Jak technologia może pomóc liderom HR z nadmiarem zadań administracyjnych?
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 27 luty 2025
Działy HR codziennie procesują setki dokumentów, co stanowi znaczące obciążenie administracyjne i ogranicza możliwość realizacji działań strategicznych. Aż 73% liderów branży HR wskazuje, że nadmiar formalnych obowiązków wynika z braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Tymczasem nowoczesne narzędzia mogą nie tylko usprawnić te procesy, ale także umożliwić działom HR odejście od roli czysto operacyjnej i przekształcenie się w kluczowego partnera strategicznego w organizacji.
Kluczowe priorytety liderów HR w 2025 roku
Współczesne działy HR stoją przed szeregiem wyzwań wynikających z rosnącej konkurencji na rynku pracy oraz zmieniających się oczekiwań pracowników. Firmy muszą nie tylko skutecznie pozyskiwać talenty, ale także dbać o ich rozwój i retencję. Jednocześnie specjaliści HR mierzą się z nadmiernym obciążeniem administracyjnym, które ogranicza ich możliwości realizacji działań strategicznych. Brak odpowiednich narzędzi i technologii dodatkowo utrudnia efektywne zarządzanie procesami kadrowymi, zmuszając organizacje do poszukiwania nowych rozwiązań. Najnowsze badania wskazują jednak, że dla wielu liderów HR w 2025 roku kluczowymi priorytetami będą kolejno: rozwój kompetencji, kształtowanie kultury organizacyjnej, planowanie strategiczne oraz zarządzanie zmianą – podczas gdy technologie znajdą się na ostatnim miejscu.
Z czym mierzą się współczesne działy HR?
Wyniki z raportu Iron Mountain potwierdzają aktualne tendencje – wspomniane obciążenie pracowników zadaniami administracyjnymi deklaruje aż 73% liderów branży HR, upatrując przyczyny tego zjawiska w braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Badanie McKinsey szacuje, że specjaliści HR spędzają od 40% do 60% swojego czasu na czynnościach administracyjnych oraz tych związanych z przestrzeganiem zgodności z przepisami (compliance). W dobie rosnącej konkurencji na rynku pracy, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko pozyskiwanie talentów, lecz także ich retencja, aż 90% organizacji wyraża obawy związane z utrzymaniem pracowników.
W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy i rosnących oczekiwań wobec działów HR, kluczowe staje się znalezienie równowagi między strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi a koniecznością spełniania wymogów administracyjnych. Automatyzacja i cyfryzacja procesów mogą znacząco odciążyć specjalistów HR, umożliwiając im większe zaangażowanie w rozwój organizacji. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji, wspierając zarówno pracowników, jak i cele biznesowe firmy.
Źródło: Iron Mountain Polska
Współczesne działy HR stoją przed szeregiem wyzwań wynikających z rosnącej konkurencji na rynku pracy oraz zmieniających się oczekiwań pracowników. Firmy muszą nie tylko skutecznie pozyskiwać talenty, ale także dbać o ich rozwój i retencję. Jednocześnie specjaliści HR mierzą się z nadmiernym obciążeniem administracyjnym, które ogranicza ich możliwości realizacji działań strategicznych. Brak odpowiednich narzędzi i technologii dodatkowo utrudnia efektywne zarządzanie procesami kadrowymi, zmuszając organizacje do poszukiwania nowych rozwiązań. Najnowsze badania wskazują jednak, że dla wielu liderów HR w 2025 roku kluczowymi priorytetami będą kolejno: rozwój kompetencji, kształtowanie kultury organizacyjnej, planowanie strategiczne oraz zarządzanie zmianą – podczas gdy technologie znajdą się na ostatnim miejscu.
Z czym mierzą się współczesne działy HR?
Wyniki z raportu Iron Mountain potwierdzają aktualne tendencje – wspomniane obciążenie pracowników zadaniami administracyjnymi deklaruje aż 73% liderów branży HR, upatrując przyczyny tego zjawiska w braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Badanie McKinsey szacuje, że specjaliści HR spędzają od 40% do 60% swojego czasu na czynnościach administracyjnych oraz tych związanych z przestrzeganiem zgodności z przepisami (compliance). W dobie rosnącej konkurencji na rynku pracy, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko pozyskiwanie talentów, lecz także ich retencja, aż 90% organizacji wyraża obawy związane z utrzymaniem pracowników.
Choć tylko ¼ liderów HR przyznaje, że ich zespół rozważa, jak technologia może kształtować przyszłość HR, korzyści płynące z wdrożenia innowacyjnych rozwiązań są niezwykle wymierne . Współczesne trendy w cyfryzacji HR koncentrują się na automatyzacji procesów administracyjnych, wykorzystaniu sztucznej inteligencji do analizy danych oraz integracji rozwiązań chmurowych lub on-premises, które zwiększają dostępność i bezpieczeństwo informacji. Obserwujemy dynamiczny wzrost popularności narzędzi opartych na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym, które wspierają działy HR w analizie dużych zbiorów danych, zarządzaniu dokumentacją kadrową czy identyfikacji zależności w rotacji pracowników. Narzędzie Iron Mountain InSight DXP wspiera działy kadrowo-płacowe w codziennej pracy na wielu poziomach – ułatwia zarządzanie dokumentami czy pozyskiwanie podpisów, usprawnia wyszukiwanie i odnajdywanie danych, co jest szczególnie istotne w przypadku potrzeby udowodnienia zgodności z przepisami przed organami prawnymi, umożliwia generowanie np. nowych umów czy dokumentów na podstawie istniejących danych, a także zapewnia poprawność i aktualność akt pracowników. Z kolei moduł oparty na sztucznej inteligencji umożliwia wyodrębnianie danych z różnych dokumentów, eliminując konieczność ponownego wpisywania informacji. W połączeniu z innymi systemami HR, tego typu rozwiązania pozwalają organizacjom przejść od reaktywnego zarządzania kadrami do strategii opartej na danych – mówi Tomasz Morawski, Senior Business Development Manager w Iron Mountain Polska.
W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy i rosnących oczekiwań wobec działów HR, kluczowe staje się znalezienie równowagi między strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi a koniecznością spełniania wymogów administracyjnych. Automatyzacja i cyfryzacja procesów mogą znacząco odciążyć specjalistów HR, umożliwiając im większe zaangażowanie w rozwój organizacji. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji, wspierając zarówno pracowników, jak i cele biznesowe firmy.
Źródło: Iron Mountain Polska
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Od administracji do decyzji strategicznych: nowoczesny system kadrowo-płacowy w praktyce
Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto admin… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Rejestracja czasu pracy bez czytników wejścia/wyjścia? To możliwe dzięki mobilnemu RCP z geolokaliz… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej

