Jak SyKOF HR wspiera instytucje naukowe na przykładzie IHAR-PIB

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 28 kwiecień 2025

Współczesne instytucje badawcze działają w coraz bardziej złożonym środowisku administracyjnym. Rozproszone jednostki, wieloźródłowe finansowanie, specyficzne modele zatrudnienia – to tylko niektóre z wyzwań, przed którymi stają działy kadr i płac w organizacjach naukowych. W obliczu tych realiów tradycyjne narzędzia administracyjne okazują się niewystarczające. Kluczowe staje się wdrożenie systemów informatycznych, które nie tylko odpowiadają na bieżące potrzeby, ale także dają możliwość elastycznego rozwoju w przyszłości.

REKLAMA

Jednym z przykładów skutecznego wdrożenia takiego rozwiązania jest system SyKOF HR, z którego funkcjonalności korzysta obecnie Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy (IHAR-PIB). Oficjalne referencje udzielone przez Instytut nie tylko potwierdzają wysoką jakość systemu, ale również ukazują realny wpływ technologii na usprawnienie funkcjonowania dużej, rozproszonej organizacji naukowej.

Złożoność działalności IHAR-PIB – potrzeba nowoczesnych narzędzi

IHAR-PIB to renomowana jednostka naukowo-badawcza o bogatej historii i kluczowym znaczeniu dla polskiego sektora rolniczego. Struktura Instytutu obejmuje sześć ośrodków badawczych rozmieszczonych na terenie całego kraju, a jego działalność finansowana jest ze środków budżetowych, projektów krajowych i międzynarodowych grantów.

W tak rozproszonej organizacji zarządzanie kadrami i płacami wymaga rozwiązania, które:

pozwala na centralne zarządzanie przy zachowaniu elastyczności operacyjnej w jednostkach terenowych,
uwzględnia specyfikę zatrudnienia w nauce, w tym m.in. rozliczenia projektowe i szczególne regulacje dotyczące wynagrodzeń,
zapewnia bezpieczeństwo danych zgodnie z najwyższymi standardami,
wspiera automatyzację procesów administracyjnych.

Wybór systemu SyKOF HR był odpowiedzią na te wymagania, a doświadczenia IHAR-PIB pokazują, jak ważne jest dobranie odpowiedniego narzędzia IT do specyfiki działalności organizacji.

Kluczowe korzyści wdrożenia SyKOF HR w IHAR-PIB

Precyzyjne rozliczanie projektów i grantów

Jednym z największych wyzwań instytutów naukowych jest rozliczanie wynagrodzeń związanych z realizacją projektów badawczych. System SyKOF HR umożliwia precyzyjne przypisywanie kosztów wynagrodzeń do poszczególnych projektów i grantów. Dzięki temu:

zapewniono pełną przejrzystość i kontrolę finansową,
zminimalizowano ryzyko błędów w rozliczeniach,
uproszczono proces raportowania i audytów projektów.

Cytując referencje IHAR-PIB:

System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.

Rejestracja czasu pracy i automatyzacja rozliczeń KUP

System umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy w ramach realizowanych projektów badawczo-rozwojowych. Dane te są automatycznie wykorzystywane do:

obliczania kosztów uzyskania przychodów (KUP),
rozliczania efektywności projektów,
tworzenia raportów zarządczych.

Jak zauważył Instytut:

System oferuje również rejestrowanie czasu pracy w ramach projektów badawczo-rozwojowych oraz automatyzację procesów związanych z rozliczaniem kosztów uzyskania przychodów.”

Automatyczne generowanie kartotek urlopowych

SyKOF HR umożliwia automatyczne tworzenie kartotek urlopowych, uwzględniając szczególne uprawnienia pracowników naukowych, takie jak wyższy wymiar urlopu wynikający z przepisów. Dzięki temu:

uproszczono ewidencjonowanie urlopów,
zmniejszono obciążenie administracyjne działów HR,
zapewniono zgodność z przepisami prawa pracy.

Sprawozdawczość dla GUS i analiza danych

System umożliwia szybkie generowanie raportów wymaganych przez GUS oraz wewnętrznych analiz kadrowych i płacowych. Oznacza to:

skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie sprawozdań,
możliwość szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników HR,
lepsze wsparcie procesów decyzyjnych w Instytucie.

Dodatkowo, system wyposażony jest w narzędzia do tworzenia analiz, raportów oraz sprawozdań GUS, co stanowi dla nas znaczące wsparcie. – IHAR-PIB

Portal Pracownika – nowa jakość komunikacji w organizacji

Wdrożenie Portalu Pracownika to kolejny ważny krok w cyfryzacji procesów HR w IHAR-PIB. Portal umożliwia:

pracownikom samoobsługę w zakresie kadr i płac (m.in. wnioski urlopowe online, wgląd w historię zatrudnienia i rozliczeń),
szybki i bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca,
odciążenie działów HR od bieżących zapytań i obsługi manualnej.

Rozwiązanie to zwiększyło satysfakcję pracowników oraz efektywność administracji, a także wpisuje się w trend digitalizacji procesów wewnętrznych w organizacjach.

Bezpieczeństwo danych i zaawansowany system uprawnień

Bezpieczeństwo danych osobowych to dla instytucji naukowej kwestia najwyższej wagi. SyKOF HR oferuje:

rozbudowany system nadawania uprawnień,
pełną kontrolę nad dostępem do danych w różnych jednostkach organizacyjnych,
zgodność z wymaganiami RODO i najlepszymi praktykami bezpieczeństwa IT.

W przypadku IHAR-PIB oznaczało to możliwość skutecznego zarządzania dostępem w strukturze wieloośrodkowej, bez ryzyka nieuprawnionego dostępu do wrażliwych danych.

Integracja z SyKOF ERP – spójność i efektywność

System SyKOF HR został w pełni zintegrowany z systemem finansowo-księgowym SyKOF ERP wykorzystywanym w IHAR-PIB. Integracja ta pozwoliła na:

automatyczne przesyłanie danych kadrowo-płacowych do systemu finansowego,
eliminację ręcznego wprowadzania danych i redukcję błędów,
zwiększenie efektywności operacyjnej i spójności danych w organizacji.

To połączenie umożliwia Instytutowi zarządzanie procesami w sposób kompleksowy i zintegrowany, co jest niezwykle istotne w kontekście rozliczania projektów i przygotowywania analiz finansowych.

Podsumowanie: SyKOF HR jako odpowiedź na wyzwania instytucji naukowych

Wdrożenie systemu SyKOF HR w IHAR-PIB jest przykładem, jak nowoczesne technologie mogą wspierać funkcjonowanie złożonych organizacji badawczych. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu funkcji systemu do specyfiki działalności naukowej oraz profesjonalnemu podejściu wdrożeniowemu, Instytut:

zwiększył efektywność procesów kadrowo-płacowych,
zapewnił zgodność rozliczeń projektowych z wymogami formalnymi,
usprawnił komunikację wewnętrzną i samoobsługę pracowników,
podniósł poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

Oficjalne rekomendacje IHAR-PIB są najlepszym dowodem na to, że SyKOF HR stanowi rozwiązanie niezawodne, funkcjonalne i dostosowane do specyficznych potrzeb instytucji naukowych.

Jak podkreślił Arkadiusz Grabowski, Główny Księgowy IHAR-PIB:

Na podstawie naszych doświadczeń z pełnym przekonaniem polecamy firmę Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o. oraz system SyKOF HR jako niezawodne, funkcjonalne i efektywne rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami.

Źródło: www.sykof.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość