Na rynku pojawił się popyt na tzw. ‘małe ERP’

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 09 listopad 2011

Na rynku pojawił się popyt na tzw. ‘małe ERP’

Na rynku wyraźnie pojawił się popyt na tzw. „małe ERP”, które Patrycja Ptaszek-Strączyńska charakteryzuje jako rozwiązania do szybkiego wdrożenia, z niską barierą wejścia, kosztami utrzymania oraz łatwym up-gradem.

REKLAMA

Popyt ten wystąpił ze strony przedsiębiorstw produkcyjnych, usługowych i handlowych zatrudniające od 20 do 50 osób, których rozwój organizacyjny można określić na wstępną fazę wzrostu – wyjaśnia. – Wspólna cechą tej grupy klientów był brak zdefiniowanych celów biznesowych oraz nie wprowadzanie metod MbO, co ma ogromny wpływ na cenę rozwiązania. (za Na rynku pojawił się na tzw. ‘małe ERP’.).

Najpierw kilka wyjaśnień, czyli

Czym jest MbO i SMART

MbO to Management by Objectives czyli po protu zarządzanie przez cele. O SMART pisałem nie raz w kontekście IT ale ogólnie faktycznie chodzi także o cele. SMART w polskiej literaturze jest często przedstawiany jako akronim od słów: Sprecyzowane, Mierzalne, Akceptowane, Realistyczne, Terminowe (w języku ang. akronim brzmi tak samo: Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely defined). W języku angielskim (w oryginale) jednak brzmi to właściwiej: proste, mierzalne, osiągalne, odpowiednie, określone w czasie. W sumie nic nowego ani spektakularnego (bo jak widać metoda SMART jest SMART). (inne moje artykuły na temat SMART)

Tak więc zarządzamy stawiając cele, a te cele powinny być proste, mierzalne, osiągalne, odpowiednie, określone w czasie. Tak jednak Pan Peter Drucker zaleca zarządzać przedsiębiorstwem. Zarządzanie przedsiębiorstwem to proces ciągły.

Zarządzanie

W sferze zarządzania mamy do czynienia z realizacją strategii firmy. Strategia określa sposób osiągania celów co sprowadza się do wyspecyfikowania kto, co i jak ma robić. Co mamy? Procesy biznesowe:

(powyższy model to struktura audytu: audyt taki sprawdza, czy wszystkie działania/procesy w firmie mają (jest znany) powyższy kompletny opis, więcej w dalszej części artykułu).

Zarządzanie przez cele, czyli należy je określić: są to produkty pracy i ich jakość. Jakość należy mierzyć. Tak więc mamy SMART bo te cele powinny być:

proste: powinny być zrozumiałe dla wykonawcy,
mierzalne: skoro celem jest produkt działania to dla oceny tego czy „jest właściwy” muszą istnieć miary osiągnięcia właściwego efektu, mierzymy jednak jakość procesu a nie samego produktu (ma znaczenie czy wytworzony stół jest bardzo dobry ale ma tez znaczenie ile czasu trwało jego wytworzenie…),
osiągalne: stawiając cel w postaci opisu efektów pracy i jej jakości musza one być możliwe do osiągniecie, w przeciwnym wypadu po protu demoralizują wykonawców,
odpowiednie: czyli muszą być zgodne ze strategią firmy, oczywistym jest, że wytwarzanie rzeczy nie wspierających strategii firmy we właściwy sposób nie jest drogą do sukcesu,
określone w czasie: czas zawsze jest jednym z kryteriów oceny bo wszystko ma sens w konkretnym czasu, towar dostarczony na rampę po odjeździe pociągu jest bezwartościowy nawet jeżeli jest to towar najwyższej jakości.

A teraz o ERP

Wśród wielu wymagań na oprogramowanie wspomagające zarządzanie pojawia się, ale nie musi, pozycja o nazwie: kontrola przepływu pracy (popularny workflow). Czym jest ów worklfow?

Przepływ pracy, proces biznesowy, to łańcuch czynności/aktywności. Każda z nich ma cele SMART, każda ma wykonawcę. jako całość także mają cel i odpowiedzialnego. Każda aktywność to jakaś praca.

Gdzie tu ERP? Każde oprogramowanie, ERP także, to jakiś zespół usług (system świadczy użytkownikowi usługi) nazywanych wymaganiami funkcjonalnymi czy przypadkami użycia. Jeżeli mamy wdrożyć system „z pudełka”, taki małyERP to należy się pogodzić z jednym: system jako sam zbiór funkcjonalności da się relatywnie łatwo wdrożyć, to wymaga przeszkolenia użytkowników. Jak tu postępować i jakie są ryzyka?

Skoro oczekujemy tylko konkretnych funkcjonalności to wystarczy, że system wspiera wszystkie lub tylko wybrane (patrz diagram) aktywności (przypadki użycia systemu), wiedzę o właściwej kolejności ich wykonania posiada użytkownik (zna procedury).
Jeżeli oczekujemy wsparcia dla „przepływu pracy” (chcemy narzucić kolejność wykonywania tych czynności, wdrożyć proces) to nabiera znaczenia to czy system zna właściwą kolejność i jest on możliwa do zmiany.
Zawsze pojawia się ryzyko, czy na etapie wyboru systemu mającego setki możliwości, coś ważnego dla nas nam nie umknie. Jeżeli tak to system może mieć ograniczona przydatność.

Tak więc decydując się małe ERP łatwe do wdrożenia trzeba mieć świadomość ryzyka. Sposobem uniknięcia powyższych ryzyk jest analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz testowanie potrzeb i ich wyspecyfikowanie z takimi modelami „w ręku”. Wtedy nic nam nie umknie jednak taka analiza podnosi koszt całego projektu. Ile ryzykujemy? Na pewno wartość systemu (możemy po zakupi e odkryć, że jest nieprzydatny), możliwe, że ratowanie go będzie wymagało przeróbek, te zaś także są kosztowne.

Czy warto?

Tak, zawsze warto podjąć próbę zakupu systemu ERP minimalnym kosztem. Najprostsza metoda to testowa eksploatacja (zakup na bazie samej prezentacji systemu gorąco odradzam!). Jednak na tę ścieżkę mogą sobie pozwolić firmy, których sposób działania jest „standardowy” (co by to nie miało tu znaczyć ). Jeżeli tylko „czujemy”, że wyróżniamy się czymkolwiek na rynku i to stanowi o naszej pozycji na nim, odradzam „gotowce” bo te zrównają firmę z „resztą świata”. Czy to znaczy, że ma to być system dedykowany? Nie! To znaczy, że warto wykonać jednak model procesów, upewnić się, że jesteśmy MbO i SMART (i naprawić ewentualne braki), znaleźć nasze źródło przewagi. Dla tego jednego obszaru (źródła przewagi) wykonać dokładną analizę i zaprojektować dedykowane rozwiązanie, a „resztę” obsłużyć dobrze dobranym, gotowym, małym ERP. Takie badanie przed wdrożeniem to audyt firmy, audyt tego czy firma jest MbO i SMART (propnuje nie informatyzować bałaganu i niewiedzy), analiza przedwdrożeniowa czy analiza potrzeb to dopiero kolejne etapy projektu: specyfikowanie wymagań.

Aha, chyba widać już, że należy robić to przed wyborem i zakupem systemu ERP, nigdy po, bo wtedy jest za późno.

Źródło: www.it-consulting.pl
Autor: Jarosław Żeliński

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość