SAP HR w branży mleczarskiej
GAVDI Polska S.A. realizuje projekt rozszerzenia implementacji systemu kadrowo-płacowego SAP w Spółdzielni Mleczarskiej MLEKPOL, w celu objęcia obsługą informatyczną pracowników przyłączonych do niej spółdzielni Somlek i Rolmecz.
Spółdzielnia Mleczarska MLEKPOL to największa polska spółdzielnia mleczarska, producent tak znanych marek jak Łaciate oraz Milko, lider produkcji mleka UHT z udziałem w rynku około 35%. Dużą część produkcji przeznacza na eksport, wysyłając swoje wyroby do państw Unii Europejskiej, Afryki oraz Dalekiego Wschodu. W opublikowanym przez „Rzeczpospolitą” Rankingu Europa 500 największych firm regionu SM MLEKPOL uplasował się na 417 miejscu.
Ważnym wydarzeniem gospodarczym dla SM MLEKPOL było przyłączenie w 2008 r. spółdzielni Somlek w Sokółce oraz Rolmlecz w Radomiu. Przyłączone firmy funkcjonują w strukturach MLEKPOL-u, pojawiła się więc potrzeba objęcia obsługą informatyczną ich personelu, czyli włączenia ich do sytemu SAP HR, gdzie obsługiwani są wszyscy pracownicy MLEKPOL-u. Nowe spółki, działające do tej pory jako niezależne podmioty, korzystały z wewnętrznych rozwiązań własnych, w tym systemów kadrowo-płacowych.
W celu sprawniejszego naliczania płac, spójnego raportowania danych oraz ograniczenia kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych systemów informatycznych zapadła decyzja o włączeniu do obsługi kadrowo-płacowej grupy około 700 pracowników. Start produktywny, czyli pierwsze naliczenie listy płac w SAP HR, zaplanowano na początek stycznia 2009 r.
Prace rozpoczęły się pod koniec października. Została przyjęta koncepcja biznesowa, która opisuje, jak będzie wyglądał proces naliczania płac, jakie formaty danych będą w nim wykorzystywane. Największym przedsięwzięciem w realizowanym projekcie jest poprawna migracja danych kadrowo-płacowych pracowników obsługiwanych wcześniej pojedynczymi systemami.
Umowa między GAVDI Polska a SM MLEKPOL dotyczy włączenia do obsługi informatycznej pracowników z przejętych firm w zakresie struktury organizacyjnej, administracji kadr, zarządzania czasem pracy, naliczania listy płac, konfiguracji funkcji controlingowych w obszarze niezbędnych księgowań oraz usprawnienia raportowania do zewnętrznych instytucji, jak ZUS, Urząd Skarbowy czy GUS.
Jakie korzyści przyniesie realizacja projektu? Wszyscy pracownicy SM MLEKPOL będą obsługiwani w tym samym systemie. Zostanie ujednolicone raportowanie. Niebagatelna korzyścią będzie ograniczenie kosztów utrzymywania infrastruktury informatycznej. System pochodzi od jednego dostawcy, co gwarantuje usprawnienie wszystkich funkcji kadrowo-płacowych.
Ważnym wydarzeniem gospodarczym dla SM MLEKPOL było przyłączenie w 2008 r. spółdzielni Somlek w Sokółce oraz Rolmlecz w Radomiu. Przyłączone firmy funkcjonują w strukturach MLEKPOL-u, pojawiła się więc potrzeba objęcia obsługą informatyczną ich personelu, czyli włączenia ich do sytemu SAP HR, gdzie obsługiwani są wszyscy pracownicy MLEKPOL-u. Nowe spółki, działające do tej pory jako niezależne podmioty, korzystały z wewnętrznych rozwiązań własnych, w tym systemów kadrowo-płacowych.
W celu sprawniejszego naliczania płac, spójnego raportowania danych oraz ograniczenia kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych systemów informatycznych zapadła decyzja o włączeniu do obsługi kadrowo-płacowej grupy około 700 pracowników. Start produktywny, czyli pierwsze naliczenie listy płac w SAP HR, zaplanowano na początek stycznia 2009 r.
Prace rozpoczęły się pod koniec października. Została przyjęta koncepcja biznesowa, która opisuje, jak będzie wyglądał proces naliczania płac, jakie formaty danych będą w nim wykorzystywane. Największym przedsięwzięciem w realizowanym projekcie jest poprawna migracja danych kadrowo-płacowych pracowników obsługiwanych wcześniej pojedynczymi systemami.
Umowa między GAVDI Polska a SM MLEKPOL dotyczy włączenia do obsługi informatycznej pracowników z przejętych firm w zakresie struktury organizacyjnej, administracji kadr, zarządzania czasem pracy, naliczania listy płac, konfiguracji funkcji controlingowych w obszarze niezbędnych księgowań oraz usprawnienia raportowania do zewnętrznych instytucji, jak ZUS, Urząd Skarbowy czy GUS.
Dwa główne elementy projektu to dostosowanie konfiguracji systemu SAP, aby był gotowy do obsługi kadrowo-płacowej pracowników przyłączonych spółdzielni oraz przeniesienie danych z dotychczas użytkowanych systemów – wyjaśnia Ireneusz Hołowacz, dyrektor Centrum Wsparcia Aplikacji GAVDI Polska SA. - Za migrację danych odpowiedzialny jest MLEKPOL. On dostarczy pliki z danymi przygotowane w określonym przez nas formacie. My wesprzemy proces migracji oraz przeprowadzimy szkolenie dla kilku użytkowników końcowych z funkcjonowania systemu SAP HR.Termin wdrożenia jest bardzo krótki. Z założenia realizacja projektu ma trwać niespełna trzy miesiące. Na styczeń zaplanowano okres wsparcia, wtedy konsultant z firmy GAVDI Polska będzie wspierał pracowników działu rachuby płac w Mlekpolu. W projekt zaangażowanych jest czterech konsultantów, dwóch bierze udział w procesie konfiguracji, a dwóch odpowiada za migrację i przeszkolenie użytkowników.
Jakie korzyści przyniesie realizacja projektu? Wszyscy pracownicy SM MLEKPOL będą obsługiwani w tym samym systemie. Zostanie ujednolicone raportowanie. Niebagatelna korzyścią będzie ograniczenie kosztów utrzymywania infrastruktury informatycznej. System pochodzi od jednego dostawcy, co gwarantuje usprawnienie wszystkich funkcji kadrowo-płacowych.
Wybraliśmy firmę GAVDI Polska, ponieważ dobrze wspominamy naszą wcześniejszą współpracę, która miała miejsce podczas wdrażania SAP HR – mówi Waldemar Szczepankiewicz, dyrektor ds. inwestycji MLEKPOL. – Doceniając m.in. konsultacje eksperckie w obszarze zarządzania czasem pracy, zapamiętaliśmy firmę jako cechująca się najwyższymi kompetencjami w tej dziedzinie, dlatego zaprosiliśmy ją do realizacji tego zadania.Źródło: www.gavdi.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Od administracji do decyzji strategicznych: nowoczesny system kadrowo-płacowy w praktyce
Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto admin… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Rejestracja czasu pracy bez czytników wejścia/wyjścia? To możliwe dzięki mobilnemu RCP z geolokaliz… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej
