Digitalizacja procesów biznesowych optymalizuje pracę działów HR, przyśpiesza czasochłonne czynności, usprawnia obsługę pracowników i umożliwia wykonywanie obowiązków kadrowych również poza biurem. Przedsiębiorstwa, które to rozumieją – podążają tą drogą, a tym samym dbają o swoich pracowników i budują wizerunek nowoczesnej firmy. Jak przeprowadzić transformację cyfrową? Z czym to się wiąże i jak długo trwa?
| REKLAMA |
 |
Teoretycznie proces transformacji trwa ok. 30 tygodni, w praktyce jednak ten czas może się wydłużyć, a czasami też skrócić – wszystko zależy od przygotowania się firmy.
Bodźce, które wpływają na decyzję o digitalizacji
Rozwój jest jednym z celów każdego przedsiębiorstwa, a cyfryzacja – jedną z dróg do jego osiągnięcia. Stąd naturalne potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy są pierwszym czynnikiem przemawiającym za koniecznością digitalizacji. Optymalizacja procesów HR przyśpiesza procesy zatrudniania nowych pracowników, z kolei proste w użyciu i możliwie najbardziej zautomatyzowane rozwiązania umożliwiają sprawną ich obsługę.
Drugim z czynników, które wskazują na potrzebę digitalizacji są sygnały napływające od pracowników. Obecnie wiele czynności wykonują oni za pomocą urządzenia mobilnego: zakupy, opłaty, a nawet wizyty u lekarza, dlatego też w pracy oczekują sprawniejszej i wygodniejszej obsługi kadrowej. Takiej, gdzie po zaświadczenie o zarobkach, czy z wnioskiem o urlop nie ma konieczności osobistego spotykania się ze specjalistą HR.
Z perspektywy doświadczeń pracowników (employee experience) istotnym jest dążenie do upraszczania oraz dostosowywania procesów do ich potrzeb.
Odpowiednie przygotowanie przyśpiesza transformację
Jak już wspomnieliśmy – przygotowanie jest kluczem do sprawnej digitalizacji HR. W tym celu należy przeprowadzić dogłębną analizę sytuacji firmy, potrzeb pracowników i sprawdzić dostępne na rynku rozwiązania.
Dokładna analiza sytuacji wyjściowej firmy pozwoli zidentyfikować potrzeby pracowników, a także przedsiębiorstwa. Taki proces wymaga zaangażowania różnych zespołów, uwzględnienia ich perspektyw oraz oczekiwań. Dlatego istotne jest, by już na wstępie każda jednostka dokładnie wiedziała, co wnosi w projekt i w jakich ramach może się poruszać. Dokładne przygotowanie, omówienie zakresu działań zespołów i etapów analizy pozwoli płynnie wdrożyć wypracowane rozwiązania.
Kolejnym krokiem na etapie przygotowania jest inwentaryzacja procesów HR, wykorzystywanych narzędzi i dotychczasowego podejścia do dokumentacji pracowniczej. Napotkane problemy pozwolą ustalić możliwe do wprowadzenia metody, które zoptymalizują pracę.
Podczas ustalania priorytetów należy pamiętać o aspektach prawnych oraz ochronie danych osobowych pracowników. Może się okazać, że ze względu na przepisy z niektórych rozwiązań trzeba będzie zrezygnować. Dlatego też niezbędna jest współpraca z zespołem IT i security. Dzięki stałym konsultacjom z odpowiednimi specjalistami już na etapie analizy można przygotować się na możliwe ryzyka.
Kiedy o pewnych procesach się nie mówi – znaczy, że działają
Skąd wiadomo, że digitalizacja była konieczna, a proces jej wdrożenia przebiegł sprawnie? Jeśli pracownicy nie reagują, oznacza to, że zmiana była dla nich oczywista. Oczekiwali tego, a zastosowane rozwiązania są na tyle proste, intuicyjne i nie wymagają dodatkowego omówienia, że nie spowodowało to żadnej trudności w dostosowaniu się do nich.
Prawidłowo przeprowadzona analiza na początku procesu znacząco wpływa na efekt końcowy – samo wdrożenie przebiega sprawnie i niezauważalnie, a jego rezultat widać na co dzień.
Digitalizacja HR bez wątpienia jest istotną inwestycją, ale korzyści, jakie za nią idą, są warte tej pracy – transformacja cyfrowa automatyzuje procesy, optymalizuje wiele obszarów, co pozwala pracownikom przeznaczyć ten czas na mniej operacyjne tematy i na rozwój własnych kompetencji, np. budowanie partnerstwa z klientami zewnętrznymi.
Jeżeli interesuje Cię temat digitalizacji i chcesz poznać więcej praktycznych przykładów, zapraszamy do posłuchania podcastów „Praktycznie o digitalizacji HR” przygotowanych przez Unit4 Teta.
Źródło: www.teta.unit4.com/pl
Bodźce, które wpływają na decyzję o digitalizacji
Rozwój jest jednym z celów każdego przedsiębiorstwa, a cyfryzacja – jedną z dróg do jego osiągnięcia. Stąd naturalne potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy są pierwszym czynnikiem przemawiającym za koniecznością digitalizacji. Optymalizacja procesów HR przyśpiesza procesy zatrudniania nowych pracowników, z kolei proste w użyciu i możliwie najbardziej zautomatyzowane rozwiązania umożliwiają sprawną ich obsługę.
Drugim z czynników, które wskazują na potrzebę digitalizacji są sygnały napływające od pracowników. Obecnie wiele czynności wykonują oni za pomocą urządzenia mobilnego: zakupy, opłaty, a nawet wizyty u lekarza, dlatego też w pracy oczekują sprawniejszej i wygodniejszej obsługi kadrowej. Takiej, gdzie po zaświadczenie o zarobkach, czy z wnioskiem o urlop nie ma konieczności osobistego spotykania się ze specjalistą HR.
Z perspektywy doświadczeń pracowników (employee experience) istotnym jest dążenie do upraszczania oraz dostosowywania procesów do ich potrzeb.
Odpowiednie przygotowanie przyśpiesza transformację
Jak już wspomnieliśmy – przygotowanie jest kluczem do sprawnej digitalizacji HR. W tym celu należy przeprowadzić dogłębną analizę sytuacji firmy, potrzeb pracowników i sprawdzić dostępne na rynku rozwiązania.
Dokładna analiza sytuacji wyjściowej firmy pozwoli zidentyfikować potrzeby pracowników, a także przedsiębiorstwa. Taki proces wymaga zaangażowania różnych zespołów, uwzględnienia ich perspektyw oraz oczekiwań. Dlatego istotne jest, by już na wstępie każda jednostka dokładnie wiedziała, co wnosi w projekt i w jakich ramach może się poruszać. Dokładne przygotowanie, omówienie zakresu działań zespołów i etapów analizy pozwoli płynnie wdrożyć wypracowane rozwiązania.
Kolejnym krokiem na etapie przygotowania jest inwentaryzacja procesów HR, wykorzystywanych narzędzi i dotychczasowego podejścia do dokumentacji pracowniczej. Napotkane problemy pozwolą ustalić możliwe do wprowadzenia metody, które zoptymalizują pracę.
Podczas ustalania priorytetów należy pamiętać o aspektach prawnych oraz ochronie danych osobowych pracowników. Może się okazać, że ze względu na przepisy z niektórych rozwiązań trzeba będzie zrezygnować. Dlatego też niezbędna jest współpraca z zespołem IT i security. Dzięki stałym konsultacjom z odpowiednimi specjalistami już na etapie analizy można przygotować się na możliwe ryzyka.
Kiedy o pewnych procesach się nie mówi – znaczy, że działają
Skąd wiadomo, że digitalizacja była konieczna, a proces jej wdrożenia przebiegł sprawnie? Jeśli pracownicy nie reagują, oznacza to, że zmiana była dla nich oczywista. Oczekiwali tego, a zastosowane rozwiązania są na tyle proste, intuicyjne i nie wymagają dodatkowego omówienia, że nie spowodowało to żadnej trudności w dostosowaniu się do nich.
Prawidłowo przeprowadzona analiza na początku procesu znacząco wpływa na efekt końcowy – samo wdrożenie przebiega sprawnie i niezauważalnie, a jego rezultat widać na co dzień.
Digitalizacja HR bez wątpienia jest istotną inwestycją, ale korzyści, jakie za nią idą, są warte tej pracy – transformacja cyfrowa automatyzuje procesy, optymalizuje wiele obszarów, co pozwala pracownikom przeznaczyć ten czas na mniej operacyjne tematy i na rozwój własnych kompetencji, np. budowanie partnerstwa z klientami zewnętrznymi.
Jeżeli interesuje Cię temat digitalizacji i chcesz poznać więcej praktycznych przykładów, zapraszamy do posłuchania podcastów „Praktycznie o digitalizacji HR” przygotowanych przez Unit4 Teta.
Źródło: www.teta.unit4.com/pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Jak system ERP może usprawnić oceny pracownicze?
Oceny pracownicze to niezbędny element zarządzania zasobami ludzkimi. Pozwala na obiektywną ocenę e… / Czytaj więcej
System kadrowo płacowy – jaki wybrać?
System HR powinien być jak najlepiej dopasowany do potrzeb firmy. Zatem jakie najważniejsze cechy i… / Czytaj więcej
Szybki koń czy samochód? – systemy on-premise vs. chmura
Według raportu Gartnera do 2025 roku na systemy chmurowe przejdzie połowa dużych i średnich organiz… / Czytaj więcej
Digitalizacja procesów HR w praktyce
Digitalizacja procesów biznesowych optymalizuje pracę działów HR, przyśpiesza czasochłonne czynnośc… / Czytaj więcej
Gdzie szukać oszczędności w zarządzaniu grupą firm?
Obecnie często mamy do czynienia z procesem koncentracji wielu podmiotów w ramach jednej grupy, co… / Czytaj więcej
Reputacja oparta na powrotach, czyli dlaczego reboarding ma znaczenie
Dla wielu pracowników powrót do pracy po pandemii był prawdziwym wyzwaniem. Podobnie jak dla pracod… / Czytaj więcej
