W ostatnich latach, z uwagi na dynamiczny rozwój technologii oraz coraz większe wymagania rynkowe, systemy ERP (Enterprise Resource Planning) stały się nieodzownym elementem wspierającym działalność firm różnej wielkości. Te zintegrowane systemy informatyczne pozwalają na efektywne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, od finansów i HR, po logistykę i sprzedaż. W związku z tym, wiele firm staje przed wyborem: stworzyć wewnętrzny dział wdrożeń ERP czy polegać na zewnętrznych firmach wdrożeniowych? Oto kluczowe aspekty, które pomogą podjąć tę decyzję.
| REKLAMA |
 |
Dlaczego firmy (Klienci końcowi) tworzą wewnętrzne działy ERP?
Klienci końcowi systemów ERP często sami decydują o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń, zwłaszcza gdy ich działalność osiąga pewien poziom złożoności, który wymaga indywidualnego podejścia. Często jest to pierwszy krok do oferowania usług wdrażania systemów ERP dla własnych klientów, co może stanowić nowe źródło przychodów. To prosty rachunek. Jeśli jesteśmy np. firmą finansową, która posiada swoje dużo portfolio wieloletnich Klientów i mamy własny dział wdrożeń, to właśnie obsługa Klientów polegająca na wdrożeniu u nich jednego systemu ERP jest głównym zadaniem wewnętrznego działu wdrożeń. Jest to kwestia branży, jednak im bardziej Klient jest uzależniony od usług Klienta Końcowego tym bardziej jest skłonny na skorzystanie z usługi wdrożeniowej firmy, która w swoim głównym PKD nie ma usług wdrożeniowych i jest to robione jakby przy okazji.
Zalety posiadania wewnętrznego działu wdrożeń ERP
Na polskim rynku dominują takie systemy ERP jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (Business Central lub Finance & Operations, SCM), enova365 czy też Comarch ERP, które oferują szeroki zakres funkcjonalności dopasowanych do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw.
Dlaczego firmy rezygnują ze wsparcia zewnętrznych firm wdrożeniowych?
Decyzja o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń ERP powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb firmy, dostępnych zasobów oraz potencjalnych korzyści i ryzyk. Kluczowymi czynnikami mogą być:
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu, zdolność do szybkiego adaptowania i optymalizowania systemów ERP jest niezbędna dla utrzymania konkurencyjności. Dlatego decyzja o budowie wewnętrznego działu wdrożeń ERP nie powinna być podejmowana pochopnie, lecz stanowić wynik przemyślanej strategii, mającej na celu długoterminowe wzmacnianie pozycji firmy na rynku.
Źródło: www.pracbaza.pl
- Specjalizacja i dostosowanie do indywidualnych potrzeb: Firmy decydują się na zbudowanie wewnętrznego zespołu ERP, aby mieć pełną kontrolę nad procesem wdrażania i dostosowywania systemu do swoich unikalnych potrzeb. Daje to możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się wymagania biznesowe.
- Redukcja kosztów długoterminowych: Mimo że początkowy koszt utworzenia działu ERP może być wysoki, w dłuższej perspektywie może się to opłacić przez eliminację opłat za zewnętrzne usługi konsultingowe i wdrożeniowe.
- Budowanie wewnętrznej wiedzy i kompetencji: Posiadanie specjalistów w domu umożliwia ciągłe doskonalenie i rozwijanie systemu ERP bez konieczności polegania na zewnętrznych dostawcach.
Klienci końcowi systemów ERP często sami decydują o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń, zwłaszcza gdy ich działalność osiąga pewien poziom złożoności, który wymaga indywidualnego podejścia. Często jest to pierwszy krok do oferowania usług wdrażania systemów ERP dla własnych klientów, co może stanowić nowe źródło przychodów. To prosty rachunek. Jeśli jesteśmy np. firmą finansową, która posiada swoje dużo portfolio wieloletnich Klientów i mamy własny dział wdrożeń, to właśnie obsługa Klientów polegająca na wdrożeniu u nich jednego systemu ERP jest głównym zadaniem wewnętrznego działu wdrożeń. Jest to kwestia branży, jednak im bardziej Klient jest uzależniony od usług Klienta Końcowego tym bardziej jest skłonny na skorzystanie z usługi wdrożeniowej firmy, która w swoim głównym PKD nie ma usług wdrożeniowych i jest to robione jakby przy okazji.
Zalety posiadania wewnętrznego działu wdrożeń ERP
- Dostosowanie do potrzeb firmy – Tworząc wewnętrzny zespół, firma ma większą kontrolę nad procesem wdrożenia i może lepiej dostosować system ERP do swoich unikalnych potrzeb i procesów biznesowych.
- Rozwój wewnętrznej wiedzy i kompetencji – Zatrudnianie i rozwijanie własnych specjalistów ERP pozwala na kumulację wiedzy w organizacji, ułatwiając przyszłe aktualizacje i dostosowania systemu.
- Optymalizacja kosztów – Chociaż początkowe koszty mogą być wyższe, długoterminowo utrzymanie wewnętrznego działu może się okazać bardziej kosztowo efektywne, szczególnie przy ciągłym rozwoju i dostosowywaniu systemu.
- Początkowy koszt – Założenie działu wymaga znacznych inwestycji początkowych w rekrutację, szkolenie personelu i zakup niezbędnych narzędzi i licencji.
- Znalezienie i zatrzymanie talentów – Na rynku pracy panuje duża konkurencja o wykwalifikowanych specjalistów ERP, co może stanowić wyzwanie w budowaniu skutecznego zespołu.
- Ryzyko utrzymania – Firma musi być przygotowana na ciągłe szkolenie i rozwój zespołu wdrożeń, aby nie stracić zdobytej wiedzy i doświadczenia w przypadku zmiany pracowników.
Na polskim rynku dominują takie systemy ERP jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (Business Central lub Finance & Operations, SCM), enova365 czy też Comarch ERP, które oferują szeroki zakres funkcjonalności dopasowanych do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw.
Dlaczego firmy rezygnują ze wsparcia zewnętrznych firm wdrożeniowych?
- Ograniczenie kosztów: Długoterminowa współpraca z firmami wdrożeniowymi może generować znaczne koszty, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw, które ciągle rozwijają i dostosowują swoje systemy ERP.
- Potrzeba posiadania na miejscu osób z odpowiednią wiedzą: Firmy często preferują mieć swoich specjalistów, którzy są dostępni na miejscu, znają specyfikę przedsiębiorstwa i mogą szybko reagować na pojawiające się potrzeby i problemy.
Decyzja o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń ERP powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb firmy, dostępnych zasobów oraz potencjalnych korzyści i ryzyk. Kluczowymi czynnikami mogą być:
- Rozmiar i złożoność organizacji,
- Specyficzne wymagania branżowe,
- Dostępność wewnętrznych zasobów i umiejętności,
- Planowany zakres i skala dostosowań systemu ERP.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu, zdolność do szybkiego adaptowania i optymalizowania systemów ERP jest niezbędna dla utrzymania konkurencyjności. Dlatego decyzja o budowie wewnętrznego działu wdrożeń ERP nie powinna być podejmowana pochopnie, lecz stanowić wynik przemyślanej strategii, mającej na celu długoterminowe wzmacnianie pozycji firmy na rynku.
Źródło: www.pracbaza.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
