Działy kadr mają szanse na spore oszczędności
Sage sp. z o.o., wiodący producent i dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora MSP w Polsce, wprowadza ważne udogodnienia dla pracowników działów kadr i płac. W nowej wersji systemu ERP Forte można automatycznie obsługiwać korekty, co oznacza duże oszczędności operacyjne dla firm i jednostek administracji.
| REKLAMA |
 |
Za zawiłe prawo płacą przedsiębiorcy
Nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych każdego roku może tracić przeciętna średnia firma z powodu konieczności korygowania danych w ewidencji kadrowej. Tyle mogą łącznie kosztować dodatkowe godziny pracy potrzebne na obsługę korekt i wyrównań, niezbędne usługi firm informatycznych oraz naprawa błędów popełnianych podczas prowadzenia podwójnej ewidencji kadr i płac.
Oferowane w Polsce systemy kadrowo-płacowe są projektowane pod kątem obowiązujących przepisów, lecz często nie radzą sobie z obsługą wstecznych zmian (korekt) w już rozliczonych miesiącach. W wielu organizacjach, szczególnie z sektora budżetowego i administracji, w każdym roku wykonuje się mnóstwo korekt. Są to uciążliwe i czasochłonne operacje. Pracownicy działów kadr muszą wykonywać operacje ręcznie na papierze lub korzystać z dodatkowych usług producentów oprogramowania. Oba wyjścia są niekorzystne – obsługa „ręczna”, niezależnie od systemu, grozi błędami w ewidencji. Jest też bardzo czasochłonna. Z kolei dodatkowe usługi informatyczne nierzadko stanowią istotny koszt.
System Zarządzania Forte automatyzuje obsługę wyrównań i korekt
Na rynek trafia właśnie nowa wersja modułu KADRY i PŁACE Forte 2010.a firmy Sage sp. z o.o., wyposażona w automatyczną obsługę korekt. Dla wygody dotychczasowych użytkowników modułu KADRY i PŁACE Forte, wszystkie funkcje zarządzania korektami i wyrównaniami zostały udostępnione dokładnie w tym samym interfejsie, jaki funkcjonował w poprzedniej wersji programu. W trybie wprowadzania poprawek pod ręką znajdują się wszystkie dotychczasowe funkcje programu, a sam wygląd najnowszej wersji modułu kadrowo-płacowego Forte nie zmienił się.
Nowa wersja umożliwia wygodną i szybką obsługę korekt, bez konieczności prowadzenia równoległej ewidencji, bez operacji wykonywanych ręcznie, bez dodatkowej asysty informatyków. Po wprowadzeniu zmian w zamkniętych okresach, system sam przelicza wynagrodzenia, składki, składniki płacowe; koryguje ewidencje obecności oraz generuje właściwe deklaracje do ZUS i urzędów skarbowych. Projektanci nowej wersji systemu pomyśleli także o zintegrowaniu obiegu danych pomiędzy systemem kadrowo-płacowym i finansowo-księgowym.
Co zyskują pracownicy działów kadr i płac, dzięki automatycznej obsłudze korekt:
Nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych każdego roku może tracić przeciętna średnia firma z powodu konieczności korygowania danych w ewidencji kadrowej. Tyle mogą łącznie kosztować dodatkowe godziny pracy potrzebne na obsługę korekt i wyrównań, niezbędne usługi firm informatycznych oraz naprawa błędów popełnianych podczas prowadzenia podwójnej ewidencji kadr i płac.
Oferowane w Polsce systemy kadrowo-płacowe są projektowane pod kątem obowiązujących przepisów, lecz często nie radzą sobie z obsługą wstecznych zmian (korekt) w już rozliczonych miesiącach. W wielu organizacjach, szczególnie z sektora budżetowego i administracji, w każdym roku wykonuje się mnóstwo korekt. Są to uciążliwe i czasochłonne operacje. Pracownicy działów kadr muszą wykonywać operacje ręcznie na papierze lub korzystać z dodatkowych usług producentów oprogramowania. Oba wyjścia są niekorzystne – obsługa „ręczna”, niezależnie od systemu, grozi błędami w ewidencji. Jest też bardzo czasochłonna. Z kolei dodatkowe usługi informatyczne nierzadko stanowią istotny koszt.
System Zarządzania Forte automatyzuje obsługę wyrównań i korekt
Na rynek trafia właśnie nowa wersja modułu KADRY i PŁACE Forte 2010.a firmy Sage sp. z o.o., wyposażona w automatyczną obsługę korekt. Dla wygody dotychczasowych użytkowników modułu KADRY i PŁACE Forte, wszystkie funkcje zarządzania korektami i wyrównaniami zostały udostępnione dokładnie w tym samym interfejsie, jaki funkcjonował w poprzedniej wersji programu. W trybie wprowadzania poprawek pod ręką znajdują się wszystkie dotychczasowe funkcje programu, a sam wygląd najnowszej wersji modułu kadrowo-płacowego Forte nie zmienił się.
Nowa wersja umożliwia wygodną i szybką obsługę korekt, bez konieczności prowadzenia równoległej ewidencji, bez operacji wykonywanych ręcznie, bez dodatkowej asysty informatyków. Po wprowadzeniu zmian w zamkniętych okresach, system sam przelicza wynagrodzenia, składki, składniki płacowe; koryguje ewidencje obecności oraz generuje właściwe deklaracje do ZUS i urzędów skarbowych. Projektanci nowej wersji systemu pomyśleli także o zintegrowaniu obiegu danych pomiędzy systemem kadrowo-płacowym i finansowo-księgowym.
Co zyskują pracownicy działów kadr i płac, dzięki automatycznej obsłudze korekt:
- oszczędność czasu – wielokrotnie udało się skrócić czas potrzebny do obsługi różnego rodzaju korekt, w tym przygotowywania skorygowanych deklaracji;
- bezpieczeństwo – wynika ze spójności danych (skutki korekt są wyliczane automatycznie). Użytkownik może weryfikować mechanizmy wyliczeń. System zachowuje historię operacji, więc wiadomo, jakie dane, kiedy i przez kogo były modyfikowane. Przechowywanie danych w spójnym i bezpiecznym środowisku systemu czyni pracę bardziej uporządkowaną, z klarownym obiegiem informacji;
- efektywna i wygodna komunikacja – szybka obsługa korekt usprawnia komunikację kadr z księgowością, ZUS, urzędami skarbowymi i pracownikami. Skorygowane deklaracje można szybciej przesyłać. System sam czuwa nad tym, aby użytkownik nie popełnił błędów operacyjnych. Integracja z modułem finansowo-księgowym Forte, zapewnia automatyczne przesłanie danych do księgowania;
- wygoda i komfort pracy – tryb korekt w swoim wyglądzie i dostępnych funkcjach w niczym nie różni od wcześniejszej wersji modułu KADRY i PŁACE Forte.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
