Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto administracyjne. Jego rolą było naliczenie wynagrodzeń, przygotowanie deklaracji i poprawne zamknięcie miesiąca. Tymczasem w 2026 roku coraz wyraźniej widać, że takie podejście przestaje wystarczać – nie tylko w firmach produkcyjnych, ale również w jednostkach publicznych, badawczych, szkoleniowych czy ochrony zdrowia.
| REKLAMA |
 |
W praktyce kadry i płace coraz częściej muszą być bezpośrednio powiązane z tym, czym dana organizacja faktycznie się zajmuje. W firmie produkcyjnej są to wyroby i procesy technologiczne. W innych jednostkach „produktem” są szkolenia, badania, egzaminy, certyfikacje, projekty grantowe czy świadczenia zdrowotne – nawet jeśli formalnie nie używa się takiego nazewnictwa.
„Produkcja” rozumiana szerzej niż linia produkcyjna
Współczesne organizacje funkcjonują w bardzo różnych modelach finansowania i rozliczeń. Banki mówią dziś o „produktach”, choć nie produkują fizycznych dóbr. Jednostki publiczne realizują zadania statutowe określone w planach rzeczowo-finansowych. Instytucje szkoleniowe muszą wykazać określoną liczbę przeprowadzonych szkoleń lub certyfikacji. Jednostki badawcze realizują projekty finansowane ze środków statutowych oraz grantów krajowych i zagranicznych.
Z punktu widzenia rozliczeń ta działalność funkcjonuje bardzo podobnie do produkcji. Trzeba ewidencjonować wykonane czynności, przypisywać czas pracy, rozliczać wynagrodzenia i koszty pośrednie oraz raportować je wobec instytucji finansujących. Podobny mechanizm występuje w podmiotach leczniczych, w szczególności w szpitalach, gdzie koszty wynagrodzeń personelu są rozpisywane zarówno na MPK, jak i na realizowane świadczenia zdrowotne. W tym ujęciu „produktem” staje się wykonana procedura lub świadczenie, a rzetelne powiązanie czasu pracy z ich realizacją ma kluczowe znaczenie dla controllingu kosztów i rozliczeń z płatnikiem.
Kadry i płace bliżej rzeczywistej działalności
W tym miejscu pojawia się kluczowe pytanie: czy system kadrowo-płacowy ma pełnić wyłącznie funkcję rozliczeniową, czy też wspierać realne zarządzanie kosztami działalności.
Samo prawidłowe naliczanie wynagrodzeń nie wystarcza, jeśli nie wiadomo, na jakie projekty, zadania lub usługi faktycznie przeznaczany jest czas pracy pracowników.
Jeżeli kadry i płace funkcjonują obok działalności podstawowej, organizacja traci możliwość rzetelnej analizy kosztów. Wynagrodzenia są naliczane poprawnie, ale ich powiązanie z projektami, grantami, szkoleniami, badaniami czy świadczeniami zdrowotnymi powstaje później – często ręcznie, w arkuszach kalkulacyjnych. To zwiększa ryzyko błędów, utrudnia audyt i komplikuje rozliczenia z instytucjami nadzorującymi lub finansującymi.
Nowoczesny system kadrowo-płacowy powinien być bezpośrednio zintegrowany z procesami realizującymi działalność jednostki – niezależnie od tego, czy są to procesy produkcyjne, projekty badawcze, działalność szkoleniowa czy realizacja świadczeń zdrowotnych.
Wspólny obieg informacji zamiast „dolepiania” systemów
Coraz więcej organizacji dochodzi do wniosku, że kadry i płace nie mogą być systemem „dolepionym z boku”. Dane o czasie pracy, zaangażowaniu w projekty, realizowanych zadaniach czy procedurach muszą powstawać możliwie blisko źródła i automatycznie zasilać rozliczenia płacowe oraz raportowanie kosztów.
W firmach produkcyjnych oznacza to powiązanie programu kadrowo-płacowego z procesami produkcyjnymi. W jednostkach publicznych, badawczych, szkoleniowych czy ochrony zdrowia – z projektami, grantami, zadaniami statutowymi, harmonogramami realizacji i świadczeniami. Mechanizm pozostaje ten sam: praca ludzi jest przypisywana do konkretnych działań, a koszty wynagrodzeń trafiają dokładnie tam, gdzie faktycznie powstają.
SyKOF HR – kadry i płace osadzone w działalności organizacji
Takie podejście realizuje SyKOF HR – zintegrowany program kadrowo-płacowy klasy Enterprise, zaprojektowany jako część szerszego ekosystemu organizacji. System łączy kadry, płace, czas pracy, RCP, elektroniczne akta osobowe, workflow i samoobsługę pracowniczą w jednym spójnym środowisku.
Rozwiązanie integruje się nie tylko z instytucjami publicznymi, systemami ERP, finansami, controllingiem i budżetowaniem, lecz także z procesami realizującymi działalność podstawową organizacji. W firmach są to procesy produkcyjne, w jednostkach badawczych – projekty i granty, w instytucjach szkoleniowych – zadania dydaktyczne, a w podmiotach leczniczych – realizacja świadczeń zdrowotnych. Dzięki temu czas pracy i wynagrodzenia mogą być rozliczane w tym samym kontekście, w którym powstają efekty działalności jednostki.
Od administracji do realnego zarządzania kosztami
W 2026 roku nowoczesny program kadrowo-płacowy nie kończy się na liście płac. Staje się narzędziem wspierającym zarządzanie kosztami działalności – niezależnie od tego, czy organizacja wytwarza produkty, prowadzi badania, szkoli specjalistów, realizuje projekty grantowe czy wykonuje świadczenia zdrowotne finansowane ze środków publicznych.
Organizacje, które potrafią powiązać kadry i płace z istotą swojej działalności, zyskują większą kontrolę nad kosztami, łatwiejsze rozliczenia i wiarygodne dane do podejmowania decyzji. I to właśnie w tym kierunku ewoluują dziś nowoczesne systemy kadrowo-płacowe klasy enterprise.
Źródło: www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Od administracji do decyzji strategicznych: nowoczesny system kadrowo-płacowy w praktyce
Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto admin… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Rejestracja czasu pracy bez czytników wejścia/wyjścia? To możliwe dzięki mobilnemu RCP z geolokaliz… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej
