Zarządzanie zasobami ludzkimi w EC Wybrzeże

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 12 kwiecień 2007

Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi w Eelektrociepłowniach Wybrzeże

Firma Infovide-Matrix SA wdrożyła kompleksowy system wspomagający zarządzanie kapitałem ludzkim mySAP HCM w Elektrociepłowniach Wybrzeże S.A. Rozwiązanie działa w ramach zintegrowanego systemu informacji (ZSI) mySAP BS. Projekt obejmował wdrożenie modułu administracji kadrami, ewidencji i rozliczania czasu pracy, obsługi wynagrodzeń oraz zarządzania rozwojem personelu.

Wdrożenie rozwiązania mySAP HCM wpłynęło na skrócenie czasu i wzrost precyzji planowania kosztów. Wyeliminowało konieczność korzystania z wielu aplikacji potrzebnych do realizacji jednego procesu, a także edycji i transportu danych pomiędzy kilkoma programami. Rozwiązanie usprawniło działania komórek kadrowych i płacowych także w zakresie funkcjonowania operacyjnego działów, które po wdrożeniu obsługiwane są w jednym spójnym środowisku. Dodatkowym atutem jest możliwość sporządzania raportów na żądanie za pomocą zapytań ad-hoc, które pozwalają przeciętnemu użytkownikowi systemu tworzyć dowolne zestawienia czy statystyki dotyczące danych pracowników w ramach posiadanych przez siebie uprawnień.

Przebieg projektu

Wdrożenie ZSI w ECW zostało podzielone na dwa etapy. W pierwszym - trwającym rok - przygotowano koncepcję biznesową wdrożenia, funkcjonalności administracji kadrami, rozliczania wynagrodzeń oraz ewidencji i rozliczania czasu pracy. Drugi etap obejmował planowanie i rozwój kadr, oceny okresowe oraz zarządzanie szkoleniami. Jednym z najważniejszych elementów wdrożenia było przygotowanie koncepcji biznesowej. Podczas jej opracowania ważne było uwzględnienie nie tylko procesów biznesowych Elektrociepłowniach Wybrzeże, ale połączenie ich realizacji w systemie w taki sposób, aby umożliwić działanie także innym spółkom grupy.

W skład systemu wchodzą dodatkowo takie funkcje jak planowanie i rozwój kadr, zarządzanie szkoleniami, budowanie ścieżki karier, czy indywidualne plany rozwoju.

Wdrożony system mySAP HCM obejmuje następujące obszary:

Administracja kadrami – pełen zakres funkcjonalny administracji personalnej wraz z zarządzaniem czasem pracy z wykorzystaniem narzędzia rozproszonej rejestracji czasu pracy.
Zarządzanie organizacją i planowanie rozwoju pracowników zrealizowano w połączeniu z przygotowaniem katalogu kwalifikacji, definiującego uprawnienia oraz kompetencje pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy.
Rozliczanie wynagrodzeń – pełna funkcjonalność rozliczania listy płac wraz z raportowaniem do ZUS, GUS i Urzędów Skarbowych.
Ocena okresowa pracownika – opiera się na ocenie kompetencji. Rejestrowana jest w katalogu kwalifikacji, co umożliwia automatyczną aktualizację profilu pracownika.
Zarządzanie szkoleniami – wykorzystywane jest głównie do planowania i administracji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
Planowanie kosztów osobowych wykorzystywane jest do szczegółowego tworzenia budżetu wynagrodzeń w oparciu o wyniki rozliczania listy płac w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.

Dotychczasowe rozwiązania

Elektrociepłownie Wybrzeże S.A. przed wprowadzeniem zintegrowanego systemu informacji mySAP BS korzystały z programów do ewidencji pracowników i rozliczania wynagrodzeń, działających jeszcze w systemie DOS. Procesy związane z administracją i planowaniem szkoleń oraz rozwojem pracowników były obsługiwane przy pomocy arkuszy kalkulacyjnych. Wdrożenie systemu, a w tym modułu zarządzania kadrami poprzedzone było szczegółową analizą procesów biznesowych. Podczas doboru systemu zwracano uwagę na jego funkcjonalność, kompleksowość i kompatybilność z innymi modułami. Istotna była również niezawodność, łatwość obsługi oraz takie aspekty, jak wsparcie serwisowe, gwarancje zgodności systemu z postanowieniami polskiego prawa czy częstotliwość aktualizacji i możliwość poszerzania funkcjonalności systemu w przyszłości.

Źródło: www.infovidematrix.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość