System finansowo - księgowy. Jak wybrać ?
Rozwiązania wspomagające procesy finansowo-księgowe są obecnie najpopularniejszymi aplikacjami w firmach. Decydując się na wybór tego typu rozwiązania warto jednak przyjrzeć się kilku aspektom. Od mądrego wybory będzie zależeć faktyczny wzrost wydajności pracy i moment zwrotu z inwestycji w IT – mówi Tomasz Fidos, prezes Humansoft.
{MosModule module=Wiagomosci_Dzial}
Jedną z najważniejszych cech, na którą powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze systemu informatycznego dla finansów i księgowości, jest jego wydajność i architektura. Jeśli rozwiązanie jest zamknięte (monolityczne), istnieje duże prawdopodobieństwo poniesienia dodatkowych kosztów w trakcie późniejszych aktualizacji.
Czy, wreszcie, taki system pozwala na symulowanie sporządzania wyników finansowych, swobodne definiowanie np. zestawień obrotów i sald, (dzięki czemu koszty firmy mogą być rozpatrywane z wielu perspektyw) oraz na automatyczne generowanie i weryfikowanie rozrachunków, not odsetkowych, raportów za dowolny okres czy import wyciągów bankowych?
Jeśli tak, warto upewnić się, czy wyciągi i dane księgowe mogą być zarejestrowane także zarówno w złotówkach, jak i w innych walutach? Dla firmy, która planuje lub już współpracuje z partnerami biznesowymi z innych państw tego typu funkcjonalności mogą być bardzo pomocne. Przy dużej liczbie zamówień „ręczne” zarządzanie wielowalutowymi transakcjami jest bowiem i czasochłonne i obarczone ryzykiem popełnienia kosztownej pomyłki, np. przy przeliczaniu opłat za transport czy wystawianiu faktur importu.
Dla firm, które są częścią międzynarodowych koncernów, równie ważna może być funkcjonalność umożliwiająca generowanie raportów dostosowanych zarówno do polskich, jak i zagranicznych (korporacyjnych) systemów prawnych i podatkowych.
Każda firma jest jak ludzki organizm, rośnie i dostosowuje się do nowych uwarunkowań biznesowych. Zmiany te zawsze wymuszają mniejsze lub większe modyfikacje w rozwiązaniach informatycznych. Jeśli system jest zamknięty, przedefiniowanie procesów będzie czasochłonne, a czasami wręcz niemożliwe. Wówczas pracownicy działów finansowo-księgowych będą musieli wykonywać wiele zadań ręcznie. Przy dużych wolumenach danych będzie to nie tylko czasochłonne, ale też ryzykowne. Dlatego warto wybrać rozwiązanie elastyczne, otwarte na zmiany lub być świadomym swoich oczekiwań – wyjaśnia Tomasz Fidos.Niektóre systemy, choć są definiowane jako rozwiązania dla księgowych, mogą bowiem oferować tylko proste funkcjonalności i nie odpowiadać faktycznym potrzebom dynamicznie rozwijających się firm. Warto więc upewnić się, jak szerokie wsparcie daje księgowości taki system. Czy, oprócz modułu zarządzającego księgą główną umożliwia on automatyczny import dokumentów, wygenerowanych np. w dziale kadr i płac lub obszarze zarządzającym środkami trwałymi? Czy system ten rzeczywiście wspomaga zarządzanie rozliczeniami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe PIT i CIT) i Głównym Urzędem Statystycznym (DG1, Z03, Z06)?
Czy, wreszcie, taki system pozwala na symulowanie sporządzania wyników finansowych, swobodne definiowanie np. zestawień obrotów i sald, (dzięki czemu koszty firmy mogą być rozpatrywane z wielu perspektyw) oraz na automatyczne generowanie i weryfikowanie rozrachunków, not odsetkowych, raportów za dowolny okres czy import wyciągów bankowych?
Jeśli tak, warto upewnić się, czy wyciągi i dane księgowe mogą być zarejestrowane także zarówno w złotówkach, jak i w innych walutach? Dla firmy, która planuje lub już współpracuje z partnerami biznesowymi z innych państw tego typu funkcjonalności mogą być bardzo pomocne. Przy dużej liczbie zamówień „ręczne” zarządzanie wielowalutowymi transakcjami jest bowiem i czasochłonne i obarczone ryzykiem popełnienia kosztownej pomyłki, np. przy przeliczaniu opłat za transport czy wystawianiu faktur importu.
Dla firm, które są częścią międzynarodowych koncernów, równie ważna może być funkcjonalność umożliwiająca generowanie raportów dostosowanych zarówno do polskich, jak i zagranicznych (korporacyjnych) systemów prawnych i podatkowych.
Warto o tym pamiętać. Od właściwego wyboru będzie bowiem zależeć także moment zwrotu inwestycji w IT – dodaje Tomasz Fidos.Źródło: www.humansoft.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
