Twardy orzech do zgryzienia

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 24 styczeń 2012

Twardy orzech do zgryzienia

O wdrożeniu pakietu ERP IFS Applications rozmawiamy z Elżbieta Kujawską, Dyrektorem Finansowym Atlanta Poland SA

W Państwa firmie nie ma działu informatyki. Jak Państwo sobie radzili podczas wdrożenia systemu?

Korzystamy z usług zewnętrznej firmy informatycznej. Obecnie potrzebujemy coraz mniej pomocy, ale wsparcie jest czasem niezbędne, bo w naszej firmie nie ma osoby, która by znała system całościowo od strony informatycznej. Moja domena to księgowość, znam ją od podszewki, natomiast przed wdrożeniem musiałam się błyskawicznie nauczyć wielu rzeczy i poznać procesy w produkcji czy magazynie.

REKLAMA

Wsparcie ze strony konsultantów IFS było duże. Czasem nasze dyskusje były burzliwe, proponowano wiele rozwiązań. Niektóre z nich, które na początku wydawały się świetne, okazywały się potem niedopasowane ze względu na specyfikę naszej firmy. Podam taki przykład z produkcji. Nie da się pokroić orzecha idealnie na takie same kawałeczki. Podczas krojenia powstaje kostka o wymiarach 2x4 mm, mniejsza kostka 1x3 mm, a także mąka i odpadki. Początkowo tę mniejszą kostkę oraz mąkę i odpadki oznaczono w systemie jako produkt uboczny. Potem okazało się, że koszty produkcji głównego produktu są bardzo wysokie, a z kolei produkt uboczny jest bardzo tani. Trzeba było więc znaleźć rozwiązanie, które pozwoliłoby przyjąć, że mamy dwa produkty główne. Na szczęście to się udało i teraz koszty rozkładają się w miarę równomiernie. Zastosowaliśmy zasadę proporcjonalności, która sprawdza nam się idealnie.

Co się zmieniło w firmie? Jakie nastąpiły zmiany w procesach biznesowych?

Przede wszystkim mamy dostęp na bieżąco do wszystkich istotnych informacji. Z mojego punktu widzenia największym problemem było zawsze rozliczanie produkcji. Na szczęście mamy już nawyk sprawdzania wszystkich zleceń produkcyjnych, co wprawdzie jest czasochłonne, ale pozwala uniknąć błędów. Kontrolujemy sytuację na bieżąco, a to eliminuje trudne sytuacje. Oczywiście, czasem zdarzają się odchylenia od normy, ale dopóki wiemy, że wystąpiły i dlaczego, jesteśmy w stanie nad tym zapanować. Błąd ludzki zawsze może się zdarzyć, natomiast liczba takich błędów jest już ograniczona.

Problemem przestała być dla nas nareszcie inwentaryzacja magazynów, gdyż teraz nie musimy na ten czas zamykać firmy. Praktycznie co tydzień odbywa się inwentaryzacja jednego z produktów z naszego asortymentu. Najważniejsze, że jesteśmy w stanie sobie z tym poradzić, nie zakłócając pracy w firmie.

Jak z perspektywy czasu oceniają Państwo korzyści z wdrożenia IFS Applications?

W Gdańsku działamy w systemie już od ponad półtora roku, a w Dąbrowie Górniczej niecały rok. Generalnie wszyscy odczuwamy korzyści, dostrzega je też zarząd — obecnie wystarczy telefon do analityka, by uzyskać potrzebne dane. Mamy łatwy dostęp do wielu danych i informacji, które wcześniej nie były dla nas widoczne, mamy możliwość rozliczania konkretnych produktów, widzimy, ile nas kosztuje produkcja, jakie mamy dodatkowe koszty, mamy możliwość rozliczania bonusów dla naszych klientów. Produkcja jest rozliczana na koniec miesiąca, po zaksięgowaniu wszystkich kosztów produkcyjnych, ale na bieżąco widzimy, jaki jest przybliżony koszt.

Wdrożenie zostało wprawdzie zakończone, ale zawsze znajdzie się jeszcze coś, co chciałoby się poprawić. Rozwijamy się i mamy nowe pomysły, w związku z czym system też będzie się rozwijać.

Źródlo: www.ifsworld.com

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość