Przejdź do głównej treści

Jak technika OCR wspiera inteligentne zarządzanie dokumentacją?

Katgoria: ECM / Utworzono: 19 listopad 2020
Niegasnące zainteresowanie sztuczną inteligencją sprawia, że jej potencjał jest coraz mocniej eksploatowany, a usprawnianie funkcjonowania przedsiębiorstw przez programy i systemy symulujące modele zachowań inteligentnych stało się powszechne. Dążąc do optymalizacji zarówno procesów, jak i wykorzystania zasobów, firmy prześcigają się w innowacyjnych pomysłach na wykorzystanie dorobku z dziedziny sztucznej inteligencji otwierając tym samym drzwi kolejnym przełomom technologicznym.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
ahliAutomatyczna interpretacja danych

Jedną z szeroko wykorzystywanych technik jest optyczne rozpoznawanie znaków (ang. Optical Character Recognition – OCR), czyli proces polegający na wyodrębnieniu tekstu, tabel oraz innych elementów obrazu strony z jego elektronicznej ilustracji. Obraz strony powstaje zazwyczaj w wyniku zeskanowania papierowego dokumentu lub otwarcia elektronicznego obrazu i jest nieedytowalnym dokumentem tworzącym obraz tekstu za pomocą dużej liczby pikseli. Technika OCR pozwala na analizę tego obrazu oraz utworzenie na jego podstawie edytowalnego dokumentu tekstowego, co jest możliwe dzięki wykorzystaniu metod z dziedziny rozpoznawania wzorców, czyli podejmowania czynności na podstawie pobranych danych surowych oraz kategorii, do której te dane należą, np. progowania. Ta część operacji OCR nazywana jest także cyfryzacją czyli zamianą analogowej postaci obrazu na postać cyfrową, nadającą się do dalszego działania z dokumentem.

Drugim etapem jest interpretacja odczytanego teksu zmierzająca do ustalenia czy jest on stroną książki fabularnej, fakturą zakupową czy umową o współpracy. Uczenie maszynowe pozwala na zidentyfikowaniu szeregu cech odczytanego tekstu, które to cechy pozwalają na ustalenie z wysokim prawdopodobieństwem z jakim typem dokumentu mamy do czynienia. Etap ten nazywany jest kwalifikacją dokumentu.

Ostatni, najtrudniejszy etap to ustalenie najważniejszych atrybutów odczytanego dokumentu np. autora książki, nadawcę korespondencji, numeru faktury itd. Ilość i rodzaj atrybutów zależy od rodzaju rozpoznanego dokumentu. Każdy atrybut posiada szereg cech pozwalających na jego wyodrębnienie z dokumentu takich jak położenie na dokumencie, dziedzina wartości, format (np. data) i wiele innych cech, których algorytmy inteligentne poszukują w celu zbudowania informacji o zawartości dokumentu.

Tak odczytany, zakwalifikowany i opisany dokument może być kierowany do organizacji w elektronicznym obiegu, który jest automatycznie wyzwalany dla każdego nowego dokumentu.

Inteligentny system obiegu dokumentów

Popularyzacja techniki OCR pozwala na jej coraz szersze zastosowanie w systemach usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstw, między innymi w obszarze zarządzania dokumentacją. Jej wykorzystanie w modułach oferowanego przez DahliaMatic systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwala na:
  • automatyzację wprowadzania dokumentów, w tym także w ilościach setek i tysięcy dziennie
  • redukcję liczby błędów ludzkich związanych z wprowadzaniem dokumentów
  • automatyzację procesów skanowania, znakowania, ewidencji dokumentów
  • ułatwienie przeszukiwania archiwum dokumentów 
  • przyśpieszenie obiegu dokumentów
  • zwiększenie wydajności pracowników odpowiedzialnych za obsługę dokumentacji

System EOD umożliwia wykorzystanie modułu OCR podczas wprowadzania dokumentów w dwojaki sposób. Możliwe jest zarówno skanowanie i próba rozpoznania całego dokumentu, jak i skanowanie oraz rozpoznanie jego określonych części i ich automatyczne wprowadzenie we właściwe pola opisujące ten dokument.

dahliamatic ocry

Korzyści z kompleksowego rozwiązania

Wykorzystanie modułu OCR to fundament funkcjonowania systemu EOD jako w pełni zautomatyzowanego rozwiązania informatycznego odpowiadającego na rosnące potrzeby Klientów. Rejestracja danych przy pomocy techniki optycznego rozpoznawania znaków jest pierwszym krokiem w procesowaniu dokumentów (kancelarie, biura podawcze, księgowość, biura prawne itd.).

Dzięki pozostałym możliwościom systemu EOD związanymi z elektroniczną dystrybucją, opisywaniem dokumentów, procesami akceptacyjnymi może być w pełni zintegrowanym i zautomatyzowanym procesem przynoszącym szereg korzyści dla funkcjonowania organizacji.

Źródło: www.dahliamatic.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?

Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej

Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej

Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów

Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej

Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki

Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej