Branża logistyczna uznawana jest za jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się na świecie. Jeśli przyjrzeć się bliżej, to na czele rankingu znajduje się sektor transportowy. Jako firma transportowa musisz nieustannie spełniać wymagania wielu różnych klientów i dbać o jakość swoich usług. I to w czasach, gdy rynek pracy jest przeciążony do granic możliwości. Powodzenia! Jest to zadanie, które jest niemożliwe bez odpowiednich narzędzi. Tylko właściwe oprogramowanie będzie w stanie wspierać Cię w codziennej pracy. W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób nasze rozwiązanie przenosi przetwarzanie zamówień na wyższy poziom.
| REKLAMA |
 |
Statusy w 3PL Dynamics
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Funkcjonalność statusów stanowi szkielet, na którym zbudowane jest całe rozwiązanie 3PL Dynamics. Jak to działa? Najprościej mówiąc, użytkownik dzieli swoje operacje logistyczne na poszczególne kroki w oprogramowaniu za pomocą łatwo konfigurowalnego przepływu pracy. Wszystkie czynności, które wykonujesz, od otrzymania zamówienia do fakturowania, są podzielone na różne statusy w systemie. Na przykład, otrzymujesz zamówienie? Zamówienie zostanie oznaczone statusem "10-Nowy". Czy podróż jest zaplanowana? Wtedy zamówienie otrzymuje status "25-Planowany". Czy towar został dostarczony? Status będzie miał wartość "40-Delivered". W ten sposób można podzielić wszystkie kroki w statusach. I co najważniejsze, przy każdej zmianie statusu uruchamiane są automatyczne czynności.
Korzyści wynikające z nadawania statusów zleceniom transportowym
Dzięki zastosowaniu różnych statusów, a w szczególności funkcji, które można uruchomić, można łatwo usprawnić cały proces. Ale co sprawia, że ta funkcjonalność jest tak potężna?
Ograniczenie błędów dzięki wbudowanym kontrolom
Przed wysłaniem zamówienia należy sprawdzić informacje na nim zawarte. Dotyczy to na przykład wprowadzania podstawowych danych, takich jak adres lub termin realizacji zamówienia. Nie ma bowiem nic bardziej frustrującego niż brak możliwości realizacji zamówienia z powodu brakujących informacji. Dzięki statusom zastępujesz tę ręczną czynność automatyczną kontrolą po zmianie statusu.
Istnieje jednak wiele innych sposobów kontroli, które zapobiegają błędom w Twoim procesie. Na przykład możesz wprowadzić automatyczną funkcję kontroli, która sprawdzi, czy adres znajduje się w określonej strefie środowiskowej. Dzięki temu Twój kierowca nie będzie zaskoczony podczas swojej podróży. Lub czy adres jest poprawny? Czy określono współrzędne geograficzne? Można też sprawdzić poprawność dokumentów: czy wszystkie pola wymagane przez klienta są wypełnione? Wszystkie powyższe czynności można uruchomić poprzez zmianę statusu. W ten sposób unikniesz błędów podczas planowania, realizacji lub fakturowania.
Różne przepływy pracy dla każdego klienta
Cechą typową dla transportu jest duża liczba klientów. Do tego dochodzi jeszcze różnorodność w bazie klientów. Dla każdego klienta masz inne ustalenia. Począwszy od ceny, a skończywszy na czasie dostawy oraz niezbędnych informacji do fakturowania. Za pomocą statusów konfigurujesz przepływ pracy dla każdego z nich. Bez żadnych zmian w oprogramowaniu. Przechodzisz przez proces, który jest wymagany dla poszczególnego klienta, przekładasz ten proces na statusy i dodajesz działania, które są potrzebne w każdej fazie procesu.
Integracja z komputerami pokładowymi lub skanerami
95% zamówień trafia do Twojego oprogramowania cyfrowo. Oznacza to, że Twoi pracownicy nie widzą fizycznie zamówień. Dlatego nie chcesz, aby musieli oni wykonywać ręcznie czynności, umożliwiające ukończenie zamówienie. Wiele zamówień może być zatem zrealizowanych automatycznie po dopasowaniu wszystkich wymagań. W ten sposób musisz poświęcić czas tylko tym zamówieniom, które wymagają Twojej uwagi.
Zmiany statusu mogą być również dokonywane przez operacje na komputerze pokładowym, lub przez pracowników cross-dock. Przykładowo, gdy kierowca potwierdza dostarczenie zamówienia za pomocą swojego komputera pokładowego status zostaje automatycznie zmieniony na "40-deliverd", a dokument odbioru jest bezpośrednio wysyłany. Ewentualnie Twoje oprogramowanie natychmiast wysyła fakturę do klienta. Bez ingerencji pracowników.
Planuj bez wysiłku dzięki konfiguracji workflow
Jeśli Twoje operacje są prowadzone przez duży dział planowania, a planiści są odpowiedzialni za określone obszary, możesz podzielić te obszary w swoim TMS na różne departamenty planowania. Dzięki temu przychodzące zlecenia są automatycznie przekazywane do odpowiedniego planisty. Ponadto planista zawsze widzi zlecenia, które nie zostały jeszcze wykonane. Innymi słowy, nie ma potrzeby czasochłonnego filtrowania. Zamiast tego widzisz natychmiast odpowiednie zlecenia na odpowiednim kafelku.
Źródło: www.ibsc.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
