Przejdź do głównej treści

Sprawna organizacja pracy z Plus Workflow

Katgoria: ECM / Utworzono: 28 luty 2023
Sprawna organizacja pracy z Plus Workflow
Zarówno podczas pracy w biurze, jak i zdalnej, musimy pamiętać o rozsądnym jej rozplanowaniu. To właśnie niewłaściwa organizacja pracy jest częstą przyczyną nagminnego odkładania obowiązków, co skutkuje ich kumulacją lub ciągłym gonieniem deadlinów.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Czego potrzebujesz, aby usprawnić organizację pracy w swoim przedsiębiorstwie?

Odpowiedzią jest system Plus Workflow do elektronicznego obiegu dokumentów oraz optymalizacji procesów biznesowych wraz z jego szeroką gamą modułów, dzięki którym zaplanujesz swój idealny dzień pracy i osiągniesz wyznaczone cele.

Częstym czynnikiem obniżającym motywację do wykonywania powierzonych obowiązków jest ich powtarzalność. Monotonne wpisywanie tych samych danych do formularzy może znacząco zmniejszyć efektywność pracy, a nawet prowadzić do wypalenia zawodowego. Wtyczka Plus Favorites znacznie przyspiesza pracę użytkowników, korzystających z elektronicznego systemu obiegu dokumentów Plus Workflow. Plus Favorites to moduł umożliwiający zapisanie powtarzających się danych w formularzach oraz wykorzystanie ich podczas pracy z dowolnymi dokumentami. Użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć szablony zawierające dane, które często występują w umowach czy pozycjach zapotrzebowań. Oprócz tego możliwe jest udostępnienie szablonów współpracownikom – bez wątpienia wpłynie to pozytywnie na pracę całego zespołu.

Aktualizując system Plus Workflow o nowe rozszerzenia, mamy również na uwadze nieustanne usprawnianie istniejących procesów. Przykładem takiego udogodnienia jest moduł Plus Next, który umożliwia użytkownikowi wykonującemu zadanie (np. opiniowanie umowy), na automatyczne przejście do realizacji lub podglądu kolejnego. Po ukończeniu realizacji jednego zadania system automatycznie przechodzi do następnego, co eliminuje konieczność powrotu do pulpitu użytkownika i wybierania go z listy, która jest dostępna w postaci widoku. Zastosowanie Plus Next redukuje czasochłonność związaną z realizacją kolejnych zadań.

Podstawą dobrej organizacji pracy jest sporządzenie przejrzystego planu – najlepiej w postaci kalendarza. W tym celu warto sięgnąć po moduł Plus Calendar. Moduł ten posiada dwie wersje – w pierwszej z nich, wyświetlany kalendarz prezentuje obowiązujące w Polsce święta i dni wolne od pracy. Z tego poziomu użytkownik może również zgłosić swoją nieobecność (delegację, wyjście poza firmę, urlop wypoczynkowy itp.) lub zweryfikować, który współpracownik przebywa obecnie na urlopie i kto go zastępuje. Druga forma konfiguracji umożliwia użytkownikowi wyświetlenie wszystkich zadań w danym okresie oraz rozpoczęcie nowych bezpośrednio z widoku kalendarza. W zależności od etapu zadania, kolory na kalendarzu można dowolnie konfigurować. Przyspiesza to weryfikację, które zadania zostały zakończone.

Zoptymalizuj procesy biznesowe z Plus Workflow już dziś!

Im praca jest dla nas wygodniejsza, tym lepiej wykonujemy swoje obowiązki. Dlatego system Plus Workflow oraz jego liczne moduły, poprawiają ergonomię pracy naszych Klientów oraz usprawniają zarządzanie procesami w ich przedsiębiorstwach.

Źródło: www.suncode.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?

Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej

Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej

Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów

Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej

Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki

Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej