedopatrzenie w sposób szybki, niewymagający specjalistycznej wiedzy. Dzięki możliwości natychmiastowej reakcji nie ma przerw w wykonywanej pracy. System powinien być intuicyjny i przystępny dla użytkownika. Rozwiązanie pomija konieczność przekazania zgłoszenia do serwisu, który nie pracuje ad hoc. Wystarczą trzy proste kroki, aby sytuacja została opanowana i praca wróciła na prawidłowe tory. Jeśli proces trafił do niewłaściwej osoby lub pracownik nie ustawił zastępstwa, a przebywa na urlopie dany użytkownik może sam dokonać modyfikacji. Do zmiany przypisanej osoby do zadania, wystarczy kilka kroków. Należy odnaleźć w wyszukiwarce właściwe zadanie, w dalszej kolejności wybrać opcję „Zmiana użytkownika”. Użytkownik wybiera w tym miejscu osobę odpowiedzialną, nową za dalszy przebieg zadania. I wszystko zostało uporządkowane.
Również w trakcie dokonywania zmiany, istnieje możliwość dodania komentarza, który posłuży za argument do wskazania innego użytkownika lub będzie sposobem na wyjaśnienie pomyłki. Ponadto, by zwiększyć praktyczne zastosowanie wtyczki, dopuszczalna jest modyfikacja właścicieli kilku procesów na raz, a także wskazanie całej grupy osób o określonej roli do wybranego zadania. Wówczas przypisanie procesu nastąpi po wybraniu zadania przez osobę z docelowej grupy, która jako pierwsza otworzy powiadomienie w systemie Plus Workflow. Dzięki temu unikniemy chaosu w oddelegowywaniu zadań.
Działania Suncode mają na celu utworzenie w pełni funkcjonalnego i elastycznego systemu do zarządzania procesami biznesowymi. Dzięki wtyczce Plus Task Manager użytkownicy zyskują autonomię w zakresie zarządzania zadaniami i przypisywania właściwych osób. Samodzielność w tym zakresie redukuje możliwość powstania przestojów, dzięki czemu wzrasta efektywność pracy. Zależ nam na pełnej automatyzacji i digitalizacji przedsiębiorstw, a udoskonalanie systemu właśnie do tego prowadzi. Jeśli zainteresowałeś się systemem workflow lub poszukujesz rozwiązania do archiwizowania dokumentów to zapraszamy do kontaktu.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej

