Elektroniczne usługi przetwarzania zleceń i fakturowania firmy Pagero pozwalają zautomatyzować obsługę finansów i zaopatrzenia

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 21 grudzień 2016

Usługi firmy Pagero pozwalają firmom w automatyczny sposób przekazywać kluczowe dokumenty do wszystkich swoich partnerów. Poprzez cyfrowe połączenie systemów ERP różnych firm, mechanizmy realizacji zakupów (Purchase-to-Pay, P2P) oraz uzyskiwania należności (Order-to-Cash, O2C) mogą być w całości zautomatyzowane. Umożliwia to również klientom i dostawcom dokładne śledzenie wszelkich transakcji, szybsze przetwarzanie i ograniczenie kosztów.

REKLAMA

Nasze elektroniczne usługi realizacji zleceń i fakturowania są dostarczane przy użyciu platformy chmurowej Pagero Online. Usługi te nie są zależne od stosowanego systemu ERP. Można je wdrożyć globalnie, w każdej branży, bez względu na ilość realizowanych transakcji czy wielkość firmy — świetnie sprawdzają się w każdych warunkach biznesowych.

Nasze rozwiązanie chmurowe pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi opodatkowania VAT i archiwizowania dokumentów, które obowiązują na rynkach lokalnych. Pozwala to wdrożyć w skali globalnej strategię współpracy z jednym dostawcą.

Naszym klientom służymy radą i pomagamy im w doskonaleniu procesów i ograniczaniu kosztów. Firma Pagero ma bogatą tradycję współpracy z przedsiębiorstwami międzynarodowymi, takimi jak Alstom, Volvo, Johnson & Johnson czy Tetra Pak. Zapewniamy elektroniczną obsługę fakturowania i zaopatrzenia oraz wymianę danych elektronicznych w związku z działalnością na rynku europejskim i/lub globalnym.

ZMIANY W PRAWIE DROGĄ DO ROZWOJU FIRMY

Inicjatywy automatyzacji obsługi finansów i zaopatrzenia stają się coraz bardziej popularne w dużych firmach w różnych gałęziach przemysłu. Jednym z kluczowych czynników są lokalne przepisy dotyczące faktur elektronicznych. Instytucje administracji publicznej na całym świecie wprowadzają przepisy dotyczące przetwarzania faktur elektronicznych. Działania te mają na celu zwiększenie wydajności, ograniczenie kosztów i zapobieganie oszustwom.

Jedna z kluczowych w skali globalnej zmian legislacyjnych tego typu niebawem wejdzie w życie na terenie Europy. W roku 2014 dyrektywa Unii Europejskiej (2014/55/UE) określiła, że do roku 2018 wszystkie państwa członkowskie muszą zadbać o to, by jednostki i organy zajmujące się podzlecaniem prac mogą otrzymywać i przetwarzać faktury elektroniczne. Ta dyrektywa Unii Europejskiej miała olbrzymi wpływ na ustalanie norm dotyczących fakturowania na rynku europejskim, a proces ten będzie kontynuowany w nadchodzących latach. Infrastruktura PEPPOL będzie normą dominującą w Unii Europejskiej, gdyż wiele krajów członkowskich (Norwegia, Austria, Wielka Brytania, Szwecja, Dania, kraje Beneluksu, Francja i Irlandia) już ją wdrożyło lub ma taki zamiar.

Inne duże państwa (m.in. Włochy, Hiszpania i Turcja) zdecydowały się opracować własne procedury postępowania, przez co realizacja współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami z różnych krajów stała się jeszcze bardziej złożona.

Naszym klientom zapewniamy komfort, gdyż bez względu na rynek i lokalne przepisy prawa zapewniamy kompleksowe wsparcie procesów automatyzacji obsługi dostawców i klientów w skali międzynarodowej. Nasze usługi zapewniają zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi wystawiania i archiwizowania dokumentacji związanej z VAT. Jako zaufany doradca naszych klientów aktywnie śledzimy zmiany legislacyjne na rynkach lokalnych, aby zapewnić zgodność w działalności firmy na chwilę obecną i w przyszłości.

USŁUGI O WARTOŚCI DODANEJ

Firma Pagero oferuje wiele usług o wartości dodanej, które pozwalają wzbogacić usługi podstawowe odpowiednio do indywidualnych potrzeb firmy. Opisane poniżej usługi mogą być bardzo przydatne dla naszych klientów. Pomagają one zapewnić płynny przesył zleceń i faktur bez względu na możliwości przetwarzania dokumentacji elektronicznej przez ich odbiorców, a jednocześnie zapewniają zgodność procesów archiwizacji transakcji z przepisami prawa.

PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTACJI WYCHODZĄCEJ Z OPCJĄ FAKTUR PDF PRZESYŁANYCH POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ I DRUKOWANYCH NA ZEWNĄTRZ

Faktury są tworzone w sposób standardowy w systemie obsługi finansów lub ERP, a następnie są przekazywane do platformy Pagero Online. Odbiorcy, którzy mogą otrzymywać faktury elektroniczne, uzyskają je bezpośrednio z platformy Pagero Online w wybranym formacie. Pozostałe faktury są automatycznie przesyłane pod wstępnie ustalone adresy e-mail odbiorców, jeśli takie zostały określone. W przeciwnym razie faktury są drukowane, umieszczane w kopertach i wysyłane pocztą przez naszego dostawcę usług druku.

PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTACJI PRZYCHODZĄCEJ PRZY WYKORZYSTANIU SYSTEMU PAGERO DATA CAPTURE

Wszystkie wiadomości związane z fakturami i zleceniami są przekazywane do systemu ERP przy użyciu platformy Page-ro Online. Dokumenty elektroniczne są dostarczane do systemów ERP bezpośrednio przez ich nadawcę. Pozostałe faktury są przesyłane pocztą elektroniczną do systemu Pagero Data Capture, który interpretuje i przetwarza zawarte w nich informacje do postaci danych elektronicznych i przekazuje je dalej. System Pagero Data Capture pozwala skuteczniej odczytywać informacje w porównaniu z typowymi rozwiązaniami OCR, gdyż interpretacja jest przeprowadzana zarówno na poziomie nagłówka, jak i wierszy.

PAGERO E-ARCHIVE – DŁUGOTRWAŁY DOSTĘP DO WSZYSTKICH DOKUMENTÓW

Usługa Pagero e-archive umożliwia odczytywanie i przechowywanie wiadomości (razem z załącznikami) dotyczących faktur i zleceń przetworzonych na platformie Pagero Online. Archiwa są dostępne przez okres wymagany przez przepisy międzynarodowe. Wszystkie dokumenty są przechowywane w tym samym miejscu, przez co nie jest konieczne przeszukiwanie różnych systemów, aby później ustalać autentyczność transakcji. Dzięki temu wyszukiwanie poszczególnych dokumentów elektronicznych lub uzyskanie wglądu w historię transakcji firmy również jest łatwe. Więcej informacji: www.pagero.com

PAGERO I IFS - GLOBALNI PARTNERZY

Pagero od wielu lat współpracuje z firmą IFS, oferując klientom firmy IFS elektroniczne usługi przetwarzania zleceń i fakturowania przy użyciu platformy chmurowej Pagero Online. Klienci firmy IFS mogą szybko i łatwo rozpocząć korzystanie z usług firmy Pagero bezpośrednio z poziomu systemu IFS Applications przy użyciu predefiniowanego modelu integracji. Obecnie Pagero i IFS obsługują ponad 400 wspólnych klientów na terenie Europy.

Źródło: www.ifsworld.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość