Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w sposobie przygotowywania i składania rocznych sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego i Krajowej Administracji Skarbowej. Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w formie elektronicznej oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
| REKLAMA |
 |
Kto podlega nowemu obowiązkowi?
Zgodnie z nowymi zasadami, obowiązkiem składania e-sprawozdań finansowych objęte są:
Sprawozdanie finansowe za 2018 rok musi zostać przygotowane najpóźniej do 31 marca 2019 r. (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego).
Kierownik danej firmy czy jednostki odpowiada za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i przedstawia je właściwym organom. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Organ zatwierdzający danej jednostki musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli maksymalnie do 30 czerwca 2019 r.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, ale nie później niż do 15 lipca 2019 r., kierownik jednostki składa do KRS roczne sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.
Jak tworzyć elektroniczne sprawozdania finansowe?
Elektroniczne sprawozdania finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml (xml. to uniwersalny język znaczników przeznaczony do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany sposób).
E-sprawozdania posiadają ustaloną przez Ministerstwo Finansów strukturę, dlatego też ich przygotowanie wymaga pomocy odpowiednich narzędzi. Narzędziami tymi są m.in. systemy ERP, które umożliwiają wygenerowanie gotowych zestawień księgowych, uzupełnienie ich o odpowiednie opisy i podpisanie.
ERP wspierają zmiany w przepisach
Jednym z systemów ERP jest krakowska enova365. Dzięki bieżącym aktualizacjom do zmieniających się przepisów pozwala w wygodny sposób sporządzić wymaganą przepisami i akceptowaną przez KRS i KAS strukturę e-sprawozdania. enova365 oferuje e-sprawozdania jako część modułu obsługującego pracę działu księgowo-finansowego. Dzięki temu, użytkownicy przechowują wszystkie dokumenty w jednym systemie, mają zabezpieczoną obsługę ksiąg u siebie, a dodatkowo otrzymują e-sprawozdania w pakiecie.
Do e-sprawozdania można dołączać załączniki np. jpg, doc, pdf. W bazie danych enova365 przechowywane będą wszystkie wygenerowane e-sprawozdania wraz z załącznikami, a także pliki z podpisami elektronicznymi do e-sprawozdań. Dodatkowo udostępniony zostanie wydruk sprawozdania, dzięki któremu będzie można uzyskać podgląd dokumentu i zobaczyć, co się podpisuje.
Rodzaje sprawozdań, które są obsługiwane przez enova365 obejmują różnego rodzaju jednostki:
7 powodów, dla których warto wybrać enova365:
System enova365 pozwala na przygotowanie e-sprawozdania w prosty sposób, a co najważniejsze zgodny z wytycznymi Ministra Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Zgodnie z nowymi zasadami, obowiązkiem składania e-sprawozdań finansowych objęte są:
- jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR). Wysyłają one e-sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
- podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. Wysyłają oni e-sprawozdania do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Sprawozdanie finansowe za 2018 rok musi zostać przygotowane najpóźniej do 31 marca 2019 r. (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego).
Kierownik danej firmy czy jednostki odpowiada za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i przedstawia je właściwym organom. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Organ zatwierdzający danej jednostki musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli maksymalnie do 30 czerwca 2019 r.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, ale nie później niż do 15 lipca 2019 r., kierownik jednostki składa do KRS roczne sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej wraz z załącznikami.
Jak tworzyć elektroniczne sprawozdania finansowe?
Elektroniczne sprawozdania finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml (xml. to uniwersalny język znaczników przeznaczony do reprezentowania różnych danych w strukturalizowany sposób).
E-sprawozdania posiadają ustaloną przez Ministerstwo Finansów strukturę, dlatego też ich przygotowanie wymaga pomocy odpowiednich narzędzi. Narzędziami tymi są m.in. systemy ERP, które umożliwiają wygenerowanie gotowych zestawień księgowych, uzupełnienie ich o odpowiednie opisy i podpisanie.
ERP wspierają zmiany w przepisach
Jednym z systemów ERP jest krakowska enova365. Dzięki bieżącym aktualizacjom do zmieniających się przepisów pozwala w wygodny sposób sporządzić wymaganą przepisami i akceptowaną przez KRS i KAS strukturę e-sprawozdania. enova365 oferuje e-sprawozdania jako część modułu obsługującego pracę działu księgowo-finansowego. Dzięki temu, użytkownicy przechowują wszystkie dokumenty w jednym systemie, mają zabezpieczoną obsługę ksiąg u siebie, a dodatkowo otrzymują e-sprawozdania w pakiecie.
Do e-sprawozdania można dołączać załączniki np. jpg, doc, pdf. W bazie danych enova365 przechowywane będą wszystkie wygenerowane e-sprawozdania wraz z załącznikami, a także pliki z podpisami elektronicznymi do e-sprawozdań. Dodatkowo udostępniony zostanie wydruk sprawozdania, dzięki któremu będzie można uzyskać podgląd dokumentu i zobaczyć, co się podpisuje.
Rodzaje sprawozdań, które są obsługiwane przez enova365 obejmują różnego rodzaju jednostki:
- mikro;
- małej korzystające z uproszczeń odnoszących się do sprawozdania finansowego;
- innej niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji;
- jednostki, o których mowa w art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności (organizacje pozarządowe).
7 powodów, dla których warto wybrać enova365:
- w ramach zakupu klient uzyskuje zgodny z przepisami system finansowo-księgowy zdolny do obsługi takich procesów jak: e-sprawozdawczość, jednolity plik kontrolny czy split payment;
- użytkownik otrzymuje zapewnienie, że w przypadku kolejnych zmian w przepisach dodatkowe funkcjonalności będą udostępniane bezpłatnie w ramach aktualnej licencji;
- osoby zajmujące stanowiska kierownicze zyskują dedykowany wydruk e-sprawozdania pozwalający na przeczytanie jego treści przed złożeniem podpisu. Aby odczytać dokument nie jest potrzebna specjalistyczna, techniczna wiedza;
- enova365 umożliwia przechowywanie plików z podpisami elektronicznymi. Użytkownik uzyskuje informacje o osobie, która podpisała sprawozdanie, dzięki czemu ma kontrolę nad wysyłaną dokumentacją;
- jeżeli użytkownik stwierdzi, że sprawozdanie podpisała niewłaściwa osoba, to ma możliwość usunięcia podpisu i zwrócenia się o podpis do wyznaczonego pracownika;
- użytkownik może podpisać sprawozdanie bezpośrednio w systemie enova365, co znacząco skraca czas realizacji procesu wysyłki sprawozdania;
- w ramach funkcjonalności realizujących proces wysyłki sprawozdań, użytkownik dodatkowo otrzymuje noty objaśniające.
System enova365 pozwala na przygotowanie e-sprawozdania w prosty sposób, a co najważniejsze zgodny z wytycznymi Ministra Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
