Przejdź do głównej treści

Nowy moduł pakietu Doxis4 firmy SER Group optymalizuje procesy zakupowe w systemie SAP

Katgoria: ECM / Utworzono: 23 wrzesień 2020
Nowe rozwiązanie SER Group umożliwia przedsiębiorstwom cyfryzację procesów zakupowych począwszy od zamówienia, aż do płatności. Moduł Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation umożliwia automatyczne przetwarzanie i rejestrowanie przychodzących potwierdzeń zamówień w systemie ERP SAP. To inteligentne rozwiązanie firmy SER zostało zaprojektowane tak, by pomóc działom zakupów w zapewnieniu terminowości dostaw i poprawnej realizacji zamówień. Ponadto, zwiększa ono przejrzystość i jakość procesów zakupu.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
W przypadku wielu przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych zarządzanie relacjami z tysiącami dostawców z całego świata może wymagać czasu i zasobów. Przetwarzanie zamówień i przeglądanie ich potwierdzeń tworzy zalew dokumentów, które należy niezwłocznie obsłużyć, aby zapewnić ciągłość produkcji. W kontekście występujących dziś na rynku nieprzewidywalnych niedoborów towarów, przedsiębiorstwa muszą być w stanie szybko na nie reagować i w razie potrzeby zmienić dostawcę, by móc zapewnić terminową i pełną dostawę, a tym samym uniknąć opóźnień w produkcji.

Niezawodne planowanie

Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation pozwala przedsiębiorstwom zwiększyć efektywność procesu zakupów. Inteligentne rozwiązanie SER automatycznie przetwarza przychodzące potwierdzenia zamówień i wykrywa odchylenia w zakresie terminów dostaw, ilości i cen, szybciej i dokładniej niż człowiek. Rozwiązanie jest idealne dla firm, które korzystają już z systemu SAP do obsługi zamówień i ewidencjonowania ich potwierdzeń oraz do zarządzania dostawcami.

System SAP doskonale nadaje się do obsługi transakcji zakupu oraz przetwarzania danych dotyczących dostawców i zamówień. Jednakże przeglądanie związanej z tym dokumentacji wymaga dużo czasu i ręcznej pracy” — wyjaśnia Marc Volquardsen, menedżer ds. produktów i architekt rozwiązań w SER Group. Moduł Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation stworzony przez firmę SER automatyzuje te działania w ramach procesu zakupu oraz umożliwia niezawodne planowanie obsługi towarów przychodzących i produkcji — dodaje.


Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation przechwytuje przychodzące potwierdzenia zamówień, odczytuje je, dopasowuje do odpowiednich zamówień i dostawców oraz wyświetla w przejrzysty sposób w zintegrowanym module monitorowania faktur, w interfejsie użytkownika systemu SAP. Zapewnia to działom zakupów pełny widok wszystkich potwierdzeń zamówień i ich statusów, czyli coś, czego nie znajdziemy w systemie SAP. Sprawdzanie dokumentów i danych w systemie SAP odbywa się automatycznie i obejmuje w pełni zautomatyzowane ewidencjonowanie. Jeśli potwierdzenie różni się od zamówienia, oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie wykrywa niezgodność i raportuje ją. Oznacza to, że dokumenty są przechwytywane tego samego dnia, a przeglądu i zaewidencjonowania można dokonać niezwłocznie. Zespoły ds. zakupów mogą bezpośrednio inicjować procesy na dalszym etapie, np. zamówienia mogą zostać anulowane z uwagi na opóźnienia dostawy, można również zakontraktować innych dostawców.

Ponadto certyfikowany konektor Doxis4 SmartBridge for SAP umożliwia klientom SER dalsze korzystanie z modułu Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation po aktualizacji do nowej generacji systemu SAP. Wszystkie rozwiązania Doxis4 są kompatybilne z systemami ERP SAP oraz z platformami SAP S/4HANA i SAP Cloud Platform.

Jako partner SAP z ponad 30-letnim doświadczeniem, SER Group skupia się na umożliwieniu swoim klientom cyfryzacji procesów, w tym procesów zakupowych od zamówienia do płatności, za pomocą rozwiązań Doxis4 i SAP w dowolnym czasie, komfortowo i bez żadnych problemów. Tylko kompleksowa, perfekcyjna integracja procesów pozwala na inteligentne zarządzanie informacjami w całym przedsiębiorstwie, a co za tym idzie zwiększenie korzyści z tego tytułu — mówi Stefan Zeitzen, dyrektor ds. sprzedaży w SER Group.


Wielu klientów SER zdigitalizowało już swoje procesy zakupowe dzięki Doxis4 i stosuje inteligentną automatyzację w celu obsługi faktur i procesów, takich jak składanie i przeglądanie zamówień, dokumentowanie przychodzących towarów i zarządzanie reklamacjami. „Doxis4 Intelligent Order Confirmation Automation to dodatkowy moduł, który pozwala klientom SER zautomatyzować procesy zakupowe od zamówienia do płatności” — podkreśla Zeitzen, dodając: „Oprócz lepszego planowania produkcji i płynności, kompleksowa automatyzacja usprawnia współpracę z dostawcami i sprzedawcami, co z kolei umożliwia wprowadzanie produktów na rynek zgodnie z harmonogramem.


Źródło: www.sergroup.com/pl/

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?

Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej

Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej

Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów

Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej

Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki

Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej