Symfonia opublikowała raport „Gotowość biur rachunkowych do wdrożenia KSeF” sprawdzający stan przygotowania właścicieli biur rachunkowych i księgowych na nadchodzące zmiany dotyczące e-fakturowania. Badanie pokazuje, że pomimo zbliżającego się terminu obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zdecydowana większość biur nie rozpoczęła jeszcze kluczowych działań przygotowawczych. Nieuporządkowanie procesów biznesowych i technologii przed wdrożeniem KSeF może zdestabilizować ich codzienną pracę
| REKLAMA |
 |
Niespełna pół roku pozostało do wdrożenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To przykład zmiany legislacyjnej, która niesie ze sobą nie tylko konsekwencje technologiczne, ale również głębokie zmiany w procesach i organizacji pracy firm oraz biur rachunkowych. Te ostatnie, jako podmioty odpowiedzialne za prawidłowe rozliczenia, odgrywają niezwykle ważną rolę – nie tylko operacyjną, ale coraz częściej również doradczą i konsultacyjną. Symfonia przeanalizowała poziom przygotowania biur do wdrożenia KSeF, identyfikując najczęstsze wyzwania, obszary budzące niepewność oraz preferowane modele współpracy.
Niski poziom gotowości i liczne obawy
Dane z raportu są alarmujące. Obowiązkowy KSeF zacznie obowiązywać za kilka miesięcy a jedynie symboliczny 1 proc. ankietowanych deklaruje pełną gotowość obejmującą procedury, narzędzia oraz przeszkolony zespół. Aż 69 proc. respondentów nie rozpoczęło jeszcze żadnych przygotowań do obsługi klientów w nowym modelu, a 72 proc. nie podjęło również decyzji dotyczącej sposobu integracji – jedynie co 10 biuro rachunkowe korzystało z oprogramowania zintegrowanego z KSeF. Pozostałe znajdują się na różnych etapach przygotowań – 13 proc. testuje wybrane rozwiązania, a 11 proc. jest w trakcie ich wdrażania.
Tak niski poziom gotowości w dużej mierze wynika z obaw technologicznych, jak i organizacyjnych – ponad 60 proc. biur obawia się ryzyka popełnienia błędów, 59 proc. zróżnicowania poziomu cyfryzacji klientów, a 57 proc. trudności w komunikowaniu zmian. Co trzecie biuro zwróciło uwagę na brak spójnych procedur współpracy z klientami, a co czwarte – na ograniczoną funkcjonalność dostępnych narzędzi.
Wdrożenie KSeF to przede wszystkim transformacja sposobu pracy w biurach rachunkowych. Tymczasem, jak pokazuje raport, większość biur wciąż nie korzysta z narzędzi zintegrowanych z KSeF. To wyraźny sygnał, że rynek potrzebuje wsparcia technologicznego, edukacyjnego i procesowego. Dlatego w Symfonii stawiamy na kompleksowe podejście – oferujemy rozwiązania, które automatyzują wystawianie i odbieranie e-faktur, upraszczają komunikację z klientami, a przede wszystkim uwzględniają nowy, kluczowy etap w procesie biznesowym: akceptację merytoryczną faktur zakupowych przez klienta biura rachunkowego. Dzięki temu współpraca pomiędzy biurem a jego klientami staje się bardziej przejrzysta, uporządkowana i zgodna z wymogami KSeF. Naszym celem jest odciążyć księgowych i dać im pewność, że są gotowi na nadchodzące zmiany – komentuje Katarzyna Bruździńska-Wójcik, Kierownik ds. Komercjalizacji Produktu dla biur rachunkowych w Symfonii. – komentuje Katarzyna Bruździńska-Wójcik, Kierownik ds. Komercjalizacji Produktu dla biur rachunkowych w Symfonii.
Preferowane modele współpracy i oczekiwane korzyści
W obliczu nowych regulacji biura rachunkowe szukają optymalnych modeli współpracy z klientami. Najczęściej wskazywanym jest podejście mieszane (36 proc. biur), które zakłada elastyczne dostosowanie zakresu usług do potrzeb przedsiębiorców. Co piąte biuro (20 proc.) deklaruje jednak, że zamierza przejąć na siebie pełną obsługę faktur przesyłanych za pomocą KSeF, pobierając je z systemu na podstawie pełnomocnictwa ZAW-FA.
Wśród spodziewanych korzyści dominują te o charakterze operacyjnym – 56 proc. biur liczy na szybszy dostęp do faktur kosztowych, połowa na zmniejszenie ryzyka ich zagubienia lub przekazania po terminie, a 48 proc. na uproszczenie obiegu dokumentów między klientem a biurem. Co trzecie biuro (35 proc.) dostrzega potencjał automatyzacji procesów księgowych.
Mniej popularne, choć wciąż istotne, są wskazania związane z uporządkowaniem danych księgowych (30 proc.) oraz rozwojem usług doradczych i cyfrowych. Blisko 23 proc. ankietowanych nie widzi jednak żadnych pozytywnych stron wdrożenia KSeF.
Ceny na takim samym lub podobnym poziomie
Wdrożenie KSeF nie powinno mieć większego wpływu na stawki biur rachunkowych. Zdaniem 27 proc. ceny usług w ich biurach nie zmienią się, choć taka sama grupa przewiduje, że mogą być wyższe z uwagi na dodatkowe koszty technologiczne i proceduralne. 5 proc. przyznaje, że ewentualne podwyżki mogą wiązać się z presją konkurencyjną.
Zegar odlicza do KSeF
Wdrożenie KSeF to zmiana, która niesie konsekwencje na wielu poziomach – nie tylko technologicznym, ale również organizacyjnym, operacyjnym i procesowym
Wyniki raportu Symfonii pokazują wyraźnie, że to ostatni moment na podjęcie kluczowych decyzji. Tak duży odsetek nieprzygotowanych biur to ogromna grupa, która nie może już dłużej odkładać integracji. KSeF to nie tylko nowa technologia, to konieczność przedefiniowania procesów współpracy z klientami i uporządkowania obiegu dokumentów. Największe obawy biur, czyli ryzyko błędu i komunikacja z klientami, tylko potwierdzają, że samo narzędzie nie wystarczy – dodaje Bruździńska-Wójcik.
Wyniki badania pokazują, że mimo zbliżającego się terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF, wiele biur wciąż znajduje się na etapie przygotowań lub podejmowania kluczowych decyzji. Aby przejść przez ten proces sprawnie, potrzebne jest podejście kompleksowe – łączące wdrożenie odpowiednich narzędzi z uporządkowaniem procedur i komunikacji. Dwa ostatnie aspekty mogą się okazać równie ważne – jeśli nie ważniejsze – co sama technologia.
W Symfonii traktujemy KSeF nie tylko jako obowiązek, lecz jako szansę na nowy, bardziej partnerski model współpracy między biurem rachunkowym a klientem. Technologia staje się tu więc realnym sprzymierzeńcem i wsparciem, na którym skorzystają biura rachunkowe. Dlatego koncentrujemy się na dostarczaniu narzędzi zgodnych z KSeF, które ułatwiają życie księgowym, ograniczają ręczne operacje i wspierają transformację całego biura. To ostatni moment, by wybrać odpowiedni model obsługi, wdrożyć jego integrację i przygotować cały zespół tak, by zyskać spokój i operacyjną skuteczność. – dodaje Aneta Jarczyńska, Dyrektorka ds. Rozwoju Produktu i Komercjalizacji.
Źródło: www.symfonia.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
