Kiedy czas na ERP w zarządzaniu kadrami?

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 29 maj 2013

Kiedy czas na ERP w zarządzaniu kadrami?

Systemy ERP pozwalające na efektywne zarządzanie zasobami firmy stają się rynkowym standardem także w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim. Dedykowane rozwiązania Human Capital Management (HCM) wspierają czasochłonne procesy HR, usprawniają realizację zadań administracyjnych oraz strategii firmy i pozwalają ograniczyć koszty. Na jakim etapie rozwoju firmy wystarczające jest zatem prowadzenie kadr i płac za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, a kiedy należy podjąć decyzję o wdrożeniu informatycznego wsparcia dla HR?

Wbrew popularnie panującej opinii, rozwiązania HCM to narzędzia przeznaczone nie tylko dla największych organizacji. Zarządzanie zasobami ludzkimi może być wyzwaniem nawet w firmie wciąż mieszczącej się w definicji małego przedsiębiorstwa. Gdy pracodawca zaczyna zauważać, że nie jest już w stanie zapamiętać i efektywnie przetworzyć dziesiątek ustaleń z pracownikami dotyczących ich rozwoju, oceny wydajności czy szkoleń to sygnał, że warto rozważyć wsparcie informatyczne w realizacji procesów HR. – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska S.A.

Impulsem do zdecydowania się na wsparcie informatyczne powinny być także rosnące wydatki związane z zarządzaniem kadrami. Firmy zwykle nie uświadamiają sobie jak dużą składową kosztów operacyjnych firmy stanowi realizacja procesów rozliczania czasu pracy, zarządzania wynagrodzeniami czy planowania kosztów osobowych. Tymczasem informatyzacja tych obszarów przynosi nie tylko wymierne oszczędności finansowe, ale także przyczynia się do wzrostu produktywności widocznego nawet w stosunkowo niewielkiej firmie.

Pierwszym krokiem do usprawnienia procesów zarządzania kadrami jest automatyzacja i standaryzacja podstawowych czynności z obszaru tzw. „twardego” HR. Realizacja zadań kadrowo-płacowych takich jak rozliczanie wynagrodzeń czy zarządzanie czasem pracy z użyciem dedykowanych programów to już standard. Coraz częściej firmy idąc o krok dalej decydują się na wdrożenie profesjonalnych narzędzi do planowania kosztów osobowych - czynności te wykonywane ręcznie, z użyciem tradycyjnego arkusza kalkulacyjnego, nie tylko pochłaniają sporo czasu i środków, ale także pozostawiają duży margines błędu. Oprogramowanie dedykowane dla HR umożliwia pełną automatyzację i standaryzację.

Skrócenie procesu naliczania płac czy dużo sprawniejsze przygotowywanie raportów – to wszystko ma łatwy do oszacowania wymiar finansowy. Nie mniej ważne dla pozycji rynkowej firmy jest także usprawnienie przepływu informacji w przedsiębiorstwie, które umożliwia szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Oszczędności płynące z digitalizacji procesów zarządzania kapitałem ludzkim najszybciej widoczne są w największych organizacjach. Jednak oprogramowanie HCM to rozwiązania nie tylko dla największych. Jednym ze głównych trendów w zarządzaniu kadrami jest oprogramowanie w modelu cloud-computing, które doskonale sprawdza się również w firmach średniej i małej wielkości. Dla przedsiębiorstw, które ze względu na ograniczony budżet nie zdecydują się na wdrożenie tradycyjnego rozwiązania HCM i ponoszenie kosztów związanych z zakupem licencji czy utrzymaniem systemu, oprogramowanie w „chmurze” stanowi doskonałą alternatywę.- dodaje Teresa Olszewska.

Źródło: GAVDI Polska

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość