Nowoczesne instytucje publiczne działają coraz częściej jak złożone organizacje – zarządzają rozproszonymi budżetami, realizują projekty finansowane z różnych źródeł, funkcjonują w ramach licznych, wyspecjalizowanych zespołów o rozbudowanej strukturze, a przy tym podlegają coraz większym wymaganiom pod kątem transparentności. Aby sprostać tym wyzwaniom, potrzebują stabilnych, zintegrowanych narzędzi, które wesprą administracje publiczne w niezbędnych cyfrowych zmianach.
| REKLAMA |
 |
Pamiętajmy, że w przeciwieństwie do sektora prywatnego, instytucje publiczne nie funkcjonują w celu generowania zysku. Ich misją jest efektywne i przejrzyste gospodarowanie środkami publicznymi – na rzecz obywateli, zgodnie z obowiązującym prawem i z uwzględnieniem coraz bardziej złożonych oczekiwań społecznych oraz regulacyjnych. Skuteczne planowanie, kontrola wydatków i zarządzanie funduszami z różnych źródeł to dziś nie tylko potrzeba, ale warunek sprawnego funkcjonowania administracji.
Złożoność struktury finansowej jednostek sektora publicznego, od centralnych urzędów, przez samorządy, po uczelnie i instytucje badawcze, wymaga rozwiązań, które pozwolą nie tylko na bieżące rozliczenia, ale również na długofalowe planowanie, analizę i zgodność z przepisami. Odpowiedzią na te potrzeby są nowoczesne systemy klasy ERP, takie jak SAP S/4HANA. Kluczowe jest również, by nad wdrożeniem i utrzymaniem tych rozwiązań czuwali doświadczeni partnerzy technologiczni.
Gotowe podejście, realne efekty
Zamiast tworzyć rozwiązania od podstaw, Axians proponuje instytucjom publicznym wykorzystanie sprawdzonych, dedykowanych modułów w ramach systemu SAP. To podejście pozwala na szybkie uruchomienie kluczowych funkcjonalności, a jednocześnie zapewnia elastyczność potrzebną do uwzględnienia specyfiki danej jednostki – czy to ministerstwa, urzędu marszałkowskiego, uczelni, czy instytucji badawczej. Dzięki temu możliwe jest m.in.:
- zintegrowanie rachunkowości budżetowej z controllingiem i zarządzaniem grantami,
- zapewnienie kontroli ex-ante i ex-post wydatków,
- zarządzanie funduszami pochodzącymi z różnych źródeł,
- pełna zgodność z ustawą PZP i innymi regulacjami,
- efektywne raportowanie kasowe (np. na potrzeby Ministerstwa Finansów),
- szczegółowe planowanie – od poziomu konta syntetycznego po konkretne zadania.
Wspólnym mianownikiem dla naszych projektów jest potrzeba zapewnienia integracji danych i przejrzystości działania. Decyzje finansowe muszą być oparte na danych, nie na intuicji. - Tymoteusz Nowicki Senior Consultant i Team Leader, Axians
Przykłady usprawnień – mniej chaosu, więcej kontroli
Doświadczenia Axians pokazują, że wiele wcześniejszych wdrożeń systemów finansowych w administracji opierało się na obejściach i modyfikacjach, które nie zapewniały pełnej funkcjonalności. Często wynikało to z braku wiedzy, co prowadziło na przykład do niepotrzebnego rozszerzania obszarów systemu, które nie były dedykowane pewnym funkcjom. W Axians eksperci SAP kierują się jasną zasadą, aby używać modułów SAP zgodnie z ich przeznaczeniem, co pozwala osiągnąć największą efektywność.
Dzięki standardowemu podejściu SAP możliwe jest:
- eliminowanie rozproszonych danych i manualnych operacji,
- skrócenie czasu adaptacji do nowych systemów,
- uzyskanie pełnej zgodności z wymogami raportowymi i audytowymi,
- centralizacja informacji o finansach, projektach, zatrudnieniu.
Nie chodzi tylko o instalację systemu. Chodzi o zaprojektowanie rozwiązania, które odwzorowuje realne procesy w danej instytucji. Dlatego stawiamy na podejście etapowe i bliską współpracę z klientem. - Sebastian Szymański SAP Architect, Axians
Korzyści widoczne w codziennym działaniu
Instytucje publiczne, które skorzystały z rozwiązań SAP wdrażanych przez Axians, zyskują realne usprawnienia w codziennej pracy – zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym. Wśród najczęściej wskazywanych korzyści znajdują się:
- przejrzyste reguły budżetowania i rozliczania dotacji,
- zgodność z regulacjami i większą kontrolę nad finansami,
- lepszą pozycję negocjacyjną wobec grantodawców,
- możliwość prowadzenia zaawansowanej analizy kosztów i efektywności działań.
Integracja rachunkowości budżetowej z controllingiem i zarządzaniem grantami to fundament cyfrowej transformacji instytucji publicznych. Dzięki temu możliwe jest nie tylko zarządzanie budżetem w czasie rzeczywistym, ale też spełnianie rosnących wymogów sprawozdawczych. - Tymoteusz Nowicki Senior Consultant i Team Leader, Axians
Cyfrowa zmiana to nie przyszłość – to teraźniejszość
Wyzwania, przed którymi stoją instytucje publiczne, od presji budżetowej, przez nowe regulacje, po wymagania w zakresie sprawozdawczości, nie mogą być dłużej rozwiązywane doraźnie. Potrzebne są stabilne, zintegrowane systemy, które umożliwiają planowanie, analizę i raportowanie w jednym środowisku.
Jednym z miejsc, gdzie szerzej dyskutowano o tych wyzwaniach i rozwiązaniach, była tegoroczna edycja SAP Innovation Day, która odbyła się 16 kwietnia 2025 roku w Warszawie. W wydarzeniu udział wzięli liderzy sektora publicznego, partnerzy SAP oraz eksperci technologiczni. Axians – jako Złoty Partner SAP – zaprezentował tam swoje podejście do transformacji cyfrowej w sektorze publicznym, w tym konkretne przykłady wdrożeń SAP S/4HANA w instytucjach administracyjnych.
SAP Innovation Day pokazał, że cyfryzacja to już nie tylko hasło – to konieczność niezależnie od branży i skali działania organizacji. A Axians, dzięki doświadczeniu i znajomości realiów sektora publicznego, jest partnerem, który potrafi przeprowadzić tę zmianę sprawnie, etapowo i z poszanowaniem specyfiki każdej instytucji.
Źródło: www.axians.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
