Firma GAVDI Polska wdrożyła system SAP w obszarze twardego HR w spółce Südzucker Polska S.A., będącej częścią europejskiej Grupy Südzucker, największego producenta cukru w Europie. Dzięki nowemu rozwiązaniu z zakresu administracji kadrami oraz planowania i oceny czasu pracy, menedżerowie mogą efektywniej zarządzać pracownikami zatrudnionymi w spółce.

 

W ramach projektu konsultanci firmy GAVDI wdrożyli moduły zarządzania strukturą organizacyjną, administracji kadrami, zarządzania czasem pracy z jego pełną oceną (w tym Pulpit Menedżera Czasu Pracy) oraz rozliczania listy płac. Wdrożenie zostało zrealizowane w oparciu o prekonfigurowane, autorskie pakiety GAVDI – HR Box i TM Box, które pozwoliły przyspieszyć proces realizacji projektu. Po wdrożeniu kierownicy i mistrzowie w Südzucker Polska mogą korzystać także z samoobsługowego narzędzia do kompleksowego zarządzania czasem pracy podległych im pracowników – GAVDI Time Manager’s Desktop, dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej.

Wdrożenie rozwiązania z obszaru twardego HR było elementem większego projektu przejścia na system SAP we wszystkich obszarach działalności Südzucker Polska, takich jak finanse, controlling, produkcja czy sprzedaż.

Decyzja o wdrożeniu systemu SAP podyktowana była m.in. chęcią ujednolicenia procesów ewidencji i przetwarzania danych oraz globalnego raportowania w ramach całej Grupy Südzucker. Dzięki temu możliwe było uspójnienie procesów z centralą firmy w Mannheim i innymi europejskimi spółkami, które już wcześniej korzystały z systemu SAP. W zakresie obszaru HR, w którego wdrożeniu wspierała nas firma GAVDI, to dla nas także nowa jakość i możliwość skorzystania z nowoczesnego, elastycznego i skalowalnego rozwiązania. Jesteśmy przekonani, że pozwoli nam ono efektywnie zarządzać kadrami także w miarę rozwoju firmy w przyszłości. – mówi Anna Sobczak-Lis z Südzucker Polska.

W ramach projektu konsultanci GAVDI byli odpowiedzialni także za wdrożenie autorskiego rozwiązania eDeklaracje do generowania i elektronicznej wysyłki masowych ilości deklaracji podatkowych pracowników oraz oprogramowania Easy Reporter firmy SpinifexIT, umożliwiającego łatwe raportowanie w obszarze twardego HR. Dodatkowo, zespół GAVDI wdrożył także moduł Travel Management do zarządzania podróżami służbowymi pracowników w systemie SAP.

Cieszymy się, że mogliśmy brać udział w strategicznym dla spółki projekcie przejścia na system SAP, także w zakresie modułu HR. Dzięki wykorzystaniu naszych prekonfigurowanych rozwiązań i ścisłej współpracy zarówno z Działem Personalnym w Polsce, jak i z centralnym zespołem w Niemczech, dostarczyliśmy rozwiązanie, które wpłynęło na jakość pracy menedżerów i pozwoliło efektywniej zarządzać obszarem twardego HR we wszystkich zakładach produkcyjnych Südzucker w Polsce. – mówi Ireneusz Hołowacz, Dyrektor ds. Produktów GAVDI Polska S.A. pełniący rolę kierownika projektu.

W ramach kontynuacji współpracy, podpisana została także umowa serwisowa obejmująca utrzymanie systemu SAP HCM w spółce Südzucker Polska przez Centrum Wsparcia Aplikacji GAVDI.

Südzucker Polska S.A. jest częścią europejskiego koncernu Südzucker, największego producenta cukru w Europie. Obecnie Südzucker Polska S.A. produkuje cukier w 5 cukrowniach: Cerekiew, Ropczyce, Strzelin, Strzyżów i Świdnica.

Źródło: GAVDI Polska