System IT zwiększy efektywność procesów kadrowych

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 19 lipiec 2011

System IT zwiększy efektywność procesów kadrowych

Według badania „Barometr HR” (Aon Hewitt) jednym z głównych priorytetów dla członków zarządów i dyrektorów personalnych jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami ludzkimi. Kadra zarządzająca widzi więc potrzebę zastosowania narzędzi IT, które wiążą się nie tylko z oczywistymi oszczędnościami finansowymi, ale wpływają także na poprawę skuteczności i efektywności funkcjonowania procesów HR w organizacji.

Zgodnie z wynikami badania, 44 proc. respondentów uważa, że do 2013 roku zajdą zmiany w obszarze podnoszenia skuteczności procesów HR. Ciężko jednak wyobrazić sobie sprawnie i skutecznie działające procesy kadrowe bez zastosowania odpowiednich narzędzi informatycznych. Informatyzacja procesów kadrowych, w tym obszarów tzw. „twardego HR”, wspiera złożone i czasochłonne procesy zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji nie tylko odciążając działy kadr, ale przede wszystkim umożliwiając sprawniejszą organizację zadań, podnosząc ich skuteczność i efektywność.

Jednym z kluczowych obszarów wpływających na poziom efektywności procesów kadrowych w organizacji jest zarządzanie czasem pracy, jego kontrola i rozliczanie. Zastosowanie systemu informatycznego do zarządzania czasem pracy pozwala menedżerom lepiej planować czas pracy zatrudnionych, zredukować koszty, poprawić kontrolę czasu pracy i sprawniej go rozliczać. Dedykowany system IT skraca także czas przygotowywania i przetwarzania danych po stronie osób zarządzających czasem pracy i służb kadrowych.

Czytniki kart elektronicznych rejestrują czas wejścia i wyjścia z pracy, a wszelkie informacje o urlopach, godzinach nadliczbowych, czy składnikach premiowych są weryfikowane na podstawie aktualnych przepisów prawa pracy, co pozwala z kolei wyeliminować błędy w procesie kadrowym i niweluje ryzyko otrzymania kary na przykład od Państwowej Inspekcji Pracy – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska S.A.

Rozwiązaniem, które zoptymalizuje procesy kadrowe i pomoże zwiększyć ich efektywność, jest także zastosowanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu wynagrodzeniami pracowników. System HCM (Human Capital Management) umożliwi menedżerom analizę płac i stanu zatrudnienia, udostępniając w ten sposób informacje niezbędne do planowania kosztów osobowych w określonej perspektywie czasu. Dzięki narzędziom IT kadra zarządzająca zyska też możliwość określenia różnorodnych scenariuszy zakładających zarówno przyznanie podwyżki, jak i obniżenie płac. Informatyzacja tych procesów umożliwi menedżerom planowanie zmian stanu zatrudnienia, a informacje o rekrutacji i średnich płacach na danym stanowisku wygenerują dane o spodziewanym wzroście kosztów osobowych.

Obszarem kluczowym dla skuteczności i efektywności procesów kadrowych jest także wdrożenie narzędzi samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej. Takie rozwiązanie umożliwi optymalizację nie tylko rutynowych procesów kadrowych, ale także ułatwi pracownikom codzienne funkcjonowanie w firmie.

Narzędzia samoobsługi pracowniczej pozwolą zatrudnionym na samodzielne wykonanie wielu działań związanych z procesami kadrowymi bez angażowania osób trzecich. Pracownik zyska między innymi możliwość złożenia wniosku urlopowego w sposób elektroniczny, zaktualizuje swoje dane osobowe, zmieni numer rachunku bankowego, na który przychodzi jego wynagrodzenie, a także rozliczy delegację i skontroluje godziny nadliczbowe – dodaje Teresa Olszewska.

System HCM będzie również cennym narzędziem w rękach menedżerów umożliwiając im efektywne zarządzanie zespołem i dając dostęp do niezbędnych raportów i zestawień. Dedykowane narzędzia IT pozwolą kadrze kierowniczej na wgląd w salda urlopowe pracowników i dadzą im wiedzę o aktualnie prowadzonych projektach, co pozwoli menedżerom lepiej korzystać z potencjału i kompetencji zespołu, a przez to podnieść skuteczność i efektywność procesów kadrowych zachodzących w organizacji.

Źródło: www.gavdi.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość