Elektroniczny obieg dokumentów w handlu
Handel to sektor gospodarki, który jest najbardziej podatny na zmiany. Przedsiębiorstwa handlowe, aby zostać liderem na rynku, muszą nieprzerwanie śledzić trendy zarówno w zachowaniu klientów, jak i w zakresie technologii usprawniającej ergonomię ich pracy.
Głównym celem firm handlowych jest generowanie zysku. Aby to umożliwić, firmy działające zarówno w przestrzeni B2C, jak i B2B muszą stale inwestować w nowe technologie. Zainteresowanie nowoczesnymi rozwiązaniami typu EOD, RPA i low-code to pierwszy krok w kierunku automatyzacji wielu procesów biznesowych.
Agnieszka Ścisło w swoim artykule naukowym pod tytułem „Rynek internetowych platform zakupowych dla małych i średnich przedsiębiorstw” zauważyła, że wykorzystanie przez przedsiębiorstwa rozwiązań IT w procesach, pomaga usprawnić wybrane elementy cyklu zakupowego. Przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na narzędzia, które automatyzują rozliczenie transakcji, przesyłanie klientom faktur oraz analizują zebrane podczas całego procesu zakupów dane dotyczące klientów sklepu. Istnieją rozwiązania, które wspierają proces pozyskiwania dostawców i ofert od początku (identyfikacji popytu) aż do samego końca (podpisania umowy).
Jak podaje wspomniany artykuł, od systemów wspierających internetowe platformy zakupowe wymaga się między innymi możliwości:
W odpowiedzi na te oczekiwania firma Suncode stworzyła liczne moduły oraz procesy, które wzbogacają pracę systemu Plus Workflow, służącego do elektronicznego obiegu dokumentów.
Jak Plus Workflow usprawnia pracę przedsiębiorstw handlowych?
Nasi konsultanci nieprzerwanie pomagają przedsiębiorstwom, również tym z sektora handlu, w odciążeniu i przyspieszeniu ich pracy. Największą popularnością cieszą się poniższe rozwiązania:
Źródło: www.suncode.pl
Agnieszka Ścisło w swoim artykule naukowym pod tytułem „Rynek internetowych platform zakupowych dla małych i średnich przedsiębiorstw” zauważyła, że wykorzystanie przez przedsiębiorstwa rozwiązań IT w procesach, pomaga usprawnić wybrane elementy cyklu zakupowego. Przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na narzędzia, które automatyzują rozliczenie transakcji, przesyłanie klientom faktur oraz analizują zebrane podczas całego procesu zakupów dane dotyczące klientów sklepu. Istnieją rozwiązania, które wspierają proces pozyskiwania dostawców i ofert od początku (identyfikacji popytu) aż do samego końca (podpisania umowy).
Jak podaje wspomniany artykuł, od systemów wspierających internetowe platformy zakupowe wymaga się między innymi możliwości:
- organizacji planowania i kierowania budżetem zakupów,
- standaryzacji zasobów, tworzenia baz danych dostawców,
- bezpośredniego składania zamówień,
- nadzorowania przebiegu realizacji zamówienia,
- wystawiania faktur,
- realizacji płatności,
- administrowania umowami sprzedaży,
- generowania zestawień i raportów pozakupowych.
W odpowiedzi na te oczekiwania firma Suncode stworzyła liczne moduły oraz procesy, które wzbogacają pracę systemu Plus Workflow, służącego do elektronicznego obiegu dokumentów.
Jak Plus Workflow usprawnia pracę przedsiębiorstw handlowych?
Nasi konsultanci nieprzerwanie pomagają przedsiębiorstwom, również tym z sektora handlu, w odciążeniu i przyspieszeniu ich pracy. Największą popularnością cieszą się poniższe rozwiązania:
- proces generowania faktur sprzedaży,
- proces akceptacji wniosków inwestycyjnych,
- proces zapotrzebowań oraz proces zapotrzebowań z budżetem,
- proces rejestracji oraz akceptacji faktur kosztowych i magazynowych,
- proces obsługi zwrotów,
- proces reklamacji,
- proces korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- proces tworzenia i akceptacji PO,
- elektroniczne archiwum dokumentów,
- moduł parowania faktur magazynowych z dokumentami przyjęcia zewnętrznego lub zamówieniami – Plus PZ,
- moduł odpowiedzialny za przesyłanie dokumentów zapisanych przez urządzenia wielofunkcyjne lub systemy zewnętrzne do systemu obiegu dokumentów Plus Workflow – Plus Directory Monitor.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej

