System ERP enova365 gotowy na RODO
Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) osobowych będzie obowiązywało od drugiej połowy maja. Na zmiany w przepisach powinny być gotowe przede wszystkim przedsiębiorstwa przetwarzające dane osobowe. Spełnienie licznych wymogów prawnych nie będzie możliwe bez wykorzystania oprogramowania dostosowanego do RODO. Systemy informatyczne wspierają organizacje w przetwarzaniu danych osobowych. Na początku kwietnia, producent systemu enova365 opublikował nową wersję 14.3., która odpowiada na nowe potrzeby ochrony danych Zmiany wskazane poniżej zostały wprowadzone w enova365 w celu dostosowywania do wymogów ochrony danych osobowych.
| REKLAMA |
 |
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, jak sama nazwa wskazuje skupia się na zbiorach danych osobowych przetwarzanych przez firmy, ale też na sposobie ich należytej ochrony. W uproszczeniu, dane możemy podzielić na dwa obszary – informacje, które dotyczą pracowników przedsiębiorstwa oraz dane Klientów (osób fizycznych, B2B). Takie dane są przechowywane przez praktycznie każde przedsiębiorstwo na terenie Unii Europejskiej. Często, informacje gromadzone są w systemach IT, które mogą być pomocne w przygotowaniach do RODO, pod warunkiem, że zostaną dostosowane do zmieniającego się ustawodawstwa.
Producent enova365, jako lider w zakresie dostosowania oprogramowania do wymogów polskiego prawa udostępnił swoim Klientom aktualizację oprogramowania. W kwietniowej wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany pozwalające na spełnienie wymogów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. W najczęściej używanych obszarach tematycznych systemu: kadry płace i HR, CRM księgowość czy handel, zaktualizowane zostały rejestry zgód w dedykowanej zakładce: ochrona danych osobowych. Szczegółowe informacje o dostosowaniu systemu do RODO podajemy poniżej.
Dane osobowe i źródła pochodzenia danych
Dane osobowe zbierane są ze względu na rozmaite cele, wszystko zależy od charakteru i specyfiki pracy przedsiębiorstwa. Tym, co zmienia RODO jest nacisk na informowanie osób pozostawiających informacje o sobie, w jakim celu te dane są zbierane. Powiązane z tym jest ewidencjonowanie zgód, które od maja mają być pobierane w jasny sposób, a pozyskane w ten sposób dane, bezpiecznie przechowywane. Producent enova365 w ostatniej aktualizacji rozwinął właśnie ten obszar. Obecnie oprogramowanie pozwala na:
Historia danych
RODO podkreśla, że każda osoba fizyczna ma prawo do bycia „zapomnianą” oraz wglądu do zmian, które zostały wprowadzone. enova365 po zaktualizowaniu do wersji 14.3, pozwala użytkownikom na sprawdzanie historii danych osobowych, od momentu zarejestrowania w systemie, przez modyfikacje w danych, aż do ewentualnie wycofanej zgody na przetwarzanie danych osobowych. System będzie wysyłał powiadomienia o upływie terminu przechowywania danych (dedykowane pole data).
Od wersji 14.3 dane mogą być trwale usuwane, również z poziomu aplikacji. Dodatkowo, dzięki aktualizacji, system pozwala obecnie na anonimizację oraz pseudonimizację. Pierwsza procedura jest nieodwracalna i dotyczy mechanizmu, dzięki któremu system podmienia informacje, w celu zabezpieczenia dostępu do danych wrażliwych. Druga to algorytm odwracalny, który opiera się na szyfrowaniu danych konkretnej osoby.
Dzięki możliwości generowania raportów dotyczących danych: Klientów, pracowników, każdej osoby fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy Klientów, w łatwy sposób konkretne informacje mogą zostać udostępnione zainteresowanemu lub przeniesione drogą elektroniczną do innego systemu. enova365 zapewnia szyfrowanie danych na poziomie interfejsów aplikacji z innymi systemami, komunikacji aplikacji z bazą danych oraz szyfrowanie samych baz danych.
Zabezpieczenie przez osobami nieupoważnionymi
Większość firm dba o ochronę danych swoich Klientów, a RODO ma tę kwestię tylko uporządkować. Oprogramowanie ERP – enova 365 pozwala na łatwe ustawianie dostępów do danych osobowych. Ograniczenie dostępu do danych, dotyczy prawie każdego przedsiębiorcy. Dzięki temu, tylko określone osoby będą miały możliwość podglądu danych osobowych. Można także skonfigurować zakres, jaki będzie dostępny dla konkretnej osoby. A w razie potrzeby w szybki sposób zmienić te ustawienia. Dodatkowo, dzięki mechanizmie monitorowania czynności wykonywanych na danych osobowych, wiemy o której godzinie i kto dokonał danej modyfikacji na danych. Soneta sp. z o.o., producent oprogramowania, wprowadził także coroczne testy i audyty bezpieczeństwa swojego systemu. Procesy te będą odbywać się cyklicznie. Co ważne, rozporządzenie RODO wymaga posiadania kopii zapasowych gromadzonych danych. enova365 gwarantuje bezpieczne przechowywanie danych oraz oferuje usługę Archiwizator Azure, który pozwala na tworzenie kopii bezpieczeństwa i ich przechowywanie w chmurze Microsofr Azure.
Źródło: www.enova.pl
Producent enova365, jako lider w zakresie dostosowania oprogramowania do wymogów polskiego prawa udostępnił swoim Klientom aktualizację oprogramowania. W kwietniowej wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany pozwalające na spełnienie wymogów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. W najczęściej używanych obszarach tematycznych systemu: kadry płace i HR, CRM księgowość czy handel, zaktualizowane zostały rejestry zgód w dedykowanej zakładce: ochrona danych osobowych. Szczegółowe informacje o dostosowaniu systemu do RODO podajemy poniżej.
Dane osobowe i źródła pochodzenia danych
Dane osobowe zbierane są ze względu na rozmaite cele, wszystko zależy od charakteru i specyfiki pracy przedsiębiorstwa. Tym, co zmienia RODO jest nacisk na informowanie osób pozostawiających informacje o sobie, w jakim celu te dane są zbierane. Powiązane z tym jest ewidencjonowanie zgód, które od maja mają być pobierane w jasny sposób, a pozyskane w ten sposób dane, bezpiecznie przechowywane. Producent enova365 w ostatniej aktualizacji rozwinął właśnie ten obszar. Obecnie oprogramowanie pozwala na:
- zapisywanie informacji o celach przetwarzania danych osobowych,
- ustalenie okresu, w jakim mogą być przetwarzane,
- śledzenie historii zmian zgód w celach modyfikacji danych osobowych,
- czasowe ograniczenia przetwarzania.
Historia danych
RODO podkreśla, że każda osoba fizyczna ma prawo do bycia „zapomnianą” oraz wglądu do zmian, które zostały wprowadzone. enova365 po zaktualizowaniu do wersji 14.3, pozwala użytkownikom na sprawdzanie historii danych osobowych, od momentu zarejestrowania w systemie, przez modyfikacje w danych, aż do ewentualnie wycofanej zgody na przetwarzanie danych osobowych. System będzie wysyłał powiadomienia o upływie terminu przechowywania danych (dedykowane pole data).
Od wersji 14.3 dane mogą być trwale usuwane, również z poziomu aplikacji. Dodatkowo, dzięki aktualizacji, system pozwala obecnie na anonimizację oraz pseudonimizację. Pierwsza procedura jest nieodwracalna i dotyczy mechanizmu, dzięki któremu system podmienia informacje, w celu zabezpieczenia dostępu do danych wrażliwych. Druga to algorytm odwracalny, który opiera się na szyfrowaniu danych konkretnej osoby.
Dzięki możliwości generowania raportów dotyczących danych: Klientów, pracowników, każdej osoby fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy Klientów, w łatwy sposób konkretne informacje mogą zostać udostępnione zainteresowanemu lub przeniesione drogą elektroniczną do innego systemu. enova365 zapewnia szyfrowanie danych na poziomie interfejsów aplikacji z innymi systemami, komunikacji aplikacji z bazą danych oraz szyfrowanie samych baz danych.
Zabezpieczenie przez osobami nieupoważnionymi
Większość firm dba o ochronę danych swoich Klientów, a RODO ma tę kwestię tylko uporządkować. Oprogramowanie ERP – enova 365 pozwala na łatwe ustawianie dostępów do danych osobowych. Ograniczenie dostępu do danych, dotyczy prawie każdego przedsiębiorcy. Dzięki temu, tylko określone osoby będą miały możliwość podglądu danych osobowych. Można także skonfigurować zakres, jaki będzie dostępny dla konkretnej osoby. A w razie potrzeby w szybki sposób zmienić te ustawienia. Dodatkowo, dzięki mechanizmie monitorowania czynności wykonywanych na danych osobowych, wiemy o której godzinie i kto dokonał danej modyfikacji na danych. Soneta sp. z o.o., producent oprogramowania, wprowadził także coroczne testy i audyty bezpieczeństwa swojego systemu. Procesy te będą odbywać się cyklicznie. Co ważne, rozporządzenie RODO wymaga posiadania kopii zapasowych gromadzonych danych. enova365 gwarantuje bezpieczne przechowywanie danych oraz oferuje usługę Archiwizator Azure, który pozwala na tworzenie kopii bezpieczeństwa i ich przechowywanie w chmurze Microsofr Azure.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
