WMS wdrożony i co dalej?

Katgoria: WMS / Utworzono: 10 kwiecień 2025

Asseco Business Solutions

Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgodnie z planem. To ważny krok — sygnał, że firma stawia na cyfryzację, automatyzację i nowoczesne podejście do zarządzania magazynem. Ale to dopiero początek.

REKLAMA

Nawet najlepiej zaprojektowany pod względem funkcjonalnym system nie przyniesie pełnych korzyści, jeśli nie zostanie odpowiednio osadzony w codziennej pracy operacyjnej, rozwijany i na bieżąco dostosowywany do zmieniających się potrzeb biznesu.

Z naszej perspektywy Asseco Business Solutions, partnera setek wdrożeń – jedno jest pewne:

Największe korzyści z WMS osiągają te firmy, które traktują go nie jako zamknięty projekt IT, lecz jako żywy, stale rozwijany i usprawniany element strategii operacyjnej.

W praktyce jednak obserwujemy, że wiele organizacji po fazie „go-live” nie wykorzystuje pełnego potencjału systemu – co sprawia, że zakładany zwrot z inwestycji bywa niższy, a system funkcjonuje głównie jako narzędzie ewidencyjne, zamiast wspierać codzienną efektywność. <Br><BR>

Jak tego uniknąć? Jak sprawić, by WMS był realnym motorem efektywności, jakości i przewagi konkurencyjnej?

Bazując na naszych doświadczeniach i efektach wypracowanych z klientami, zebraliśmy 5 kluczowych zasad, które pomagają w pełni wykorzystać potencjał WMS – zarówno tuż po wdrożeniu, jak i w długofalowym usprawnianiu procesów magazynowych.

1. WMS to proces, nie projekt – uwzględnij jego rozwój w codziennym zarządzaniu magazynem

Jeden z najczęściej popełniany błędów to potraktowanie WMS-a jako jednorazowej inwestycji. Tymczasem efektywny system magazynowy powinien stale „ewoluować” wraz z firmą.

Rekomendacja od Asseco Business Solutions:

Sprawdzaj, co można uprościć. Może da się zmienić układ stref, zoptymalizować ścieżki kompletacji lub zmniejszyć ilość interakcji z użytkownikiem systemu?
Testuj nowe funkcje. WMS ma więcej możliwości niż się na początku wydaje.
Wprowadzaj cykliczne aktualizacje – systemy WMS ewoluują, warto z tego korzystać.
Zbieraj feedback od użytkowników – to najlepsze źródło wiedzy o potrzebnych zmianach.

Wdrożenie systemu WMS to nie meta. To start do optymalizacji.

2. Angażuj zespół – to ludzie sprawiają, że WMS działa dobrze

Nawet najlepszy system nie przyniesie rezultatów, jeśli użytkownicy nie będą potrafili go wykorzystać lub – co gorsza – będą go omijać. Wdrożenie WMS wymaga inwestycji nie tylko w technologię i urządzenia, ale również w ludzi.

Co rekomenduje Asseco Business Solutions jako partner wdrożeniowy:

Traktuj szkolenia jako proces, nie wydarzenie – rozwój kompetencji powinien być ciągły (nie tylko podczas wdrożenia, ale także po każdej aktualizacji).
Buduj pozytywną narrację wokół systemu: pokaż, jak WMS ułatwia i przyśpiesza pracę oraz zwiększa jej bezpieczeństwo.
Prowadź regularne, krótkie sesje feedbackowe – pytaj co działa, co przeszkadza, co można usprawnić.
Nie bój się zadawać pytań dostawcy systemu – rola dostawcy nie kończy się na wdrożeniu. Wspólna analiza bieżącej pracy systemu może ujawnić nowe możliwości i usprawnienia.

Dobre narzędzie w rękach zmotywowanego zespołu to naprawdę realna przewaga w biznesie.

3. WMS powinien współgrać z ERP i resztą ekosystemu – nie twórz wyspy technologicznej

Największe korzyści z WMS pojawiają się wtedy, gdy system jest w pełni zintegrowany z resztą środowiska IT: ERP, TMS, CRM, platformy e-commerce, firmy kurierskie. Tylko wtedy możliwa jest płynna wymiana danych w czasie rzeczywistym – od planowania zapasów, przez sprzedaż, aż po fakturowanie, wysyłkę kurierską i obsługę zwrotów, a decyzje są podejmowane na podstawie pełnego obrazu sytuacji.

Dlaczego to ważne?

Uzyskujesz automatyczną synchronizację zamówień, stanów magazynowych czy innych danych niezbędnych do funkcjonowania firmy.
Posiadasz aktualne informacje o statusach zamówień czy paczek kurierskich, a więc możliwość reagowania w czasie rzeczywistym.
Planujesz produkcję w oparciu o rzeczywisty stan magazynowy.
Lepsza jakość danych, mniej błędów, zwiększa przejrzystość i znacząco obniża ilość pracy a więc również koszty.

Dobrze zintegrowany WMS to silnik nie tylko logistyki, ale całego łańcucha wartości.

4. Analizuj i decyduj na podstawie danych – nie intuicji

System WMS to kopalnia danych – warunkiem sukcesu jest jednak ich mądre wykorzystanie. Wydajność, błędy, czasy operacji magazynowych, wykorzystanie zasobów – wszystko można mierzyć, analizować i… optymalizować. Ale tylko wtedy, gdy firma faktycznie z tych danych korzysta.

Sprawdzone podejście Asseco Business Solutions:

Wdrażamy zestawy praktycznych wskaźników (KPI), które naprawdę pomagają zarządzać.
Tworzymy raporty dostosowane do potrzeb różnych użytkowników – od magazynu po zarząd.
Integrujemy analitykę WMS z BI – aby decyzje były oparte na faktach.

Najważniejsze KPI w kontekście WMS:

Czas realizacji zlecenia (od momentu przyjęcia do realizacji aż do wydania).
Wydajność operatorów (ilość operacji na godzinę).
Stopień wykorzystania lokalizacji magazynowych.
Poziom rotacji zapasów.

WMS to nie tylko narzędzie operacyjne. To źródło wiedzy o firmie.

5. Korzystaj z innowacji – nowoczesny WMS to rozwiązanie, które się rozwija

Jako Asseco Business Solutions stale rozwijamy nasze systemy, korzystając z najnowszych trendów – od automatyzacji, przez sztuczną inteligencję, po IoT i predictive analytics. Ale warto pamiętać: technologia przynosi wartość tylko wtedy, gdy jest świadomie wykorzystywana.

Cyfryzacja i automatyzacja magazynów to dziś nie opcja, ale konieczność – szczególnie w realiach dynamicznych łańcuchów dostaw i rosnących oczekiwań klientów. Firmy, które świadomie korzystają z nowoczesnych funkcji WMS, są w stanie szybciej reagować, dokładniej planować i skuteczniej optymalizować zasoby.

Praktyczne wskazówki od Asseco Business Solutions:

Śledź nowości – my jako dostawca dbamy o rozwój, ale to użytkownicy decydują, co wdrożyć.
Testuj nowe funkcje w kontrolowany sposób – np. na jednej strefie magazynowej lub wyłącznie w jednym procesie.
Bądź otwarty na zmiany – WMS to inwestycja, która powinna rosnąć razem z firmą.

Nie zatrzymuj się na wersji 1.0. Postaw na ciągły rozwój.

WMS to partner codziennej pracy, nie jednorazowy projekt

Widzimy to u naszych klientów każdego dnia – tam, gdzie system WMS jest żywym elementem zarządzania operacjami, tam przynosi realne i trwałe efekty.

Dlatego musi być:

regularnie rozwijany i aktualizowany o nowe funkcje,
zintegrowany z całą organizacją,
wspierany przez kompetentny zespół,
napędzany danymi i wspierany przez automatyzację

Firmy, które zrozumieją tę dynamikę, nie tylko usprawnią operacje magazynowe, ale zyskają realną przewagę konkurencyjną na rynku, gdzie liczy się szybkość, precyzja i elastyczność.

Źródło: www.assecobs.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość