System ERP w zgodzie ze strategią firmy dzięki audytowi
Na pytanie o rolę systemów ERP, jedną z najczęściej podawanych odpowiedzi jest wsparcie zarządzania. Jednak w miarę upływu lat może się okazać, że system nie przystaje już do strategii działania firmy. Aby system skutecznie spełniał swoje zadanie, firmy powinny raz na jakiś czas sprawdzać, na ile system spełnia stawiane mu wymagania i czy zachodzi spójność między procesami biznesowymi zdefiniowanymi w systemie z ich faktycznym przebiegiem. Rozwiązaniem tego problemu jest wykonanie audytu systemu ERP.
| REKLAMA |
 |
Dla jakich firm?
Nie ma złotej zasady mówiącej, co ile lat firma korzystająca z systemu ERP powinna przeprowadzać audyt tej aplikacji. Istnieją jednak pewne wskazówki mówiące na jakim etapie rozwoju firmy przeprowadzenie audytu jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania systemu.
Audyt ERP zalecany jest zwłaszcza tym firmom, które są stosunkowo krótko po wdrożeniu systemu. W związku z brakiem doświadczenia w jego obsłudze odczuwają niedosyt wiedzy, nie mają samodzielności i często korzystają ze wsparcia firm zewnętrznych przy rozwiązywaniu bieżących problemów. Audyt pozwala zidentyfikować miejsca, w których te braki są największe, a na podstawie jego wyników zaplanować działania naprawcze. Inną grupą firm szczególnie zainteresowanych audytem są te, które stoją przed decyzją o rozwoju użytkowanego systemu. Często wdrożenia funkcjonalności systemu są rozkładane na etapy i obejmują horyzont nawet kilku lat. Przed uruchomieniem kolejnego etapu warto zweryfikować niegdyś przyjęte założenia.
Audyt zalecany jest także firmom będącym kilka lat po wdrożeniu. W związku ze zmianami w otoczeniu biznesowym firmy, jej strukturze i organizacji – należy na bieżąco monitorować wspierające firmę rozwiązania IT. Na tym etapie audyt systemu ERP służy weryfikacji ewentualnych potrzeb rozwojowych, których realizacja pozwoli w pełni dostosować system do aktualnych potrzeb firmy, zmian w jej strategii, zmian organizacyjnych i biznesowych.
Niezależnie od tego, na jakim etapie rozwoju firma decyduje się na audyt, jego przeprowadzenie pozwala odkryć potencjał drzemiący w firmie i zaplanować takie prace rozwojowe, które pozwolą na jego uwolnienie.
Do realizacji audytu powołuje się zespoły projektowe złożone z pracowników firmy doradczej oraz firmy, w której realizowany jest audyt. Podczas szeregu spotkań merytorycznych audytorzy zapoznają się ze strategią biznesową firmy, sposobem jej realizacji na poziomie operacyjnym oraz systemem informatycznym i jego konfiguracją. Wynikiem spotkań jest obszerny dokument, będący z jednej strony obrazem sposobu działania systemu, tzw. inwentaryzacją systemu SAP pod kątem stawianych mu wyzwań. Z drugiej strony jest mapą rozwoju systemu ERP pod kątem stawianych mu wyzwań, planów rozwojowych i planowanych nowych obszarów działalności. Analiza powinna być wykonana w sensie programistycznym, konfiguracyjnym i organizacyjnym osobno dla każdego modułu czy obszaru działania systemu.
Ile korzyści z audytu?
Audyt pozwala firmom zweryfikować w jakim zakresie korzystają z możliwości systemu ERP, w jakim stopniu system spełnia stawiane mu wymagania, jest spójny z przebiegiem procesów biznesowych oraz jakie ewentualne zmiany organizacyjne, warsztaty, czy rozszerzenia systemowe są rekomendowane by system realizował zakładane cele. Podczas audytu bardzo łatwo można również wykryć obszary działania firmy, które nie są, a powinny być wspierane przez system. Audyt może posłużyć także do weryfikacji stosowanych w firmie procedur, przyjętych założeń i celów biznesowych. Wyniki przeprowadzonego audytu dają solidne podstawy do odblokowania ukrytego potencjału zarówno systemu SAP, jak i samej firmy. To z kolei sprzyja jej rozwojowi.
Źródło: www.hicron.pl
Autor: Michał Guzek, Członek Zarządu i Architekt Rozwiązań Biznesowych w firmie HICRON, specjalizującej się we wdrożeniach i rozwoju systemów SAP.
Nie ma złotej zasady mówiącej, co ile lat firma korzystająca z systemu ERP powinna przeprowadzać audyt tej aplikacji. Istnieją jednak pewne wskazówki mówiące na jakim etapie rozwoju firmy przeprowadzenie audytu jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania systemu.
Audyt ERP zalecany jest zwłaszcza tym firmom, które są stosunkowo krótko po wdrożeniu systemu. W związku z brakiem doświadczenia w jego obsłudze odczuwają niedosyt wiedzy, nie mają samodzielności i często korzystają ze wsparcia firm zewnętrznych przy rozwiązywaniu bieżących problemów. Audyt pozwala zidentyfikować miejsca, w których te braki są największe, a na podstawie jego wyników zaplanować działania naprawcze. Inną grupą firm szczególnie zainteresowanych audytem są te, które stoją przed decyzją o rozwoju użytkowanego systemu. Często wdrożenia funkcjonalności systemu są rozkładane na etapy i obejmują horyzont nawet kilku lat. Przed uruchomieniem kolejnego etapu warto zweryfikować niegdyś przyjęte założenia.
Audyt zalecany jest także firmom będącym kilka lat po wdrożeniu. W związku ze zmianami w otoczeniu biznesowym firmy, jej strukturze i organizacji – należy na bieżąco monitorować wspierające firmę rozwiązania IT. Na tym etapie audyt systemu ERP służy weryfikacji ewentualnych potrzeb rozwojowych, których realizacja pozwoli w pełni dostosować system do aktualnych potrzeb firmy, zmian w jej strategii, zmian organizacyjnych i biznesowych.
Efekt audytu systemu SAP w naszej firmie był zaskakujący. – wypowiada się Rafał Brączkowski, Dyrektor Działu Informatyki w spółce Kulczyk Pon Investment, w której przedstawiciele SAP Polska i Hicron realizowali audytu systemu SAP ERP - Bardzo ważnym elementem raportu końcowego była na przykład prognoza kosztów utrzymania systemu na najbliższe lata sporządzona dla dwóch scenariuszy: braku zmian w SAP oraz po optymalizacji naszych systemów. Tego typu analizy pomogły nam zdać sobie sprawę, jakie konsekwencje dla biznesu ma opieranie się na nieodpowiednich rozwiązaniach IT i zmotywowały nas do zaplanowania działań naprawczych. – wyjaśnia.Audyt systemu ERP krok po kroku...
Niezależnie od tego, na jakim etapie rozwoju firma decyduje się na audyt, jego przeprowadzenie pozwala odkryć potencjał drzemiący w firmie i zaplanować takie prace rozwojowe, które pozwolą na jego uwolnienie.
Do realizacji audytu powołuje się zespoły projektowe złożone z pracowników firmy doradczej oraz firmy, w której realizowany jest audyt. Podczas szeregu spotkań merytorycznych audytorzy zapoznają się ze strategią biznesową firmy, sposobem jej realizacji na poziomie operacyjnym oraz systemem informatycznym i jego konfiguracją. Wynikiem spotkań jest obszerny dokument, będący z jednej strony obrazem sposobu działania systemu, tzw. inwentaryzacją systemu SAP pod kątem stawianych mu wyzwań. Z drugiej strony jest mapą rozwoju systemu ERP pod kątem stawianych mu wyzwań, planów rozwojowych i planowanych nowych obszarów działalności. Analiza powinna być wykonana w sensie programistycznym, konfiguracyjnym i organizacyjnym osobno dla każdego modułu czy obszaru działania systemu.
Podczas analizy systemu SAP ERP, konsultanci gruntownie ocenili zakres, w jakim obsługuje on procesy biznesowe KRI S.A .Wynikiem analizy była propozycja przeprowadzenia szeregu usprawnień oraz rekomendacja rozwoju systemu, pozwalająca na pełne wsparcie informatyczne realizacji nowych strategii KRI S.A. W ten sposób zrodziła się między innymi koncepcja rozwoju systemu billingowego w zakresie sprzedaży mediów energetycznych"– dodaje Paweł Szczepaniak, Kierownik Departamentu IT w firmie KRI SA, która w 2009 roku powierzyła realizację audytu systemu SAP ERP spółce HICRON.Bardzo istotnym elementem jest analiza wyników audytu zawierająca rekomendację działań usprawniających, szkoleń, listę barier i przyczyn najpoważniejszych błędów i nowych rozszerzeń funkcjonalności systemu w ramach “uwolnienia zamrożonego potencjału”.
Ile korzyści z audytu?
Audyt pozwala firmom zweryfikować w jakim zakresie korzystają z możliwości systemu ERP, w jakim stopniu system spełnia stawiane mu wymagania, jest spójny z przebiegiem procesów biznesowych oraz jakie ewentualne zmiany organizacyjne, warsztaty, czy rozszerzenia systemowe są rekomendowane by system realizował zakładane cele. Podczas audytu bardzo łatwo można również wykryć obszary działania firmy, które nie są, a powinny być wspierane przez system. Audyt może posłużyć także do weryfikacji stosowanych w firmie procedur, przyjętych założeń i celów biznesowych. Wyniki przeprowadzonego audytu dają solidne podstawy do odblokowania ukrytego potencjału zarówno systemu SAP, jak i samej firmy. To z kolei sprzyja jej rozwojowi.
Źródło: www.hicron.pl
Autor: Michał Guzek, Członek Zarządu i Architekt Rozwiązań Biznesowych w firmie HICRON, specjalizującej się we wdrożeniach i rozwoju systemów SAP.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
