Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółowe informacje dotyczące planu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wystawiania e-faktur obejmie wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) już w pierwszej połowie 2026 roku. Co to oznacza dla przedsiębiorców i jak mogą przygotować się na tę zmianę?
| REKLAMA |
 |
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system teleinformatyczny służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizowania faktur elektronicznych, prowadzony przez Ministra Finansów. Umożliwia przedsiębiorcom wystawianie faktur w formacie ustrukturyzowanym (XML). To realny krok w stronę automatyzacji i zwiększenia efektywności procesów księgowych w Twojej firmie.
KSeF – od kiedy? Potwierdzone terminy
12 kwietnia 2025 roku Ministerstwo Finansów przedstawiło plan wdrożenia systemu KSeF 2.0. Z udostępnionych danych wynika, że wystawianie e-faktur stanie się obowiązkowe:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Wyjątkiem od tej reguły są najmniejsi podatnicy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Oni zostaną objęci obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 stycznia 2027 r.
Dobre wieści na start – ułatwienia dla użytkowników
Co ważne, Ministerstwo zapowiedziało także szereg ułatwień dla przedsiębiorców, które będą obowiązywać do końca 2026 roku. Są one odpowiedzią na główne obawy firm związane z wejściem w życie nowego systemu.
Ministerstwo przede wszystkim zrezygnowało z kar za błędy wynikające z fakturowania za pośrednictwem KSeF. Utrzymało możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących. Odstąpiło także od obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)).
Powyższe ułatwienia będą miały zastosowanie do końca 2026 roku. Ministerstwo wprowadziło jednak także usprawnienie, które będzie obowiązywać bezterminowo. Mowa o możliwości wystawiania faktur w tzw. trybie offline24. Tryb ten pozwoli wystawić fakturę offline i przesłać ją do systemu KSeF kolejnego dnia roboczego. To rozwiązanie będzie szczególnie przydatne w przypadku trudności technicznych, np. wynikających z braku dostępu do Internetu.
BPSC ERP gotowy na KSeF. Jak to działa?
Rozwiązanie BPSC ERP jest w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur. Już od wersji 1.4 Service Pack 5 (dostępnej od grudnia 2021 roku) nasi klienci mogą sprawnie i zgodnie z przepisami wystawiać faktury ustrukturyzowane.
Zespół Forterro Polska dostosuje integrację BPSC ERP z systemem KSeF 2.0 zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez Ministerstwo. Zakłada on dostarczenie odpowiedniej dokumentacji producentom rozwiązań ERP i finansowo-księgowych na początku lipca 2025 roku. Otwarte środowisko do testów ma być dostępne od września 2025.
Kiedy wdrożyć moduł KSeF
Choć do 1 lutego 2026 pozostało jeszcze kilka miesięcy, nie warto czekać z wdrożeniem modułu KSeF na ostatni moment! Dlaczego? Przede wszystkim dlatego że wprowadzenie e-fakturowania wymaga zmiany i dostosowania wewnętrznych procesów księgowych oraz przygotowania zespołów.
Wcześniejsze wdrożenie modułu KSeF pozwala na:
- Dostosowanie procesów księgowych bez presji czasowej oraz minimalizację ryzyka błędów i zakłóceń w działalności.
- Kompleksowe przygotowanie działów księgowych, operacyjnych i IT do nowych wymagań oraz zwiększenie efektywności pracy i uniknięcie stresu.
- Zwiększenie komfortu pracy Twojego zespołu i płynne przejście na nowe standardy.
- Możliwość bezstresowej rekonfiguracji systemu w niektórych obszarach oraz optymalizację przepływu informacji i integrację z innymi modułami BPSC ERP.
KSeF – korzyści dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów zachęca, by przedsiębiorcy jak najwcześniej rozpoczęli korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur, nie czekając do momentu, w którym stanie się to obowiązkowe. Dlaczego?Stosowanie KSeF to nie tylko zmiana w pracy księgowości, ale i strategiczna decyzja biznesowa, przekładająca się na oszczędność czasu i zasobów.
Dzięki KSeF przedsiębiorca między innymi:
- Zyskuje możliwość uzyskania zwrotu podatku VAT w krótszym terminie (40 dni zamiast standardowych 60 dni).
- Nie musi samodzielnie przechowywać i archiwizować większości faktur.
- Ma zawsze dostęp do wystawionych faktur, nie musi więc przygotowywać duplikatów dokumentów.
- Popełnia mniej błędów przy wystawianiu faktur.
- Może automatycznie wymieniać faktury z innymi przedsiębiorcami.
- Nie ma obowiązku dostarczania do urzędu faktur, w tym w formie JPK_FA, w trakcie kontroli.
Obowiązek korzystania z KSeF to kluczowa zmiana dla wszystkich przedsiębiorców. Jednak proces przejścia na e-fakturowanie może być płynny i bezpieczny. Wystarczy skorzystać z możliwości oferowanych przez znane i sprawdzone rozwiązania. Im wcześniej firmy zainteresują się modułem KSeF, tym więcej czasu zyskają na dostosowanie procesów i zapewnienie swoim zespołom komfortu pracy.
Chcesz wiedzieć więcej o Krajowym Systemie e-Faktur? Pobierz i przeczytaj e-book przygotowany przez Forterro Polska: KSeF | BPSC.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
