Sposób na porozumienie CFO i CIO

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 25 maj 2011

Sposób na porozumienie CFO i CIO

Często przyczyną sporów pomiędzy CFO a CIO jest przekonanie, że inwestowanie w IT nie przyniesie korzyści przedsiębiorstwu. Z jednej strony dyrektor finansowy ogranicza wydatki, redukuje koszty i inwestuje tak, aby bez ryzyka osiągać zyski. Tymczasem dyrektor ds. informatyki poszukuje nowych technologicznych kierunków, aby organizacja była bardziej produktywna i sprawniejsza (agile). Bierze pod uwagę ryzyko, ale jego zadaniem jest wdrażać nowe, często pionierskie projekty, a nie oglądanie się na innych i powielanie ich osiągnięć.

REKLAMA

Te odmienne punkty widzenia oraz zadania, jakie stawia przed nimi zarząd mogą być źródłem napięć między CFO i CIO. Jednak jeśli spojrzeć na obie opinie od strony całkowitych kosztów posiadania (TCO - Total Cost of Ownership) zasobów IT, można zauważyć, że mają podobny cel, ale czasami trudno im się po prostu porozumieć. Przykładem może być np. zakup systemu do tele- i wideokonferencji. Argumentami "na nie" działu finansowego będą koszty poniesione na zakup sprzętu i licencji, wsparcie techniczne, wdrożenie i integrację z istniejącym systemem. Do tego dochodzą jeszcze koszty rozszerzonej gwarancji i obsługi pogwarancyjnej, części zapasowych, energii elektrycznej, czasem magazynowanie starego sprzętu i koszty jego utylizacji. Z drugiej strony, dział informatyczny przekonuje, że dzięki takiemu systemowi znacznie spadną koszty podróży służbowych i delegacji, poprawi się komunikacja w firmie i zwiększy efektywność pracy. Dodatkowo dzięki ograniczeniu wyjazdów w celach firmowych można zaoszczędzić czas pracownika (także ten prywatny) oraz zredukować emisję CO2.

Zakup sprzętu i oprogramowania to około 20% kosztów jego posiadania – mówi Robert Szyc, Vendor Program Manager w CSI Leasing Polska. Pozostałe koszty są związane z utrzymaniem i użytkowaniem sprzętu. To w tych ostatnich 80% poszukuje się źródeł oszczędności. Najlepszym sposobem zredukowania kosztów obsługi sprzętu teleinformatycznego jest leasing operacyjny, zwany często najmem długoterminowych. Firmy od lat stosują tę formę finansowania jeśli chodzi o ich flotę samochodową, a przecież w podobny sposób można korzystać w firmie z osiągnięć najnowszych technologii – dodaje Szyc.

Często firmy poszukują złotego środka pomiędzy zachowaniem płynności finansowej, redukcją kosztów, a chęcią inwestowania w nowe technologie. Może nim być właśnie leasing operacyjny, który pozwala na korzystanie z najnowocześniejszego sprzętu IT bez angażowania dużych pieniędzy na jego zakup. W trakcie trwania umowy urządzenia pozostają własnością leasingodawcy i to na nim spoczywa obowiązek odpisów amortyzacyjnych. Raty leasingowe - niższe niż w przypadku leasingu finansowego -można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu. Po zakończeniu okresu leasingu, który najczęściej trwa 3 lata, urządzenia nie przechodzą na własność leasingobiorcy - zakup jest tylko jedną z opcji dalszego z nich korzystania (można je także zwrócić albo przedłużyć umowę leasingową).

Jest to niewątpliwie wielka zaleta, rozwój technologii jest tak szybki i dynamiczny, że po zakończeniu umowy, sprzęt może być już przestarzały i nieefektywny - dodaje Robert Szyc z CSI Leasing. „Dodatkową korzyścią jest fakt, że podczas trwania umowy istnieje możliwość wymiany urządzenia na nowszy, co pozwoli zminimalizować koszty związane z przestojami wynikającymi z naprawą awaryjnego urządzenia i ograniczyć emisję CO2.

Obowiązkiem leasingodawcy jest także odebranie od klienta oraz utylizacja starego „poleasingowego” sprzętu zgodnie z regulacjami prawnymi. Dzięki temu firma ma kolejne oszczędności związane z kosztami magazynowania i zabezpieczenia niepotrzebnych urządzeń, a także bezpiecznego usuwania plików z wszelkich nośników danych.

Porozumienie pomiędzy CIO i CFO jest możliwe i może przynieść firmie szereg korzyści. Dzięki najmowi długoterminowemu, ten pierwszy może dysponować najnowocześniejszym sprzętem zwiększając konkurencyjność firmy i efektywność jej pracowników, a ten drugi uwalnia środki pieniężne i zmniejsza koszty (w tym także podatkowe).

Źródło: CSI Leasing

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość