Firmy nadal szukają oszczędności

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 15 czerwiec 2010

Firmy nadal szukają oszczędności

Dla większości firm ostatni rok upłynął pod znakiem oszczędności i cięć budżetowych. Pierwsze opinie wieszczące poprawę sytuacji wydają się być przedwczesne. Według większości ekonomistów, przed przedsiębiorcami jeszcze trudne kilkanaście miesięcy. Z najnowszych badań zrealizowanych przez międzynarodową firmę doradczą KPMG wynika, że w obecnej sytuacji gospodarczej blisko 80% przedsiębiorstw działających na polskim rynku podjęło już inicjatywy ukierunkowane na redukcję kosztów, decydując się między innymi na elektronizację obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Każde przedsiębiorstwo posiada inne potrzeby związane z redukcją kosztów. Jak pokazują wyniki badań firmy Deloitte z 2009 r. dla większości przedsiębiorców najbardziej oczywistym źródłem oszczędności jest usprawnienie funkcji zarządczych oraz optymalizacja posiadanego majątku firmy. Jak wskazują badania, zmiany w tym obszarze mogą przynieść istotne korzyści. Aż 70% ankietowanych uważa, że uproszczenie, eliminacja lub outsourcing wybranych procesów biznesowych może prowadzić do ich udoskonalenia i być dźwignią kosztową mającą największy wpływ na organizację. Przedsiębiorcy maksymalnych korzyści upatrują w podniesieniu poziomu sprawności i szybkości działania oraz w eliminacji zbędnych czynności. Znaczący wpływ na optymalizację kosztów firmy może mieć także wprowadzenie kontroli efektywności oraz optymalne wykorzystanie technologii. Informatyczne wsparcie chociażby procesów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr, ale przede wszystkim umożliwia sprawniejszą organizację zadań prowadzącą do ograniczenia kosztów. Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań stosowanych obecnie przez przedsiębiorstwa jest system SAP HCM, umożliwiający planowanie i konsekwentną realizację celów biznesowych.

Dla przykładu w organizacji zatrudniającej 3000 osób w piętnastu oddziałach w Polsce wydatki przeznaczane na procesy kadrowe i realizację kart pracy po wdrożeniu systemu SAP HCM mogą stanowić jedynie 83 procent dotychczasowych kosztów w skali rocznej. Ograniczenie wydatków jest m.in. wynikiem zmniejszenia nakładu pracy, a tym samym czasu poświęcanego przez menedżerów, działy HR i pracowników na wprowadzenie i analizę danych - powiedziała Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska.

Automatyzacja wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie usprawnić obsługę czasu pracy oraz na bieżąco wprowadzać zmiany w organizacji systemu wynagrodzeń. Dodatkową korzyścią jest eliminacja błędów w całym procesie obsługi pracownika. Menedżer wprowadza dane o planowanym czasie pracy oraz odstępstwach od niego (urlopy, godziny nadliczbowe, składniki premiowe itp.), a system automatycznie kontroluje zgodność wprowadzanych informacji z aktualnymi przepisami prawa pracy, sugeruje poprawki, zapewnia kontrolę limitów godzin nadliczbowych i limitów dla niepełnoetatowców oraz kwalifikację rozliczeń sald do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Jedną z dodatkowych korzyści wynikających z implementacji systemu do zarządzania kadrami jest także możliwość przewidywania kosztów osobowych, co z kolei daje istotną informację zarządczą w stabilnym otoczeniu gospodarczym i jest szczególnie istotne w okresie analizy kosztów i planowania działań restrukturyzacyjnych.

O powodzeniu wdrożenia tego typu rozwiązań w dużej mierze przesądza wybór wyspecjalizowanego dostawcy. Podstawowym zadaniem firmy wspomagającej wdrożenie i utrzymanie systemu jest reagowanie na problemy zgłaszane bezpośrednio przez klientów, jak również działania pro aktywne. Oferta kompetentnej firmy wdrożeniowej powinna obejmować usługi wsparcia procesów biznesowych klienta, bieżącą realizację aktualizacji systemu, identyfikację obszaru, w którym zmiany są konieczne, jak również ocenę ryzyka tych zmian. Podstawą wyboru odpowiedniego systemu i partnera powinna być uznana na rynku jakość rozwiązania i kompetencje oraz zasoby osobowe firmy, która zajmie się wdrożeniem aplikacji - dodała Prezes Zarządu GAVDI Polska. W ramach redukcji kosztów niezmiernie ważne jest zidentyfikowanie obszarów i inicjatyw oraz jasne sprecyzowanie celów. Analiza inicjatyw redukcji kosztów może przynieść wiele korzyści wszystkim uczestnikom tego procesu, zapewniając firmie konkurencyjność i zabezpieczając jej ciągłość procesów biznesowych.

Źródło: www.gavdi.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość