| REKLAMA |
 |
Zarządzanie zasobami ludzkimi to złożony proces, składający się z wielu elementów. Wymaga on nie tylko odpowiedniego zaangażowania i nakładu pracy, ale również adekwatnych kwalifikacji. Do obowiązków działów HR można zaliczyć szereg zadań, od planowania zatrudnienia, poprzez organizowanie szkoleń wewnętrznych, a na przeprowadzaniu ocen pracowniczych i wyliczaniu wynagrodzeń kończąc. Jako że zadania te są nie tylko niezbędne w każdej organizacji, ale również czasochłonne, firmy coraz częściej szukają rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe wchodzące w zakres prac działów HR.
Plus Workflow odpowiedzią na potrzeby działów HR
System Plus Workflow jest kompleksowym rozwiązaniem, które umożliwia sprawną realizację wielu procesów biznesowych, spędzających sen z powiek pracowników działów Human Resources.
Jednym z obszarów, w którym system może wesprzeć działy HR, jest rekrutacja i zatrudnianie pracowników, czyli, m.in.:
Kierownik działu ma możliwość złożenia zapotrzebowania na pracownika bezpośrednio w systemie Plus Workflow. Wystarczy, że wprowadzi on wymagane dane (uzasadnienie wniosku, stanowisko, forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy itp.), oraz wymagania stawiane przed potencjalnym kandydatem na pracownika, np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, język obcy, czy uprawnienia. Następnie, zadanie trafia do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje decyzję o akceptacji bądź odrzuceniu takiego wniosku. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia zapotrzebowania na pracownika przesyłany jest on przez system do działu kadr.
Rysunek 1. Przykładowy formularz wnioskowania o nowego pracownika
Po zapoznaniu się ze wszystkimi wymaganiami stawianymi przed kandydatami pracownik działu HR wskazuje aplikantów spełniających te warunki. Wówczas, osoba wnioskująca o nowego pracownika może zapoznać się z profilami zaproponowanych kandydatów. Po dokonaniu weryfikacji proces trafia do działu kadr wraz z adnotacją, którzy kandydaci powinni zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, a którym podziękować za aplikację na stanowisko.
Proces rozmów kwalifikacyjnych
Proces rozmów rekrutacyjnych może zostać uruchomiony bezpośrednio z procesu zgłaszania zapotrzebowania na pracownika. Pracownik działu kadr umawia rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami wcześniej wskazanymi przez kierownika działu. Następnie, zadanie przekazywane jest do etapu prowadzenia rozmowy z wybranym kandydatem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej składający zapotrzebowanie dokonuje oceny kandydata. Na tej podstawie, podjęta zostaje decyzja o zatrudnieniu bądź odrzuceniu kandydatury potencjalnego pracownika. Jeżeli aplikant nie wyrazi chęci wzięcia udziału w dalszym etapie rekrutacji, proces może zostać zakończony.
W razie pozytywnego rozpatrzenia kandydatury, pracownik działu HR zobowiązany jest do poinformowania kandydata o tym fakcie, oraz skompletowania niezbędnej dokumentacji. W przypadku odpowiedzi odmownej system pozwala na dalsze poszukiwanie odpowiedniego pracownika bądź anulowanie procesu.
System Plus Workflow jest narzędziem, które efektywnie wpiera działy HR. Jego implementacja wpływa pozytywnie nie tylko na optymalizację wybranych procesów, czy przepływ informacji pomiędzy działami firmy, ale również na redukcję czasochłonności, a co za tym idzie kosztów. Proces wnioskowania o nowego pracownika oraz rozmów kwalifikacyjnych jeszcze nigdy nie był tak prosty.
Źródo: www.suncode.pl
Plus Workflow odpowiedzią na potrzeby działów HR
System Plus Workflow jest kompleksowym rozwiązaniem, które umożliwia sprawną realizację wielu procesów biznesowych, spędzających sen z powiek pracowników działów Human Resources.
Jednym z obszarów, w którym system może wesprzeć działy HR, jest rekrutacja i zatrudnianie pracowników, czyli, m.in.:
- wnioskowanie o stworzenie nowego stanowiska pracy;
- wnioskowanie o zatrudnienie nowego pracownika;
- archiwizacja aplikacji kandydatów – dokumentów CV i listów motywacyjnych;
- rozmowy kwalifikacyjne na dane stanowisko;
- zatrudnianie pracownika – obsługa karty obiegowej i podpisanie umowy z nowym pracownikiem.
Kierownik działu ma możliwość złożenia zapotrzebowania na pracownika bezpośrednio w systemie Plus Workflow. Wystarczy, że wprowadzi on wymagane dane (uzasadnienie wniosku, stanowisko, forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy itp.), oraz wymagania stawiane przed potencjalnym kandydatem na pracownika, np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, język obcy, czy uprawnienia. Następnie, zadanie trafia do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje decyzję o akceptacji bądź odrzuceniu takiego wniosku. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia zapotrzebowania na pracownika przesyłany jest on przez system do działu kadr.
Rysunek 1. Przykładowy formularz wnioskowania o nowego pracownika
Po zapoznaniu się ze wszystkimi wymaganiami stawianymi przed kandydatami pracownik działu HR wskazuje aplikantów spełniających te warunki. Wówczas, osoba wnioskująca o nowego pracownika może zapoznać się z profilami zaproponowanych kandydatów. Po dokonaniu weryfikacji proces trafia do działu kadr wraz z adnotacją, którzy kandydaci powinni zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, a którym podziękować za aplikację na stanowisko.
Proces rozmów kwalifikacyjnych
Proces rozmów rekrutacyjnych może zostać uruchomiony bezpośrednio z procesu zgłaszania zapotrzebowania na pracownika. Pracownik działu kadr umawia rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami wcześniej wskazanymi przez kierownika działu. Następnie, zadanie przekazywane jest do etapu prowadzenia rozmowy z wybranym kandydatem. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej składający zapotrzebowanie dokonuje oceny kandydata. Na tej podstawie, podjęta zostaje decyzja o zatrudnieniu bądź odrzuceniu kandydatury potencjalnego pracownika. Jeżeli aplikant nie wyrazi chęci wzięcia udziału w dalszym etapie rekrutacji, proces może zostać zakończony.
W razie pozytywnego rozpatrzenia kandydatury, pracownik działu HR zobowiązany jest do poinformowania kandydata o tym fakcie, oraz skompletowania niezbędnej dokumentacji. W przypadku odpowiedzi odmownej system pozwala na dalsze poszukiwanie odpowiedniego pracownika bądź anulowanie procesu.
System Plus Workflow jest narzędziem, które efektywnie wpiera działy HR. Jego implementacja wpływa pozytywnie nie tylko na optymalizację wybranych procesów, czy przepływ informacji pomiędzy działami firmy, ale również na redukcję czasochłonności, a co za tym idzie kosztów. Proces wnioskowania o nowego pracownika oraz rozmów kwalifikacyjnych jeszcze nigdy nie był tak prosty.
Źródo: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
