IT a zarządzanie zmianą w firmie

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 19 grudzień 2012

IT a zarządzanie zmianą w firmie

Jedyną stałą jest zmiana – ta sentencja obowiązuje również w świecie biznesu. Reorganizacje, fuzje, przejęcia, nowe regulacje prawne i wewnętrzne to wyzwania, przed którymi stają przedsiębiorstwa każdej wielkości. Niezależnie od tego, jakie jest źródło zmiany, niemal zawsze dotyka ona pracowników i wymaga zaangażowania działu HR. Z pomocą przychodzą tutaj jednak narzędzia informatyczne, które umożliwiają wprowadzenie zmiany w organizacji bez negatywnego wpływu na ciągłość procesów biznesowych firmy.

Narzędzia szyte na miarę

W 2010 roku w ramach zmian organizacyjnych wynikających ze sprzedaży Banku Zachodniego WBK zdecydowano o migracji jego systemów informatycznych, w tym rozwiązania do zarządzania kadrami – SAP HCM, na serwer zlokalizowany w Polsce. Dzięki narzędziu informatycznemu skonstruowanemu specjalnie na potrzeby tego projektu możliwe było przeniesienie wszystkich danych pracowniczych w krótkim czasie, przy zachowaniu ciągłości działalności operacyjnej firmy. Migracja danych została przeprowadzona w weekend, dzięki czemu wszystkie dane kadrowe takie jak struktura organizacyjna, historia wynagrodzeń czy historia czasu pracy zostały skopiowane bez konieczności zamrażania procesów kadrowo-płacowych, a zmiana dokonana została niemal niezauważalnie dla pracowników Banku.

Chcieliśmy mieć pewność, że podczas realizacji projektu ryzyko utraty danych będzie ograniczone do minimum. Założyliśmy bardzo krótki okres wyłączenia systemu – był praktycznie nieodczuwalny dla pracowników. Rejestr ryzyk był bardzo dobrze określony i ściśle analizowany, dzięki czemu możliwe było podjęcie wszelkich działań zapobiegawczych i wyeliminowanie potencjalnych problemów już na etapie przygotowań. – powiedział Krzysztof Kiedrzyn, Kierownik SAP Competence Center z Banku Zachodniego WBK.

Na nowych torach

W latach 2009 – 2011 PKP CARGO S.A., publiczny operator kolejowych przewozów towarowych, zatrudniający obecnie ponad 24 tysiące pracowników, przeszedł restrukturyzację, której celem była optymalizacja kosztów związanych z zarządzaniem spółką. Projekt realizowany wieloetapowo, był jedną z największych restrukturyzacji w historii przewozów kolejowych. Reorganizacja polegała na łączeniu lub rozdzieleniu istniejących wcześniej jednostek organizacyjnych, co wiązało się z koniecznością migrowania pracowników pomiędzy poszczególnymi zakładami. Jednym z największych wyzwań podczas prowadzonej reorganizacji była także konieczność obsłużenia sytuacji wstecznych tj. np. korekt wynagrodzeń, przesunięć organizacyjnych czy innych zdarzeń kadrowych występujących w żyjącej organizacji. Sprawne i efektywne przeprowadzenie zmiany organizacyjnej – przeniesienie danych ponad 40 tysięcy pracowników do 11 nowych zakładów, było możliwe m.in. dzięki narzędziu SAP, które wspiera proces reorganizacji dla masowych ilości pracowników.

Większość zdarzeń w obszarze HR to procesy długofalowe, mające swoje źródło w przeszłości, dlatego tak ważna jest możliwość korzystania z narzędzia umożliwiającego wgląd w historyczny układ organizacji i zachowanie ciągłości podstawowych procesów kadrowych. – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor ds. Konsultingu w GAVDI Polska, firmy odpowiedzialnej za realizację projektu w PKP CARGO S.A.

Czas to pieniądz

Mennica Polska, jedyny w Polsce producent monet obiegowych i kolekcjonerskich emitowanych przez Narodowy Bank Polski, w ramach zmian organizacyjnych i ambitnych planów rozwoju utworzyła w swoich strukturach oddzielną spółkę Mennica Polska od 1766, do której przeniesiona została działalność handlowa i marketingowa organizacji. Zmiana wymagała przeniesienia w krótkim czasie danych wskazanych pracowników, w tym historii ich zatrudnienia oraz historii płacowej do nowopowstałej spółki, przy zachowaniu ciągłości działalności biznesowej całej grupy kapitałowej.

Proces kopiowania danych pracowników spółki do nowej jednostki trwał zaledwie miesiąc. Dzięki zastosowaniu autorskiego narzędzia GAVDI Replicator, wspierającego proces tworzenia realistycznego środowiska testowego, grupa uniknęła ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z ponownym wprowadzaniem danych pracowników i ich historii zatrudnienia. Pracownicy zostali przeniesieni w krótkim czasie do nowej spółki, przy zachowaniu ich historii zatrudnienia w Mennicy Polskiej.

Dzięki wykorzystaniu narzędzia Replicator uniknęliśmy ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z koniecznością zaangażowania naszego działu HR do wprowadzenia wszystkich danych pracowników od początku. – powiedział Mariusz Lesiak, Dyrektor Działu Personalnego i Organizacyjnego w Mennica Polska S.A.

Źródło: Gavdi Polska

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość