BPSC wprowadza system do zarządzania czasem pracy

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 26 marzec 2014

BPSC wprowadza system do zarządzania czasem pracy

BPSC wprowadza portal pracowniczy rozbudowany o dwie aplikacje internetowe. Umożliwiają one planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy, a także optymalizację kosztów zatrudnienia. To kolejne rozwiązanie wspierające obszar zarządzania zasobami ludzkimi, opracowane przez chorzowskiego dostawcę systemów ERP.

Plan zgodny z prawem

Narzędzie wspierające harmonogramowanie czasu pracy jest skierowane przede wszystkim do menedżerów. Służy do tworzenia, weryfikacji i zatwierdzania harmonogramów pracy osób zarówno zatrudnionych na etacie, jak i tymczasowo.

Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy wymuszają na pracodawcach miesięczne planowanie zasobów ludzkich. Nasze oprogramowanie pozwala maksymalnie usprawnić ten proces, by zapewnić ciągłość pracy a jednocześnie optymalizować jej koszty – przekonuje Sławomir Kuźniak, Dyrektor Centrum Rozwoju Aplikacji Internetowych BPSC.

Tworzenie harmonogramów w oparciu o tę aplikację to również pewność, że są one zgodne z przepisami – mamy więc pewność, że np. czy przy ustalaniu planu nie przekroczono dziennej normy czasu pracy (norma pobierana z systemu KP) lub wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. Aplikacja informuje także czy menedżer układając harmonogram respektuje 11-godzinną przerwę w pracy, prawo do 35-godzinnego ciągłego tygodniowego odpoczynku czy co 4 wolnej od pracy niedzieli. Zatwierdzony harmonogram jest przesyłany do systemów kadrowo - płacowych w celu ewidencji czasu pracy.

Aplikacja jest adresowana do każdego przedsiębiorstwa, które jest zobligowane do tworzenia harmonogramów. Szczególnie przydatna jest np. dla sieci handlowych, księgarni czy restauracji, które w godzinach szczytu zwiększają na kilka godzin zatrudnienie. Tam stworzenie optymalnego planu pracy bez wsparcia IT jest dość skomplikowane. – tłumaczy Sławomir Kuźniak, dyrektor aplikacji internetowych BPSC.

System podpowie tańsze rozwiązanie

Usprawnienie procesu tworzenia harmonogramu to nie jedyna zaleta aplikacji opracowanej przez BPSC. Oprogramowanie podpowiada także jaki harmonogram pracy jest najkorzystniejszy dla przedsiębiorstwa. Aplikacja informuje też o tym, kiedy dysponujemy wolnymi zasobami ludzkimi.

Wiemy więc np. czy dany pracownik ma do odbioru nadgodziny i możemy zaplanować harmonogram w taki sposób, by koszty zatrudnienia były jak najniższe.– tłumaczy Sławomir Kuźniak z BPSC.

W oparciu o dane, pracodawca może zdecydować o wypłacie nadgodzin albo zdefiniować wniosek o odbiorze nadgodzin. Jest to bardzo ważne w przypadku np. firm budowlanych, które często delegują pracownika do innej brygady. System rejestruję, kiedy wydano taką zgodę i wie jak rozliczyć harmonogram czasu pracy.

Harmonogramowanie Czasu Pracy to aplikacja przydatna nie tylko dla menedżerów, ale także dla pracowników. Zatwierdzone harmonogramy są przesyłane do internetowej części systemu Impuls EVO. Dzięki temu pracownicy mają dostęp do informacji na temat planowanego czasu pracy z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Oprogramowanie pozwala również na wprowadzanie wniosków urlopowych. Po akceptacji są one widoczne dla menedżerów tworzących harmonogramy czasu pracy.

Zarządzanie czasem pracy

Aplikacji wspierająca ewidencję czasu pracy pozwala na wprowadzanie dla pracownika lub grupy pracowników, dziennej, tygodniowej lub miesięcznej ewidencji czasu pracy za pośrednictwem internetowych kart pracy. Sama ewidencja może być pobrana z systemów RCP lub wprowadzana przez menedżerów. System umożliwia również wysyłanie wniosków o rozliczenie nadgodzin. Po ich akceptacji, nadgodziny zostają rozliczone w systemie kadrowo-płacowym. Oprócz samej ewidencji, karty pracy umożliwiają menadżerom rozliczenie premii lub dodatków dla pracowników.

Portal pracowniczy jest więc aplikacją, która w sposób kompleksowy umożliwia planowanie, zarządzanie i kontrolę czas pracy oraz kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników. Pozwala również na pełny dostęp do informacji i działań związanych z pełnieniem roli pracownika. W zależności od przydzielonych uprawnień pracownik oraz manager mają dostęp do informacji w obszarze opisów stanowisk pracy, zakresów zadań, danych personalnych, ocen, działań rozwojowych własnych lub podległych pracowników - jeśli Impuls EVO wykorzystywany jest wraz z systemem mHR wspierającym zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji.

Źródło: www.bpsc.com.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość