Pomyłek przy wdrażaniu ERP można uniknąć

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 01 kwiecień 2010

Pomyłek przy wdrażaniu ERP można uniknąć

Wdrożenie systemu ERP może być dla firmy korzystną inwestycją przyczyniającą się do wzrostu efektywności działania przedsiębiorstwa i do podniesienia jego konkurencyjności na rynku. Bardzo często jednak proces wdrażania systemu nie spełnia oczekiwań przedsiębiorców. „Pomyłek można uniknąć dzięki dokonaniu analizy i optymalizacji procesów biznesowych jeszcze przed samym rozpoczęciem projektu” – mówi Mariusz Pawłowski, ekspert zarządzający w firmie doradczej Optima Partners.

REKLAMA

Analitycy z Panorama Consulting Group poddali analizie projekty wdrożeniowe przeprowadzone w ponad 1,6 tys. amerykańskich firm. Według specjalistów aż połowa projektów nie mieści się w zaplanowanym wcześniej budżecie, zaś 35% startów produkcyjnych nie odbywa się zgodnie z pierwotnie zaplanowanym harmonogramem. Raport pokazuje również, że ponad połowa firm, które zdecydowały się na wdrożenie systemu ERP, osiągnęła nie więcej niż 30 proc. oczekiwanych korzyści. Czy to koniec ery zintegrowanych systemów informatycznych? Czy warto inwestować w projekt obarczony tak dużym ryzykiem?

Era systemów ERP z pewnością się nie zakończyła. Wiele firm decyduje się na wdrożenie tych nowoczesnych rozwiązań, licząc na poprawę funkcjonowania kluczowych dla firmy obszarów: produkcji, sprzedaży, zakupów, księgowości, transportu i obsługi klientów. Przedsiębiorcy są jednak coraz bardziej świadomi ryzyka, jakie wiąże się z projektem wdrożeniowym. Docierają do nich informację o błędach popełnianych w trakcie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych, a to powoduje powstanie pytania, czy można uniknąć pomyłek i zakończyć projekt w wyznaczonym terminie oraz zgodnie z założonym wcześniej budżetem.

Aby zminimalizować zagrożenie błędami, podczas implementacji systemu ERP warto skorzystać z usług doświadczonej firmy doradczej, która jeszcze przed wdrożeniem projektu i przed samym procesem optymalizacji systemu podda analizie procesy biznesowe przedsiębiorstwa i w razie konieczności je także zoptymalizuje. Doświadczeni doradcy poddadzą analizie możliwości usprawnienia procesów, zwiększenia ich kontrolowalności, eliminacji zbędnych czynności lub skrócenia czasu ich trwania podczas implementacji zintegrowanego systemu informatycznego. Działania te mogą wpłynąć na obniżenia kosztów wdrożenia, jak również na dokładniejsze ustalenie budżetu.

Warto pamiętać o tym, że przygotowanie do wdrożenia systemu ERP powinno rozpocząć się odpowiednio wcześniej przed podpisaniem umowy wdrożeniowej i przed startem właściwego procesu wdrożeniowego. Na późniejsze efekty olbrzymi wpływ mają działania poprzedzające implementację. Niezbędne jest szczegółowe poznanie sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz określenie jego potrzeb, czyli ustalenie funkcjonalności jakie powinien posiadać system ERP planowany do wdrożenia w przedsiębiorstwie. Bardzo ważnym etapem jest analiza procesów biznesowych i ich optymalizacja. Po tych działaniach doradcy analizują rynek systemów IT pod kątem ich dopasowania do potrzeb, wymagań i procesów przedsiębiorstwa - mówi Mariusz Pawłowski, Partner Zarządzający w firmie Optima Partners. -Taka kolejność działań poprzedzających wdrożenie pozwala na określenie budżetu i harmonogramu wdrożenia, a zaplanowanie działań przyczynia się do minimalizacji ryzyka - dodaje.

Wdrożenie systemu ERP jest procesem skomplikowanym, długotrwałym, wymagającym dużych nakładów finansowych i obarczonym dużym ryzykiem. Ryzyko to wynika między innymi ze złożoności czynności składających się na proces wdrożeniowy, od definiowania potrzeb firmy i jej wymagań wobec systemu począwszy, poprzez negocjacje z dostawcami rozwiązań, opracowanie i konfigurację oprogramowania, na starcie produktywnym skończywszy. Nie warto jednak rezygnować z planów wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych w firmach, ponieważ dobrze przemyślany i przeprowadzony projekt wdrożeniowy może być krokiem milowym w rozwoju przedsiębiorstwa. Wielu niepowodzeń obserwowanych w przedsiębiorstwach w trakcie i po wdrożeniu systemu ERP można by uniknąć, gdyby poświęcono odpowiednią ilość czasu na zaplanowanie budżetu i harmonogramu jeszcze na etapie wstępnym.

Źródło: www.optimapartners.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość