System ERP w firmie Fraikin Polska Sp. z o.o.
Fraikin Polska Sp. z o.o. powstała w 2006 roku i jest częścią Grupy Fraikin – największego europejskiego dostawcy usług wynajmu pojazdów dostawczych i ciężarowych. W Polsce poza centralą spółki zlokalizowanych jest osiem punktów obsługi klientów. Firma zatrudnia 55 pracowników.
Fraikin Polska specjalizuje się w wynajmie długo-, krótko- i średnioterminowym pojazdów dostawczych i ciężarowych, zarządzaniu flotą, sprzedaży pojazdów używanych, zakupie i leasingu zwrotnym.
Dostarczane do klienta pojazdy są objęte kompleksową obsługą Full Service Lease (FSL), która zawiera finansowanie, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy oraz zarządzanie w każdym zakresie: operacyjnym, administracyjnym, prawnym i technicznym.
WYMAGANIA STAWIANE PRZED SYSTEMEM
Szeroki zakres usług świadczonych przez Fraikin Polska Sp. z o.o. narzuca specyficzny sposób rozliczeń, w szczególności w zakresie środków trwałych. Od początku działalności w Polsce spółka korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego, a podstawowym programem wykorzystywanym do tworzenia zestawień i wyliczeń był MS Excel.
Fraikin Polska zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania Forte, które spełniało podstawowe wymagania firmy, m.in. umożliwiało przeniesienie bazy danych z programu Symfonia, które wykorzystywane było przez biuro rachunkowe, a dodatkowo elastyczność systemu umożliwiała dostosowanie go do indywidualnych potrzeb firmy, poprzez zastosowanie rozwiązań dedykowanych. Współpraca nawiązana z MAP solutions Sp. z o.o. – Partnerem Sage – zaowocowała wdrożeniem 10 stanowisk programu Forte Finanse i Księgowość, 2 stanowisk Forte Środki Trwałe, Forte Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, a także modułu e-Faktury. Moduł RMK wykorzystany jest przede wszystkim w procesach księgowania i rozliczania ubezpieczeń. Natomiast czynności w zakresie płatności elektronicznych wspierane są przez program Nasz Bank Professional na 5 stanowiskach.
Podczas konsultacji ze specjalistami MAP solutions Sp. z o.o. zweryfikowano szczegółowo potrzeby i oczekiwania Fraikin Polska. O najważniejszych funkcjonalnościach w zakresie dostosowania systemu informatycznego opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. –
Kontynuuje Mariusz Partyka
W wyniku ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Fraikin Polska i MAP solutions SP. z o.o. powstał zintegrowany system posiadający indywidualne funkcjonalności spełniające oczekiwania firmy, który jest stale serwisowany przez MAP solutions Sp. z o.o.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wygody pracy z oprogramowaniem firma Fraikin Polska Sp. z o.o. zdecydowała się na outsourcing usług administrowania serwerem oraz licencjonowanie w modelu SPLA.
Dostarczane do klienta pojazdy są objęte kompleksową obsługą Full Service Lease (FSL), która zawiera finansowanie, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy oraz zarządzanie w każdym zakresie: operacyjnym, administracyjnym, prawnym i technicznym.
WYMAGANIA STAWIANE PRZED SYSTEMEM
Szeroki zakres usług świadczonych przez Fraikin Polska Sp. z o.o. narzuca specyficzny sposób rozliczeń, w szczególności w zakresie środków trwałych. Od początku działalności w Polsce spółka korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego, a podstawowym programem wykorzystywanym do tworzenia zestawień i wyliczeń był MS Excel.
W 2011 roku w spółce podjęto decyzję o usprawnieniu obszaru finansowo-księgowego – opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. - Stały rozwój i wzrost obrotów firmy wymusiły utworzenie działu księgowości w strukturach Fraikin Polska. Kluczowa była kwestia rozliczeń związanych z posiadanymi przez spółkę środkami trwałymi. Posiadając zasoby 2000 środków trwałych, uciążliwe były wszelkie wyliczenia wykonywane w MS Excel.SYSTEM SPEŁNIAJĄCY OCZEKIWANIA
Fraikin Polska zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania Forte, które spełniało podstawowe wymagania firmy, m.in. umożliwiało przeniesienie bazy danych z programu Symfonia, które wykorzystywane było przez biuro rachunkowe, a dodatkowo elastyczność systemu umożliwiała dostosowanie go do indywidualnych potrzeb firmy, poprzez zastosowanie rozwiązań dedykowanych. Współpraca nawiązana z MAP solutions Sp. z o.o. – Partnerem Sage – zaowocowała wdrożeniem 10 stanowisk programu Forte Finanse i Księgowość, 2 stanowisk Forte Środki Trwałe, Forte Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, a także modułu e-Faktury. Moduł RMK wykorzystany jest przede wszystkim w procesach księgowania i rozliczania ubezpieczeń. Natomiast czynności w zakresie płatności elektronicznych wspierane są przez program Nasz Bank Professional na 5 stanowiskach.
Podczas konsultacji ze specjalistami MAP solutions Sp. z o.o. zweryfikowano szczegółowo potrzeby i oczekiwania Fraikin Polska. O najważniejszych funkcjonalnościach w zakresie dostosowania systemu informatycznego opowiada Magdalena Radolińska – Główna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o. –
Zależało nam na sprawnym realizowaniu czynności i działań związanych z procesem windykacji należności, ale przede wszystkim chcieliśmy mieć możliwość naliczania amortyzacji bilansowej dziennej dla nowych środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji dla używanych środków trwałych, wykorzystując rozliczenia skumulowane w pierwszym roku, natomiast w kolejnych latach rozliczenia analogicznie, jak dla nowych środków trwałych.Wdrożenie oprogramowania objęło 20 stanowisk i powierzone zostało firmie MAP solutions Sp. z o.o., a o najważniejszych etapach opowiada Sławomir Groszyk – Dyrektor Działu Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.
Proces rozpoczęliśmy od zainstalowania MS SQL, programów Systemu Forte oraz Nasz Bank. Przeprowadzona została również migracja bazy danych z Systemu Symfonia Finanse i Księgowość do Forte Finanse i Księgowość. Po przeprowadzeniu szkolenia pracowników w centrali firmy rozpoczęliśmy działania polegające na parametryzacji i dostosowywaniu całego systemu do indywidualnej specyfiki Fraikin Polska poprzez zaprojektowanie dodatkowych raportów.W celu zrealizowania wymagań Fraikin Polska przygotowane i wdrożone zostały dodatkowe aplikacje, o których funkcjonalności mówi Mariusz Partyka – Dyrektor Działu Rozwiązań Indywidualnych
W pierwszej kolejności skupiliśmy się na rozwiązaniu do rozliczania dziennej amortyzacji do programu Forte Środki Trwałe, umożliwiające naliczanie planu amortyzacji w oparciu o stawki procentowe uzależnione od okresu amortyzacji środka trwałego, różne dla grup oraz uzależnione od tego, czy środek jest nowy czy używany. Raport ten został w późniejszym okresie rozbudowany o obsługę rozliczeń w walucie obcej. Kolejnym rozwiązaniem był generator umów leasingowych (LWD) w oparciu o dane w MS Excel, umożliwiający importowanie harmonogramów umów obsługujący również rozliczenia w waluty obcej.Stworzony został również mechanizm eksportu dokumentu PK (Polecenie Księgowania) do Forte Finanse i Księgowość, dzięki czemu usprawniony został proces rozliczania amortyzacji do rat leasingowych zarówno w PLN i EUR.
Kontynuuje Mariusz Partyka
Kolejnym wyzwaniem było dla nas stworzenie mechanizmu wspierającego obsługę procesu windykacji, współpracującego z Forte Finanse i Księgowość, który pozwala na przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie wierzytelności (faktur i przeterminowanych faktur) oraz tworzenie, przechowywanie i przeglądanie historii działań windykacyjnych dla wierzytelności. Ponadto priorytetem było definiowanie odsetek dla poszczególnych wierzytelności oraz tworzenie not odsetkowych i wezwań, a także obsługa not odsetkowych w walucie obcej.BEZPIECZEŃSTWO PRACY I WYLICZEŃ
W wyniku ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Fraikin Polska i MAP solutions SP. z o.o. powstał zintegrowany system posiadający indywidualne funkcjonalności spełniające oczekiwania firmy, który jest stale serwisowany przez MAP solutions Sp. z o.o.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wygody pracy z oprogramowaniem firma Fraikin Polska Sp. z o.o. zdecydowała się na outsourcing usług administrowania serwerem oraz licencjonowanie w modelu SPLA.
Bardzo chwalimy sobie możliwości, jakie daje dzierżawa serwera MAP solutions – przede wszystkim mamy zagwarantowane bezpieczeństwo danych, możliwa jest również praca na systemie w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto ponosimy opłaty tylko za liczbę rzeczywiście zgłoszonych użytkowników – komentuje Magdalena Radolińska.Zastosowane kompleksowe rozwiązanie oparte o elastyczny i zgodny z przepisami System Zarządzania Forte oraz pakiet rozwiązań indywidualnych, pozwala na oszczędność czasu i kosztów, usprawnia wykonywanie i zabezpiecza poprawność wyliczeń.
Wdrożony system spełnia nasze oczekiwania, bardzo ważne jest, że jego użytkowanie jest proste i intuicyjne, a otrzymywane dane są wiarygodne, ze względu na ograniczenie ryzyka popełnienia błędu, jakie było podczas dokonywania wyliczeń w MS Excel – podsumowuje Magdalena Radolińska – Fraikin Polska Sp. z o.o.Źródło: www.mapsolutions.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
