Zarządzanie czasem pracy to temat biznesowy, a nie tylko kadrowo-płacowy
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 18 grudzień 2019
Powszechny postęp technologiczny wpływa bezpośrednio na sposób prowadzenia biznesu, co jednocześnie oznacza konieczność redefinicji wielu ról i obszarów, w tym także działów HR. Z danych Deloitte wynika bowiem, że już 56 proc. firm wdraża cyfrowe narzędzia, aby usprawnić procesy związane z zarządzaniem kapitałem ludzkim. Dzięki umiejętności kształtowania procesów w odniesieniu do zmieniających się realiów rynkowych oraz efektywniejszemu wykorzystywaniu istniejących zasobów w firmie HR staje strategicznym partnerem biznesu.
Cyfryzacja HR
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Nowe technologie dedykowane dla HR budują przewagę konkurencyjną, co zachęca firmy do inwestycji w ten obszar. Dotyczy to zarówno systemów do komunikacji, jak i stosowania szeroko pojętej analityki, która umożliwia weryfikację praktycznie wszystkich danych i procesów HR-owych. Pozwala to tym samym skutecznie sprawdzać ich efektywność i automatyzować te czynności, które angażują czas zbyt wielu osób lub też generują wiele błędów i ryzyk – mówi Teresa Olszewska, prezes zarządu Gavdi Polska.
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Technologia przekształca każdy obszar HR. A im powszechniej firmy będą wykorzystywać przetwarzanie w chmurze i automatyzację, tym efektywniej będzie wykorzystywany czas pracowników odpowiedzialnych za poszczególne zadania – podkreśla Teresa Olszewska.
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Wdrożenie do firm nowoczesnych rozwiązań pozwala więc uwolnić zasoby ludzkie od wykonywania codziennych, żmudnych zadań i przesunąć je w kierunku budowania i wdrażania strategii. W efekcie tego wydajniejsza jest realizacja poszczególnych procesów wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwe jest też podejmowanie decyzji umożliwiających badanie korelacji zdarzeń, a przez to poprawienie efektywności prowadzenia biznesu. W miarę więc jak technologia i jej wykorzystanie będą rosnąć, tym bardziej będzie się rozwijać rola HR jako strategicznego partnera biznesowego – zaznacza Teresa Olszewska.
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Od administracji do decyzji strategicznych: nowoczesny system kadrowo-płacowy w praktyce
Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto admin… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Rejestracja czasu pracy bez czytników wejścia/wyjścia? To możliwe dzięki mobilnemu RCP z geolokaliz… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej
