Przejdź do głównej treści

Firma IFS oferuje nową funkcjonalność związaną z zachowaniem zgodności z rozporządzeniem RODO (GDPR)

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 01 marzec 2018
Nowe funkcje systemu IFS Applications i rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie umożliwią klientom zarządzanie danymi osobowymi i ich przetwarzanie zgodnie z wymaganiami rozporządzenia RODO (GDPR).


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Firma IFS, globalny dostawca oprogramowania dla przedsiębiorstw, informuje o nowej funkcjonalności systemu IFS Applications™, która zapewni zgodność z wytycznymi Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO; GDPR – General Data Protection Regulation). Rozszerzenie systemu IFS Applications zapewni klientom firmy IFS ważne narzędzie wspierające zachowanie zgodności z nowym rozporządzeniem, które wejdzie w życie 25 maja 2018 r. Podobna aktualizacja rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie™ będzie dostępna w pierwszym kwartale 2018 r.

Zgodność z wytycznymi RODO jest zapewniana przez nową funkcjonalność systemu IFS Applications 9 od aktualizacji nr 10 wzwyż — aktualizacja nr 10 jest dostępna już teraz. W podobną funkcjonalność wyposażone zostanie rozwiązanie IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie w wersji 5.7, od aktualizacji nr 3 z końca pierwszego kwartału 2018 r.

Nowa funkcjonalność umożliwi zapewnienie zgodności z wymogami RODO w odniesieniu do wszystkich kluczowych procesów powiązanych z zarządzaniem danymi osobowymi:

1. Gromadzenie danych zgodnie z prawem: Zgodnie z RODO dane osobowe należy gromadzić wyłącznie w ściśle określonych celach i przechowywać jedynie tak długo, jak będzie to konieczne w odniesieniu do tych celów. Nowa funkcjonalność wspiera te założenia poprzez umożliwienie identyfikacji każdego podmiotu danych oraz dołączenie do niego jednego lub kilku zdefiniowanych celów przetwarzania danych osobowych (w tym czasu ich ważności) w przypadku, gdy każdy z tych celów można powiązać z jedną lub kilkoma prawnymi podstawami przetwarzania.

2. Bezpieczne przechowywanie danych: Dane osobowe muszą być wprowadzane i przechowywane bezpiecznie w obrębie systemu używanego do ich przetwarzania. Musi się to odbywać z zachowaniem odpowiednich praw dostępu wymaganych w odniesieniu do celów, dla których się je gromadzi. Uzupełniając istniejące mechanizmy związane z opartym na rolach dostępem do danych, nowa funkcjonalność wspiera je poprzez wprowadzenie zestawu dedykowanych mechanizmów i okien wspomagających zarządzanie podmiotami danych, elementami danych osobowych, celami przetwarzania danych, usuwaniem i anonimizacją danych oraz zgodami kontrolowanymi na podstawie daty ich udzielenia.

3. Bezpieczne wyszukiwanie/przekazywanie danych: Możliwość odzyskiwania i przekazywania danych jest istotnym składnikiem zgodności z RODO. Nowa funkcjonalność wspomaga działania tego typu, wprowadzając nowy raport standardowy, którego można używać w odniesieniu do konkretnego podmiotu danych systemu IFS Applications lub rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie. Raport ten zawiera odpowiednie informacje, w tym przechowywane dane, cel ich przechowywania (wraz z datami wygaśnięcia ich ważności) oraz podstawy prawne regulujące same dane i cel ich raportowania.

4. Bezpieczna obsługa i usuwanie: Trzema spośród kluczowych wymagań RODO są zapewnienie aktualności danych, prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym oraz wymóg zachowywania danych przez administratora danych do celów zgodnych z prawem innych niż zgoda na ich przetwarzanie. Nowa funkcjonalność ułatwia spełnienie tych wymogów za pomocą funkcji obsługujących procesy związane z obsługą danych. Daje ona administratorom danych możliwość czyszczenia, usuwania i anonimizowania danych (zgodnie z potrzebą) w oparciu o preferencje podmiotu danych lub wygaśnięcie okresu przechowywania danych.

5. Wykorzystanie zgodne z prawem: Gromadzenie w systemie danych osobowych i możliwość ich wyszukania, raportowania i usuwania w razie potrzeby stanowi wymóg kluczowy, który w dużej mierze opiera się na poprawności konfiguracji, obsługi i wykorzystania danych osobowych. To z kolei zależy od łatwości dostępu do danych, wizualizacji i jakości komunikacji wewnątrzfirmowej. Nowa funkcjonalność i tutaj bardzo się przydaje, ponieważ zapewnia jeden punkt dostępu do danych oraz umożliwia kontrolę celów i podstaw związanych z ich przetwarzaniem.
„Rozszerzając system IFS Applications oraz rozwiązanie IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie o funkcjonalność z zakresu zapewnienia zgodności z RODO, oferujemy naszym klientom zintegrowane oraz intuicyjne funkcje wspomagające zachowanie zgodności z nowymi przepisami, które wejdą w życie w maju tego roku” — powiedział Steve Treagust, Global Industry Director of Finance, HCM and Strategy w korporacji IFS. „Oprócz zapewnienia zgodności z RODO nowa wersja oprogramowania umożliwi firmom usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem danymi w celu podniesienia ich jakości poprzez wykorzystanie bardziej odpowiednich danych roboczych, jak również redukcję ilości nieistotnych danych, co przełoży się na zmniejszenie kosztów.
Źródło: IFS

Oceń system
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENIFS na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej

AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji

Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej